Zkratka PDF je zkratka pro F ormat a byla vynalezena Adobe Systems před patnácti lety. Tento formát lze použít jen na jakýkoli typ dokumentu
- dramaticky snížit velikost souboru
- zachovat původní formátování dokumentu
- posílat kompletní prezentace e-mailem s lehkostí
- být schopen číst kdokoliv na libovolném počítači, prostě instalací jejich bezplatného programu Adobe Reader
Na rozdíl od programu PowerPoint 2007 není třeba stáhnout další doplněk pro aplikaci PowerPoint 2010 za účelem vytvoření souboru PDF. Uložení nebo použití správného výrazu - publikování - dokumentu aplikace PowerPoint 2010 jako souboru PDF je rychlý způsob, jak vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint 2010 připravenou k tisku nebo e-mailu.
Tím zachováte veškeré formátování, které jste použili, zda má prohlížeč v počítači nainstalovaný konkrétní fonty, styly nebo motivy. Jedná se také o bezpečnější způsob, jak prezentovat svou prezentaci někomu, protože zakazuje editaci.
Důležitá poznámka: Vytvoření souboru PDF prezentace z aplikace PowerPoint je výhradně za účelem tisku nebo e-mailu k přezkoumání. V dokumentu ve formátu PDF nebudou aktivovány žádné animace , přechody nebo zvuky a soubory PDF nelze upravovat (bez zvláštního dodatkového softwaru).
01 z 03
Uložit prezentace PowerPoint 2010 ve formátu PDF
Jak uložit PowerPoint 2010 ve formátu PDF
- Zvolte Soubor> Uložit a odeslat> Vytvořit dokument PDF / XPS
- V části Vytvořit dokument PDF / XPS klikněte na tlačítko Vytvořit PDF / XPS.
- Otevře se dialogové okno Publikovat jako PDF / XPS .
02 z 03
Možnosti ukládání souborů PDF aplikace PowerPoint 2010
Optimalizujte soubor PDF aplikace PowerPoint 2010
- V dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS vyberte správnou složku pro uložení souboru a do textového pole Název souboru: zadejte název tohoto nového souboru.
- Chcete-li soubor otevřít ihned po uložení, nezapomeňte zkontrolovat toto pole.
- V části Optimalizovat pro udělejte volbu
- Standard - pokud je třeba soubor vytisknout s vysokou kvalitou
- Minimální velikost - pro nižší kvalitu tisku, ale nižší velikost souboru (lepší pro zasílání e-mailem)
Volby PDF aplikace PowerPoint 2010
Klepnutím na tlačítko Možnosti zobrazíte různé možnosti, které jsou k dispozici pro tisk. (viz následující strana)
03 ze dne 03
Možnosti formátování pro soubory PDF aplikace PowerPoint 2010
Možnosti formátování pro soubory PDF aplikace PowerPoint 2010
- Vyberte rozsah snímků pro soubor PDF. Můžete si vybrat tento soubor PDF pomocí aktuálního snímku, konkrétních snímků nebo všech snímků.
- Vyberte, zda chcete publikovat celé snímky, stránky podkladů, stránky s poznámkami nebo zobrazení osnovy všech snímků.
- Po provedení této volby existují také sekundární volby, jako je například rámování snímků, kolik na stránku a další.
- V případě potřeby zvolte další volby v možnostech volby.
- Po výběru všech možností klepněte na tlačítko OK.
- Po návratu na předchozí obrazovku klikněte na tlačítko Publikovat.