Aplikace Outlook nabízí více než jeden způsob, jak zasílat e-maily; vyberte ten, který je pro vás to pravé.
Organizační hnutí
Udržování zpráv organizovaných může způsobit, že je někteří posunují, a to z jedné složky aplikace Outlook do druhé.
Jeden snadný a rychlý způsob přenosu zprávy je pomocí praktické klávesové zkratky . V žádném případě v tomto jediném způsobu, ačkoli - a ne jediný rychlý způsob buď.
Přesuňte e-mailové zprávy rychle do aplikace Outlook pomocí klávesnice
Chcete-li rychle odesílat poštu v aplikaci Outlook pomocí klávesové zkratky:
- Otevřete zprávu, kterou chcete přesunout.
- Poznámka : Zprávu můžete otevřít v podokně pro čtení programu Outlook nebo ve svém vlastním okně. Stačí také vybrat pouze e-mail v seznamu zpráv.
- Stiskněte klávesu Ctrl-Shift-V .
- Zvýrazněte složku.
- Poznámka : Klepnutím na libovolnou složku pomocí levého tlačítka myši nebo pomocí tlačítek nahoru a dolů můžete procházet seznam, dokud není zvýrazněna správná složka.
- Pomocí tlačítek se šipkami vpravo a vlevo rozbalte a sbalte struktury složek.
- Pokud stisknete dopis, aplikace Outlook bude procházet složkou, jejíž název začíná tímto písmenem (ve všech viditelných složkách, u sbalených hierarchií bude aplikace Outlook přeskočit pouze do nadřazeného adresáře).
- Tip : Můžete také vytvořit novou složku přímo v tomto dialogu:
- Klepněte na tlačítko OK .
- Ujistěte se, že složka, pod kterou chcete, aby se nová složka objevila, je zvýrazněna v položce Vybrat kde umístit složku:.
- Zadejte název, který chcete použít pro novou složku v části Název:.
- Klikněte na tlačítko Nový ....
- Stiskněte tlačítko Zpět .
- Poznámka : Můžete také samozřejmě kliknout na tlačítko OK .
Přesuňte e-mailové zprávy rychle do aplikace Outlook pomocí pásu karet
Chcete-li v aplikaci Outlook pomocí pásu odeslat jeden e-mail nebo výběr zpráv rychle:
- Ujistěte se, že zpráva nebo zprávy, které chcete přesunout, jsou otevřené nebo vybrané v seznamu zpráv aplikace Outlook.
- Poznámka : E-mail můžete otevřít ve svém vlastním okně nebo v podokně pro čtení aplikace Outlook.
- Ujistěte se, že je vybrána a rozšiřována domovská páska.
- Klikněte na položku Přesunout v sekci Přesunout .
- Chcete-li se přesunout do složky, kterou jste nedávno používali pro přesun nebo kopírování, vyberte požadovanou složku přímo z zobrazené nabídky.
- Poznámka : Pokud máte složku se stejným názvem pod různými účty nebo pouze na různých místech v hierarchii složek jednoho účtu, aplikace Outlook vám nepovolí explicitně cestu poslední složky; abyste se ujistili, kde bude vaše zpráva skončena, pokračujte dalším krokem.
- Chcete-li se přesunout do určité složky v seznamu, vyberte v nabídce Jiné složky ... a použijte dialogové okno Přesunout položky, jak je uvedeno výše.
Pokud vybíráte některou složku často, můžete také nastavit užitečnou zkratku pro její podání .
Přesuňte e-mailové zprávy rychle do aplikace Outlook pomocí přetažení a přetažení
Přesunutí e-mailu (nebo skupiny e-mailů) do jiné složky pomocí myši v aplikaci Outlook:
- Zkontrolujte, zda jsou v aktuálním seznamu zpráv aplikace Outlook zvýrazněny všechny e-maily, které chcete přesunout.
- Klepněte na libovolné zvýrazněné zprávy levým tlačítkem myši a držte tlačítko stisknuté.
- Tip : Chcete-li přesunout jednu zprávu, můžete ji jednoduše kliknout; ujistěte se, že není součástí řady zpráv, které jsou zvýrazněny, nebo budou všechny vybrané e-maily přesunuty.
- Přesuňte kurzor myši nad složku, do které chcete zprávy přesunout.
- Poznámka : Pokud je seznam složek sbalen, přesuňte kurzor myši nad ním (držte tlačítko myši dolů), dokud se neroztahuje.
- Pokud je požadovaná složka mimo zorné pole nebo dole v seznamu, bude aplikace Outlook seznam listovat, jakmile se dostanete na okraj.
- Pokud je požadovaný adresář složený podadresář, umístěte kurzor myši nad nadřazenou složku, dokud nebude rozbalen.
- Uvolněte tlačítko myši.
(Testováno s aplikacemi Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 a Outlook 2016)