Když zkontrolujete novou poštu, dojde v aplikaci Outlook do doručené pošty k vyčtení všech dat dohromady? Aplikace Outlook je navržena tak, aby vám to dělala, ale tuto universální Inboxu nemusíte najít jako atraktivní nebo užitečné.
Pomocí vlastního pravidla pravidel aplikace Outlook můžete zpřístupnit příchozí poštu do různých složek na základě účtu, ze kterého byla přijata. Nastavení této komplexnější alternativy k třídění účtu Doručená pošta není těžké. Možná budete muset být trochu opatrní ohledně interakce s jinými existujícími filtry.
Příjem pošty seřadil podle účtu v aplikaci Outlook
Chcete-li, aby aplikace Outlook filtrovala poštu do složek podle účtu při příchodu:
- V nabídce v aplikaci Outlook vyberte příkaz Nástroje> Pravidla a upozornění ....
- Zkontrolujte, zda je vybrána karta Pravidla e-mailu .
- Klikněte na nové pravidlo ...
- Podívejte se pod nebo zvolte Start z prázdného pravidla .
- Ujistěte se, že jsou zvýrazněny položky Kontrola zpráv při příjezdu .
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Zkontrolujte podle zadaného účtu v kroku 1: Vyberte podmínku (y) .
- Aplikace Outlook automaticky kontroluje pouze toto zařízení . To je v pořádku, ponechte to tak.
- Klepněte na podtržené uvedené v kroku 2: Upravte popis pravidla :.
- Zvolte požadovaný účet.
- Nastavíte jedno pravidlo pro každý účet, který chcete filtrovat, do jiné složky, než je vaše výchozí složka Doručená pošta.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Nyní klikněte na Další> .
- Přeskočte jej do zadané složky pod Krok 1: Vyberte akci (y) .
- Klepněte na podtržené uvedené v kroku 2: Opět upravte popis pravidla: znovu.
- Zvýrazněte požadovanou složku.
- Pomocí tlačítka Nové ... můžete vytvořit složku pro tuto akci filtru (například podsložku ze složky Skladové schránky ). Ujistěte se, že složka je nastavena tak, aby obsahovala položky Pošta a pošta .
- Klepněte na tlačítko OK .
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Klikněte znovu na tlačítko Další > .
- Volitelně změňte název filtru podle kroku 1: Zadejte název tohoto pravidla .
- Klepněte na tlačítko Dokončit .
- Opakujte vytváření filtru pro každý účet, který chcete přesunout.
- Pokud umístíte filtry pro každý účet nad všechny ostatní pravidla, bude aplikace Outlook přesunout zprávy, ale poté bude provádět další akce, které se vztahují k jednotlivým e-mailům.
- Nakonec klepněte na tlačítko OK .