Zabezpečení v aplikaci PowerPoint je obava, pokud vaše prezentace obsahuje citlivé nebo důvěrné informace. Níže uvádíme některé způsoby, jak zajistit prezentaci, abyste se vyhnuli manipulaci s informacemi nebo krádežím vašich nápadů. Bezpečnost v aplikaci PowerPoint je však určitě daleko od dokonalosti.
01 z 06
Šifrování prezentací aplikace PowerPoint
Použití funkce šifrování v aplikaci PowerPoint je způsob, jak zabránit ostatním v přístupu k prezentaci. Heslo jste zadali při vytváření prezentace . Prohlížeč musí zadat toto heslo, aby mohl zobrazit vaši práci. Pokud je šifrovaná prezentace otevřena jiným softwarem, v naději, že si prohlíží / ukradne obsah, divák by viděl něco podobného obrázku vlevo.
02 ze dne 06
Ochrana heslem v aplikaci PowerPoint 2007
Funkce šifrování v aplikaci PowerPoint, uvedená výše, přidává pouze heslo k otevření prezentace. Funkce hesla umožňuje přidávat do prezentace dvě hesla -
• otevřít heslo
• heslo k úpravám
Použití hesla k úpravám umožňuje divákům vidět vaši prezentaci, ale nemohou provádět žádné změny, pokud nebudou také znát další heslo, které jste nastavili pro provedení změn.
03 ze dne 06
Označit jako konečnou funkci v aplikaci PowerPoint
Jakmile je vaše prezentace kompletní a připravená na premiérový čas, můžete použít tuto značku jako konečnou funkci, abyste zajistili, že žádné další úpravy nebudou provedeny neúmyslně.
04 z 06
Secure PowerPoint Slides Ukládání jako grafické obrázky
Ukládání dokončených snímků jako grafických obrázků zajistí, že informace zůstanou neporušené. Tato metoda trvá trochu víc práce, protože musíte nejprve vytvořit snímky, uložit je jako obrázky a znovu je vložit do nových snímků.
Tato metoda je metoda, kterou byste použili, pokud je nutné, aby obsah zůstal nezměněn, jako v případě důvěrných finančních údajů, které jsou členům představenstva předloženy.
05 ze dne 06
Uložit aplikaci PowerPoint jako soubor PDF
Prezentaci aplikace PowerPoint 2007 můžete zabezpečit pomocí všech úprav pomocí ukládání nebo použít správný výraz - publikování - ve formátu PDF . Tím zachováte veškeré formátování, které jste použili, zda má prohlížeč k dispozici konkrétní fonty, styly nebo motivy. To je skvělá volba, když potřebujete předložit svou práci k přezkoumání, ale čtenář nemůže provést žádné změny.
06 z 06
Chyby zabezpečení v aplikaci PowerPoint
Používání slova "zabezpečení" ve vztahu k PowerPointu je (podle mého názoru) vysoce nadhodnocené. Dokonce i když jste svou prezentaci zašifrovali přidáním hesla nebo uložili své snímky jako obrázky, vaše data mohou být stále zranitelná vůči zvědavým očím nebo krádežím.