Můžete trvale smazat e-maily v aplikaci Outlook - aniž by to šlo do složky Odstraněné položky a bez dotazů.
Proč Outlook udržuje odstraněné položky & # 34; Složka?
Koše na odpadky v kuchyni a popelnici v aplikaci Outlook jsou oba vhodné; Možná, že jsou z podobných důvodů nevýhodné.
V kuchyni zvedá nákladní vozík zátěž, kterou musí mít každý pytel na čaj. V aplikaci Outlook umožňuje odstranit složku Odstraněné položky snadné obnovení neoprávněně smazaných položek .
Co kdybyste se ujistili, že určitá položka nemůže být obnovena, natož aby to bylo snadné? Můžete samozřejmě vyprázdnit koše a položka je pryč, ale musíte je nejprve přesunout tam a všechny ostatní e-maily, kontakty a nečistoty v odstraněných položkách budou také vymazány .
Naštěstí existuje jiná cesta.
Trvalé odstranění e-mailu v aplikaci Outlook mimo obnovení
Chcete-li trvale smazat zprávu (aniž by zpráva přešla do složky Odstraněná pošta vůbec) v aplikaci Outlook:
- Podržte klávesu Shift a současně stiskněte tlačítko Del .
- Můžete také podržet klávesu Shift při klepnutí na tlačítko Odstranit na hlavním pásu hlavního okna aplikace Outlook Mail nebo na libovolné otevřené zprávě Message ribbon.
- Klikněte na tlačítko Ano v části Tato zpráva bude trvale smazána .
- Toto potvrzovací dialog můžete vypnout. Viz. níže.
(Totéž funguje i s celou složkou.)
Vypnout dialog pro potvrzení pro trvalé odstranění v aplikaci Outlook
Chcete-li zabránit aplikaci Outlook, aby vás požádala o potvrzení pokaždé, když chcete trvale odstranit zprávu - pomocí příkazu pro okamžité vymazání nebo vyprázdnění složky Odstraněná pošta :
- Vyberte soubor v aplikaci Outlook.
- Nyní klikněte na Možnosti .
- Otevřete kategorii Pokročilé .
- Ujistěte se, že výzva k potvrzení před trvalým odstraněním položek není zaškrtnuto v části Jiné .
- Klepněte na tlačítko OK .
Vyprázdněte položku Odstraněné položky & # 34; Složka v aplikaci Outlook
Chcete-li trvale smazat všechny e-maily, které jste v aplikaci Outlook dříve vypálili:
- Pravým tlačítkem myši klikněte na složku Odstraněné položky pro účet nebo soubor PST, který chcete vyprázdnit.
- Z nabídky, které se objeví, vyberte možnost Vyprázdnit složku .
- Klepnutím na tlačítko Ano v položce Vše ve složce Odstraněné položky se bude trvale smazat. Pokračovat? . (Toto je povoleno trvalým potvrzením smazání, viz níže pro vypnutí tohoto dialogu trvale.)
Jako alternativu můžete také:
- Otevřete složku Odstraněné položky v aplikaci Outlook.
- Přejděte na pásku Folder .
- V části Vyčištění klikněte na položku Vyprázdnit složku .
Vynechat Outlook vyprázdněné položky & # 34; Složka automaticky
Můžete také nastavit Outlook automaticky a trvale smazat e-maily ve složce Odstraněné položky (nebo složky) při zavření aplikace Outlook.
Chcete-li, aby aplikace Outlook po ukončení odstranila všechny položky ze složky Odstraněná pošta :
- Klepněte na Soubor v aplikaci Outlook.
- Na listu, který se zobrazí, vyberte možnost Volby .
- Přejděte do kategorie Pokročilé .
- Ujistěte se, že prázdná složka odstraněných položek při ukončení aplikace Outlook je zaškrtnutá v aplikaci Outlook spustit a ukončit .
- Klepněte na tlačítko OK .