01 z 02
Výběr dat pomocí funkce CHOOSE
Zvolte Přehled funkcí
Funkce funkce Excel Lookup , která obsahuje funkci CHOOSE, se používají k vyhledání a vracení dat ze seznamu nebo tabulky na základě vyhledávací hodnoty nebo indexového čísla.
V případě volby CHOOSE používá indexové číslo pro nalezení a návrat konkrétní hodnoty ze seznamu odpovídajících dat.
Indexové číslo udává polohu hodnoty v seznamu.
Funkci lze například použít k návratu názvu určitého měsíce roku na základě indexového čísla od 1 do 12 zadaného do vzorce.
Stejně jako mnoho funkcí aplikace Excel je CHOOSE najefektivnější, když je kombinován s dalšími vzorci nebo funkcemi, které mají vrátit různé výsledky.
Příkladem by bylo, kdyby se funkce rozhodla provést výpočty pomocí funkcí Excel, SUM , AVERAGE nebo MAX na stejných údajích v závislosti na zvoleném indexovém čísle.
Syntaxe funkce a argumenty CHOOSE
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty .
Syntaxe funkce CHOOSE je:
= CHOOSE (Index_num, Hodnota1, Hodnota2, ... Hodnota254)
Index_num - (požadováno) Určuje, která hodnota má být vrácena funkcí. Index_num může být číslo mezi 1 a 254, vzorec nebo odkaz na buňku obsahující číslo mezi 1 a 254.
Hodnota - (hodnota1 je požadována, doplňkové hodnoty maximálně 254 jsou nepovinné) Seznam hodnot, které budou funkce vráceny v závislosti na argumentu Index_num. Hodnoty mohou být čísla, odkazy na buňky , pojmenované rozsahy , vzorce, funkce nebo text.
Příklad Použití funkce CHOOSE aplikace Excel pro hledání dat
Jak je vidět na obrázku výše, tento příklad použije funkci CHOOSE pro výpočet ročního bonusu pro zaměstnance.
Bonus je procentní podíl z jejich roční mzdy a procentní podíl je založen na hodnocení výkonu mezi 1 a 4.
Funkce CHOOSE převede hodnocení výkonu na správné procento:
hodnocení - procent 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Tato procentní hodnota se pak vynásobí ročním mzdou, aby se zjistil roční bonus zaměstnance.
Příklad pokrývá zadání funkce CHOOSE do buňky G2 a poté použije popisovač výplně ke kopírování funkce do buněk G2 až G5.
Zadání výukového data
- Zadejte následující údaje do buněk D1 až G1
Hodnocení zaměstnanců Platový bonus J. Smith 3 50 000 dolarů K. Jones 4 65 000 dolarů R. Johnston 3 70 000 dolarů L. Rogers 2 45 000 dolarů
Zadání funkce CHOOSE
Tato část tutoriálu zadává funkci CHOOSE do buňky G2 a vypočte bonusové procento na základě hodnocení výkonu prvního zaměstnance.
- Klikněte na buňku G2 - zde se zobrazí výsledky funkce
- Klikněte na kartu Vzorce v nabídce pásu karet
- Z rozbalovací nabídky vyberte položku Vyhledat a odkaz a otevřete rozevírací seznam funkcí
- Klepnutím na volbu CHOOSE v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce .
- V dialogovém okně klepněte na řádek Index_num
- Klepnutím na buňku E2 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna
- Klepněte na řádek Value1 v dialogovém okně
- Zadejte 3% na tento řádek
- Klepněte na řádek Value2 v dialogovém okně
- Na tomto řádku zadejte 5%
- Klepněte na řádek Value3 v dialogovém okně
- Do tohoto řádku zadejte 7%
- Klikněte na řádek Value4 v dialogovém okně
- Do tohoto řádku zadejte 10%
- Klepnutím na tlačítko OK dokončete funkci a zavřete dialogové okno
- Hodnota "0,07" by se měla objevit v buňce G2, což je desetinná forma pro 7%
02 z 02
Příklad funkce CHOOSE (pokračování)
Výpočet bonusu pro zaměstnance
Tato část tutoriálu upravuje funkci CHOOSE v buňce G2 vynásobením výsledků funkčních časů ročního platu zaměstnance za účelem výpočtu jeho ročního bonusu.
Tato změna se provádí pomocí klávesy F2 pro úpravu vzorce.
- Klikněte na buňku G2, je-li to nutné, aby se stala aktivní buňkou
- Stisknutím klávesy F2 na klávesnici umístěte aplikaci Excel do režimu úprav - kompletní funkce
= CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) by se měla objevit v buňce s bodem zasunutí, který se nachází po uzavíracím držáku funkce - Zadejte hvězdičku ( * ), která je symbolem násobení v aplikaci Excel, po uzavíracím rámečku
- Klepnutím na buňku F2 v listu zadejte odkaz na buňku na roční plat zaměstnance do vzorce
- Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete vzorec a opustíte režim úprav
- Hodnota "3.500,00 dolarů" by se měla objevit v buňce G2, což je 7% ročního platu zaměstnance ve výši 50 000,00 USD
- Klikněte na buňku G2, kompletní vzorec = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 se objeví ve sloupci vzorců umístěných nad pracovním listem
Kopírování formulace zaměstnaneckého bonusu s rukojetí výplně
Tato část tutoriálu zkopíruje vzorec v buňce G2 do buněk G3 až G5 pomocí popisovače výplně .
- Klepnutím na buňku G2 ji vytvoříte jako aktivní buňku
- Umístěte ukazatel myši na černý čtverec v pravém dolním rohu buňky G2. Ukazatel se změní na znaménko plus "+"
- Klepněte na levé tlačítko myši a přetáhněte rukojeť výplně dolů do buňky G5
- Uvolněte tlačítko myši. Buňky G3 až G5 by měly obsahovat bonusové údaje pro zbývající zaměstnance, jak je vidět na obrázku na stránce 1 tohoto tutoriálu