Jak třídit poštu aplikace Outlook pomocí poštovního účtu

Více e-mailových účtů v aplikaci Outlook? Žádný problém. Zde je návod jak je třídit.

Všichni vaši poštu můžete vidět v jedné doručené poště aplikace Outlook a stále ji seskupovat nebo třídit podle účtu, ve kterém jste obdrželi každou zprávu.

Je vaše schránka aplikace Outlook prázdná?

Pokud máte přístup k více e-mailovým účtům POP s aplikací Outlook , jsem si jist, že trpíte syndromem drobných doručených zpráv. Aplikace Outlook doručuje veškerou novou poštu do složky Doručená pošta bez rozdílu a je těžké odhadnout, který e-mail přišel kde.

Při nastavení aplikace Outlook na doručování pošty do různých poštovních schránek je trochu těžkopádné, lze snadno uspořádat (nebo seskupit) účet Doručená pošta (a poté podle data). Není to ideální, ale přinejmenším všechny zprávy, které patří společně, jsou společné.

Třídění vaší pošty aplikace Outlook pomocí poštovního účtu

Chcete-li třídit nebo seskupit e-maily do složky Doručená pošta aplikace Outlook e-mailovým účtem, na kterém jste je obdrželi:

1. Otevřete panel Náhled ve vaší hlavní složce aplikace Outlook.
   • Níže naleznete informace o zahrnutých IMAP a schránkách doručených pošty Exchange.
2. V části Aktuální zobrazení klepněte na položku Nastavení zobrazení .
3. Nyní klikněte na položku Skupina podle ....
4. Ujistěte se, že není automaticky zaškrtnuto políčko Automaticky podle uspořádání .
5. Nyní se ujistěte, že pole Všechny pošty jsou vybrány v poli Vybrat dostupné položky z:.
6. Vyberte účet elektronické pošty pod položkami skupiny podle .
   • Typicky můžete pole Zobrazit v zobrazení nezaškrtnuto.
7. Klepněte na tlačítko OK .
8. Nyní klikněte na možnost Seřadit ....
9. Vyberte, jak mají být zprávy tříděny v rámci skupin účtů. můžete je třídit podle přijatého data, například Od nebo Velikost .
10. Klepněte na tlačítko OK .

Pokud je podokno čtení aplikace Outlook zakázáno nebo v dolní části, můžete pomocí záhlaví sloupců změnit pořadí řazení v rámci skupin účtů.

Fake složku složené doručené v aplikaci Outlook

Přejete si zahrnout všechny účty IMAP a Exchange do doručené pošty, které jsou nyní tak dobře účtovány v účtu? Zatímco v aplikaci Outlook chybí skutečná sjednocená schránka, můžete získat něco, co se k ní blíží pomocí rychlého vyhledávání (nebo dokonce pomocí jednoduchého makra VBA)

Chcete-li shromažďovat všechny zprávy z různých poštovních schránek IMAP, Exchange a PST (POP) v jedné složce (výsledky hledání) s aplikací Outlook:

1. Stiskněte klávesu Ctrl-E v aplikaci Outlook Mail.
   • Můžete také kliknout na pole Hledat aktuální schránku nad seznamem zpráv.
2. Zadejte ": (doručená pošta)"; vynechat uvozovky.
3. Klikněte na pole Aktuální schránka vedle vyhledávacího pole.
4. V zobrazené rozbalovací nabídce vyberte Všechny poštovní schránky .

Budou použita aktuální nastavení zobrazení. Je-li účtování podle účtu platné, výsledky všech doručených v aplikaci Outlook budou seskupeny podle účtu. Nastavení prohlížení můžete také změnit, jak je uvedeno výše, samozřejmě.

Třídění vaší pošty aplikace Outlook pomocí poštovního účtu v aplikaci Outlook 2003/7

Chcete-li e-maily ve složce Outlook Doručená pošta upravit podle účtu, kterým byly přijaty:

1. Zvolte Zobrazit | Aktuální zobrazení Přizpůsobit aktuální pohled ... nebo Zobrazit | Uspořádejte | Aktuální zobrazení Přizpůsobit aktuální zobrazení ... z nabídky.
2. Klikněte na tlačítko Seřadit .
3. Ujistěte se, že jsou za políčka Vybrat všechna políčka Všechny políčka označena: v dolní části dialogového okna, které se objeví.
4. Nyní vyberte účet E-mail z rozbalovací nabídky Seřadit položky .
5. Volitelně vyberte kritéria pro další třídění pomocí políček Potom po .
6. Klepněte na tlačítko OK .
7. Klepněte znovu na tlačítko OK .

(Aktualizováno v březnu 2016, testováno s aplikací Outlook 2016)