Jak vybrat všechny zprávy v Gmailu

Spravujte doručenou poštu do služby Gmail výběrem hromadných e-mailů

Chcete-li usnadnit správu doručené pošty, služba Gmail vám umožňuje vybrat více e-mailů najednou a pak je přesunout, archivovat, používat štítky, odstranit je a další - současně.

Výběr všech e-mailů v Gmailu

Chcete-li vybrat všechny e-maily v doručené poště ve službě Gmail, můžete.

1. Na hlavní stránce služby Gmail klikněte na složku Doručená pošta v levém podokně stránky.
2. V horní části seznamu e-mailových zpráv klikněte na hlavní tlačítko Vybrat . Tím se vyberou všechny zprávy, které se aktuálně zobrazují; můžete také kliknout na malou šipku dolů na boku tohoto tlačítka a otevřít nabídku, která vám umožní vybrat konkrétní typy e-mailů, které mají být vybrány, jako jsou Čtení, Nepřečtené, Označené hvězdičkou, Neznačené, Žádné a samozřejmě Vše.
   1. Všimněte si, že jste v tomto okamžiku vybrali pouze zprávy, které jsou aktuálně viditelné na obrazovce.
3. Chcete-li vybrat všechny e-maily, včetně těch, které nejsou aktuálně zobrazeny, podívejte se do horní části seznamu e-mailů a klikněte na odkaz Vybrat všechny konverzace [ počet] v doručené poště . Zobrazeným číslem bude celkový počet e-mailů, které budou vybrány.

Nyní jste vybrali všechny e-maily ve složce Doručená pošta.

Zúžení seznamu e-mailů

Údaje, které chcete hromadně vybírat, můžete omezit pomocí vyhledávacích dotazů, štítků nebo kategorií.

Například klepnutím na kategorii, jako jsou například propagace, můžete vybrat pouze e-maily v dané kategorii a spravovat je bez ovlivnění e-mailů, které nejsou považovány za propagační akce.

Podobně klepněte na libovolný štítek, který jste definovali, který se objeví v levém panelu, a zobrazte všechny e-maily přiřazené danému štítku.

Při vyhledávání můžete také omezit vyhledávání tím, že určíte, jaké aspekty e-mailů chcete zvážit. Na konci vyhledávacího pole je malá šipka dolů. Klepnutím na něj otevřete možnosti pro další vylepšené vyhledávání podle polí (např. To, From a Subject) a vyhledávací řetězce, které by měly být zahrnuty (v poli "Má slova"), stejně jako vyhledávací řetězce, které by měly být chybějící z e-mailů ve výsledcích vyhledávání (v poli "Nemá").

Při vyhledávání můžete také specifikovat, že výsledky e-mailu by měly mít přílohy zaškrtnutím políčka vedle Přílohy a že výsledky vylučují jakékoliv konverzace v rozhovoru zaškrtnutím políčka Nevylučovat chaty.

Nakonec můžete své vyhledávání vyladit tak, že definujete rozsah velikosti e-mailu v bajtech, kilobajtech nebo megabajtech a zúžením časového rámce data e-mailu (například do tří dnů od určitého data).

Výběr všech zpráv

1. Začněte tím, že provedete vyhledávání nebo vyberete štítek nebo kategorii v Gmailu.
2. Klepněte na hlavní zaškrtávací políčko, které se zobrazí nad seznamem e-mailových zpráv. Můžete také kliknout na šipku dolů vedle tohoto zaškrtávacího políčka a vybrat vše v nabídce pro výběr e-mailů, které se zobrazují na obrazovce. Tím se vybírají pouze e-maily zobrazené na obrazovce.
3. V horní části seznamu e-mailů klikněte na odkaz, který říká Vybrat všechny konverzace [číslo] v [name] . Číslo bude tvořit celkový počet e-mailů a název bude název kategorie, štítku nebo složky, ve které jsou tyto e-maily uvedeny.

Co můžete dělat s vybranými emaily

Po výběru e-mailů máte k dispozici několik možností:

• Odstranit - vybrané e-maily můžete smazat kliknutím na tlačítko Smazat , které vypadá jako koše. Tímto způsobem budete smazat e-maily zcela ze služby Gmail.
• Archiv - ikona tohoto tlačítka se zobrazí jako rámeček s malou šipkou. Archivace e-mailů je odstraní ze zobrazení v doručené poště, aniž byste je odstranili. To vám pomůže uklidit doručenou poštu bez potenciálního smazání e-mailů, které můžete později potřebovat. Po archivování se e-mail neobjeví ve vaší Doručené poště, ale může být nalezen pomocí vyhledávání nebo prohlížením složky Všechny složky, které se nachází v dolní části podokna levé a pravé strany (pravděpodobně budete muset kliknout na položku Další , pokud ji máte k dispozici, pokud máte mnoho štítků a složky).
• Nahlásit spam - toto tlačítko má znak zastavení s vykřičníkem ve středu. Pomocí této funkce se budou přesunout e-maily do složky Spam a budoucí e-maily od těchto odesílatelů pravděpodobně vynechají vaše Doručená pošta a automaticky se dostanou do složky Spam.
• Přesunout na - Toto tlačítko má na sobě ikonu složky a umožňuje vám snadno přesunout vybrané e-maily do složky nebo štítku.
• Štítky - toto tlačítko má na sobě obrázek značky. Umožňuje vám přiřadit štítky k vybraným e-mailům. Můžete vybrat více štítků zaškrtnutím políček vedle názvů štítků a nové etikety můžete přiřadit k e-mailům kliknutím na tlačítko Vytvořit nový v nabídce.

• Více - tlačítko Více nabízí několik dalších možností pro vybrané e-maily. Obsahují:
  • Označit jako přečtené
  • Označit jako nepřečtené
  • Označte jako důležité
  • Značka není důležitá
  • Přidat do úkolů
  • Přidat hvězdičku
  • Filtrování takových zpráv

Pokud jste vybrali e-maily v kategorii, jako jsou např. Propagace, můžete mít k dispozici tlačítko s označením Ne " [kategorie] . Klepnutím na toto tlačítko odstraníte vybrané e-maily z této konkrétní kategorie a budoucí e-maily tohoto druhu nebudou zařazeny do této kategorie při příjezdu.

Můžete vybrat několik e-mailů v aplikaci Gmail nebo doručené pošty Google?

Aplikace Gmail nemá funkce pro snadné volbu více e-mailů. V aplikaci budete muset vybrat jednotlivě klepnutím na ikonu nalevo od e-mailu.

Doručená pošta Google je aplikace a webové stránky, které nabízejí jiný způsob správy účtu Gmail. Doručená pošta Google nemá možnost hromadně vybírat e-maily stejným způsobem, jakým Gmail dělá; můžete však používat balíčky Inbox pro snadné ovládání více e-mailů.

Např. Ve složce Doručená pošta se shromažďuje e-maily týkající se sociálních médií. Po kliknutí na tento balíček se zobrazí všechny e-maily týkající se sociálních médií. V pravém horním rohu přiložené skupiny naleznete možnosti, jak označit všechny e-maily jako hotové (archivovat), odstranit všechny e-maily nebo přesunout všechny e-maily do složky.