Jak trvale odstranit e - maily v aplikaci Outlook

Můžete trvale smazat e-maily v aplikaci Outlook - aniž by to šlo do složky Odstraněné položky a bez dotazů.

Proč Outlook udržuje odstraněné položky & # 34; Složka?

Koše na odpadky v kuchyni a popelnici v aplikaci Outlook jsou oba vhodné; Možná, že jsou z podobných důvodů nevýhodné.

V kuchyni zvedá nákladní vozík zátěž, kterou musí mít každý pytel na čaj. V aplikaci Outlook umožňuje odstranit složku Odstraněné položky snadné obnovení neoprávněně smazaných položek .

Co kdybyste se ujistili, že určitá položka nemůže být obnovena, natož aby to bylo snadné? Můžete samozřejmě vyprázdnit koše a položka je pryč, ale musíte je nejprve přesunout tam a všechny ostatní e-maily, kontakty a nečistoty v odstraněných položkách budou také vymazány .

Naštěstí existuje jiná cesta.

Trvalé odstranění e-mailu v aplikaci Outlook mimo obnovení

Chcete-li trvale smazat zprávu (aniž by zpráva přešla do složky Odstraněná pošta vůbec) v aplikaci Outlook:

  1. Podržte klávesu Shift a současně stiskněte tlačítko Del .
    1. Můžete také podržet klávesu Shift při klepnutí na tlačítko Odstranit na hlavním pásu hlavního okna aplikace Outlook Mail nebo na libovolné otevřené zprávě Message ribbon.
  2. Klikněte na tlačítko Ano v části Tato zpráva bude trvale smazána .
    • Toto potvrzovací dialog můžete vypnout. Viz. níže.

(Totéž funguje i s celou složkou.)

Vypnout dialog pro potvrzení pro trvalé odstranění v aplikaci Outlook

Chcete-li zabránit aplikaci Outlook, aby vás požádala o potvrzení pokaždé, když chcete trvale odstranit zprávu - pomocí příkazu pro okamžité vymazání nebo vyprázdnění složky Odstraněná pošta :

  1. Vyberte soubor v aplikaci Outlook.
  2. Nyní klikněte na Možnosti .
  3. Otevřete kategorii Pokročilé .
  4. Ujistěte se, že výzva k potvrzení před trvalým odstraněním položek není zaškrtnuto v části Jiné .
  5. Klepněte na tlačítko OK .

Vyprázdněte položku Odstraněné položky & # 34; Složka v aplikaci Outlook

Chcete-li trvale smazat všechny e-maily, které jste v aplikaci Outlook dříve vypálili:

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na složku Odstraněné položky pro účet nebo soubor PST, který chcete vyprázdnit.
  2. Z nabídky, které se objeví, vyberte možnost Vyprázdnit složku .
  3. Klepnutím na tlačítko Ano v položce Vše ve složce Odstraněné položky se bude trvale smazat. Pokračovat? . (Toto je povoleno trvalým potvrzením smazání, viz níže pro vypnutí tohoto dialogu trvale.)

Jako alternativu můžete také:

  1. Otevřete složku Odstraněné položky v aplikaci Outlook.
  2. Přejděte na pásku Folder .
  3. V části Vyčištění klikněte na položku Vyprázdnit složku .

Vynechat Outlook vyprázdněné položky & # 34; Složka automaticky

Můžete také nastavit Outlook automaticky a trvale smazat e-maily ve složce Odstraněné položky (nebo složky) při zavření aplikace Outlook.

Chcete-li, aby aplikace Outlook po ukončení odstranila všechny položky ze složky Odstraněná pošta :

  1. Klepněte na Soubor v aplikaci Outlook.
  2. Na listu, který se zobrazí, vyberte možnost Volby .
  3. Přejděte do kategorie Pokročilé .
  4. Ujistěte se, že prázdná složka odstraněných položek při ukončení aplikace Outlook je zaškrtnutá v aplikaci Outlook spustit a ukončit .
  5. Klepněte na tlačítko OK .