Pokyny pro aplikaci Excel 2003 - 2016
S čistými sloupci a řádky, schopnostmi třídění a funkcemi pro zadávání dat může být aplikace Excel perfektní aplikací pro zadávání a ukládání informací, jako jsou seznamy kontaktů. Jakmile vytvoříte podrobný seznam, můžete jej použít s dalšími aplikacemi sady Microsoft Office pro řadu úkolů. Díky funkci hromadné korespondence v aplikaci MS Word můžete tisknout e-mailové štítky z aplikace Excel během několika minut. Naučte se tisknout štítky z aplikace Excel podle toho, kterou verzi Office používáte.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 nebo Excel 2007
Připravte pracovní list
Chcete-li vytvořit e-mailové štítky z aplikace Excel, musí být tabulka nastavena správně. Zadejte nadpis v první buňce každého sloupce, který jasně a stručně popisuje data v tomto sloupci. Vytvořte sloupec pro každý prvek, který chcete uvést na štítky. Například pokud chcete vytvořit e-mailové štítky z aplikace Excel, můžete mít následující nadpisy sloupců:
- Název (pan / pan. / Min.)
- Jméno
- Příjmení
- Adresa ulice
- Město
- Stát
- PSČ
Zadejte data
Zadejte jména a adresy nebo jiná data, která chcete při tisku štítků z aplikace Excel. Ujistěte se, že každá položka je ve správném sloupci. Nepoužívejte prázdné sloupce nebo řádky v seznamu. Po dokončení pracovního listu uložte.
Potvrďte formát souboru
Při prvním připojení k listu aplikace Excel z aplikace Word musíte povolit nastavení, které umožňuje konverzi souborů mezi oběma programy.
- V aplikaci Word klepněte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti ve spodní části levého panelu.
- Klepněte na tlačítko Upřesnit v levém podokně okna Možnosti aplikace Word a přejděte dolů na sekci Obecné .
- Ujistěte se, že je vybrána možnost Potvrzení převodu formátu souboru na volbu Otevřít a klepněte na tlačítko OK .
Nastavit štítky v aplikaci Word
- Otevřete prázdný dokument aplikace Word.
- Přejděte na záložku Korespondence , zvolte Spustit hromadnou korespondenci a klikněte na Štítky .
- Zvolte značku v poli Dodavatelé štítků a vyberte číslo produktu, které je uvedeno na balíčku štítků. Můžete také zvolit Nový štítek, pokud chcete zadat vlastní rozměry štítků.
- Pokud jste připraveni pokračovat, klepněte na tlačítko OK .
Připojte pracovní list ke štítkům
Než provedete sloučení a vytisknete štítky s adresami z aplikace Excel, musíte dokument Word připojit k listu obsahujícímu váš seznam.
- Na kartě Korespondence klepněte na položku Vybrat příjemci ve skupině Hromadná korespondence a vyberte Použít existující seznam .
- Přejděte do listu aplikace Excel obsahujícího seznam v okně Vybrat zdroj dat, které se otevře, a klikněte na Otevřít .
- Klepnutím na tlačítko OK potvrďte, že chcete seznam použít, a znovu klepněte na tlačítko OK a vyberte tabulku obsahující seznam. Stránka bude nyní naplněna štítky s nápisem " Další záznam" .
Přidat pole sloučení pošty
Právě tam se hodí ty nadpisy, které jste přidali do svého listu aplikace Excel.
- Klepněte na první štítek na stránce a poté vyberte blokovat adresu v části Write & Insert Fields na kartě Mailings.
- Klepněte na tlačítko Match Fields v dialogovém okně Insert Address Block, které se zobrazí.
- Ujistěte se, že vaše položky odpovídají požadovaným polím. Pokud je některý z nich nesprávný, použijte šipku rozbalovací nabídky vedle něj, aby odpovídala správnému poli.
- Klepněte na tlačítko OK . Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a poté klepněte na položku Aktualizovat štítky v části Písmeny a vložit pole na kartě Korespondence.
Proveďte sloučení
Jakmile máte tabulku aplikace Excel a dokument Word nastaven, můžete sloučit informace a vytisknout štítky.
- Klepněte na tlačítko Dokončit a sloučit ve skupině Dokončit na kartě Korespondence.
- Klepnutím na možnost Upravit jednotlivé dokumenty zobrazíte náhled, jak se budou zobrazovat vytištěné štítky. Vyberte možnost Všechny a klepněte na tlačítko OK .
Nový dokument se otevře s poštovním štítkem z listu aplikace Excel. Štítky můžete upravovat, tisknout a ukládat stejně jako u jiných dokumentů aplikace Word.
Excel 2003
Pokud používáte sadu Microsoft Office 2003, kroky pro vytváření adresových štítků z aplikace Excel se mírně liší.
Připravte pracovní list
Chcete-li vytvořit e-mailové štítky z aplikace Excel, musí být tabulka nastavena správně. Zadejte nadpis v první buňce každého sloupce, který jasně a stručně popisuje data v tomto sloupci. Vytvořte sloupec pro každý prvek, který chcete uvést na štítky. Například pokud chcete vytvořit e-mailové štítky z aplikace Excel, můžete mít následující nadpisy sloupců:
- Název (pan / pan. / Min.)
- Jméno
- Příjmení
- Adresa ulice
- Město
- Stát
- PSČ
Zadejte data
- Zadejte jména a adresy nebo jiná data, která chcete při tisku štítků z aplikace Excel.
- Ujistěte se, že každá položka je ve správném sloupci. Nepoužívejte prázdné sloupce nebo řádky v seznamu.
- Po dokončení pracovního listu uložte.
Spusťte Sloučení
- Otevřete nový dokument aplikace Word.
- Přejděte do nabídky Nástroje , přejděte na položku Dopisy a korespondence a vyberte Hromadná korespondence a otevřete podokno úloh Hromadná korespondence.
- Vyberte položku Štítky a klepněte na tlačítko Další: Zahajovací dokument .
- Klepnutím na možnost Možnosti štítku otevřete dialogové okno Možnosti štítku.
Vyberte si štítky
- Zvolte značku v poli Dodavatelé štítků a vyberte číslo produktu, které je uvedeno na balíčku štítků. Můžete také zvolit Nový štítek, pokud chcete zadat vlastní rozměry štítků.
- Pokud jste připraveni pokračovat, klepněte na tlačítko OK .
Zvolte zdroj
- Klepněte na možnost Použít existující seznam v části Vybrat příjemci a potom klepněte na tlačítko Procházet .
- Přejděte do listu aplikace Excel obsahujícího seznam v okně Vybrat zdroj dat, které se otevře, a klikněte na Otevřít . Otevře se okno Příjemci hromadné korespondence.
- Ujistěte se, že vaše data jsou správná a klepněte na tlačítko OK .
Uspořádejte štítky
- Klepněte na tlačítko Další: Uspořádejte štítky .
- Vyberte blok adres .
- Klepněte na tlačítko Match Fields v dialogovém okně Insert Address Block, které se zobrazí.
- Ujistěte se, že vaše položky odpovídají požadovaným polím. Pokud je některý z nich nesprávný, použijte šipku rozbalovací nabídky vedle něj, aby odpovídala správnému poli. Klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte na tlačítko Aktualizovat všechny štítky pod štítky replikací v dialogovém okně Hromadná korespondence.
Náhled a dokončení
- Pomocí šipek v části Náhled náhledů zkontrolujte, zda se zobrazují správně.
- Klepněte na tlačítko Další: Dokončení sloučení .
- Pokud chcete provést nějaké změny, klikněte na možnost Upravit jednotlivé štítky.
- Pokud jste spokojeni se sloučením, klepněte na tlačítko Tisk pro vytištění popisů adres z aplikace Excel.