Šikovná šablona šablony e-mailů pro uživatele Mac
Standardní e-mail nepotřebujete opakovat při každém odeslání. Přestože aplikace Mac OS X Mail nemá speciální funkci pro vytváření a údržbu šablon zpráv, můžete použít koncept a některé reproposing dalších příkazů, aby vaše e-maily byly co nejefektivnější.
Uložit e-maily jako šablony v MacOS Mail a Mac OS X Mail
Uložení zprávy jako šablony v aplikaci MacOS Mail:
- Otevřete aplikaci Mail na počítači Mac.
- Chcete-li vytvořit novou poštovní schránku nazvanou "Šablony", klepněte na panelu nabídek na položku Schránka a v zobrazené nabídce vyberte možnost Nová poštovní schránka .
- Zvolte umístění poštovní schránky a do pole Název zadejte "Šablony".
- Vytvořte novou zprávu.
- Upravte zprávu tak, aby obsahovala vše, co chcete v šabloně. Můžete upravit a uložit předmět a obsah zprávy spolu s příjemci a prioritou zprávy . Když pracujete, soubor se uloží do schránky Koncepty .
- Zavřete okno se zprávou a vyberte možnost Uložit, pokud budete vyzváni k tomu.
- Přejděte do schránky Koncepty .
- Přesuňte zprávu, kterou jste právě uložili, ze schránky Koncepty do schránky šablon klepnutím na ni a přetažením na cíl.
Můžete také použít jakoukoli zprávu, kterou jste předtím odeslali jako šablonu, a to tak, že ji zkopírujete do poštovní schránky šablon . Chcete-li upravit šablonu, vytvořte pomocí ní novou zprávu, proveďte požadované změny a uložte upravenou zprávu jako šablonu při mazání staré šablony.
Použijte šablonu e-mailu v aplikaci MacOS Mail a Mac OS X Mail
Použití šablony zprávy v systému Mac OS X Mail k vytvoření nové zprávy:
- Otevřete poštovní schránku šablony obsahující požadovanou šablonu zprávy.
- Zvýrazněte šablonu, kterou chcete použít pro novou zprávu.
- Vyberte zprávu | Odeslat znovu z nabídky nebo stisknutím klávesy Command-Shift-D otevřete šablonu v novém okně.
- Upravte a odešlete zprávu.