Jak vytvořit a používat šablony e-mailů v aplikaci Outlook

Když si uvědomíte, že často odesíláte velmi podobné e-maily , neklikněte na tlačítko Odeslat hned. Uložte zprávu jako šablonu zprávy nejprve v aplikaci Outlook a složení příštího týdne bude mnohem rychlejší počínaje tímto papírenským zbožím (samozřejmě ...).

Vytvořte šablonu e-mailu (pro nové zprávy) v aplikaci Outlook

Uložit zprávu jako šablonu pro budoucí e-maily v aplikaci Outlook:

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook.
   1. Přejděte na Mail (například stiskněte Ctrl-1 ).
   2. Klepněte na Nový e-mail v sekci Nová stuha domácí nebo stiskněte klávesu Ctrl-N .
2. Zadejte předmět, pokud chcete použít šablonu zprávy.
   • V aplikaci Outlook můžete samozřejmě uložit šablonu e-mailu bez výchozího objektu.
3. Nyní zadejte textové tělo šablony e-mailu.
   1. Zrušíte-li podpisy, pokud jste nastavili aplikaci Outlook, automaticky přidá podpis při vytváření.
4. Na panelu nástrojů zprávy klepněte na příkaz Soubor .
5. Zvolte Uložit jako na listu, který se objevil.
   1. V aplikaci Outlook 2007 a starších vyberte Soubor | Uložit jako z nabídky.
   2. V aplikaci Outlook 2010 klepněte na tlačítko Office a vyberte možnost Uložit jako .
6. V části Uložit jako typ vyberte šablonu aplikace Outlook : v dialogovém okně Uložit jako .
   • Aplikace Outlook automaticky vybere složku "Šablony" pro ukládání.
7. Zadejte název požadované šablony (jestliže se liší od předmětu e-mailu) v části Název souboru:.
8. Klikněte na tlačítko Uložit .
9. Zavřete okno složení e-mailu.
10. Pokud se zobrazí výzva:
    1. Klepněte na tlačítko Ne v části Uložili jsme Vám návrh této zprávy. Chcete to udržet? .

Samozřejmě můžete zprávu také poslat - nejprve šablonou poprvé - namísto jejího vyřazení.

Vytvořte e-mail pomocí šablony v aplikaci Outlook

Chcete-li napsat novou zprávu (viz odpověď níže) pomocí šablony zprávy v aplikaci Outlook:

1. Přejděte na položku Mail in Outlook.
   • Můžete například stisknout klávesu Ctrl-1 .
2. Ujistěte se, že je vybrán a rozbalen pásek Home (nebo HOME ).
3. V nové části klikněte na položku Nové položky .
4. Vyberte více položek | V nabídce, která se objevila, vyberte formulář ....
   1. V aplikaci Outlook 2007 vyberte položku Nástroje | Formuláře | Vyberte formulář ... z nabídky v doručené poště aplikace Outlook.
5. Ujistěte se, že šablony uživatelů v systému souborů jsou vybrány v sekci Look In:.
6. Poklepejte na požadovanou šablonu e-mailové zprávy.
7. Adresa, úprava a případné odeslání e-mailu.

Vytvořte jednoduchou šablonu e-mailu pro rychlé odpovědi v aplikaci Outlook

Nastavení šablony pro rychlé odpovědi v aplikaci Outlook:

1. Přejděte na položku Mail in Outlook.
2. Ujistěte se, že je domovská páska aktivní a rozšířená.
3. V sekci Rychlé kroky vyberte možnost Vytvořit nový .
   • Můžete také kliknout na tlačítko Správa rychlých kroků v pravém dolním rohu oddílu, na tlačítko Nový a na možnost Vlastní .
4. Zadejte stručný název šablony odpovědi v části Název:.
   • U šablony, na kterou můžete odpovědět pomocí popisu produktu a ceníku, můžete např. Použít například "Odpovědět (Ceny)".
5. Klikněte na možnost Vybrat akci v části Akce .
6. V nabídce, která se objevila, vyberte možnost Odpovědět (pod odpovědí ).
   • Pomocí nové zprávy (namísto odpovědi ) můžete také nastavit jednoduchou šablonu pro nové zprávy, včetně výchozího příjemce.
7. Klikněte na Zobrazit možnosti .
8. Zadejte zprávu pro vaši odpověď v části Text:.
   • Zahrnout podpis
9. Zvolte možnost Důležité: Normální, chcete-li, aby vaše odpověď měla normální význam bez ohledu na úroveň původní zprávy.
10. Volitelně za 1 minutovou prodlevu zaškrtněte políčko Automaticky odeslat. .
    • To znamená, že před tím, než aplikace Outlook provedete, nebudete mít možnost odpovědět ve výchozím nastavení.
    • Po uplynutí 1 minuty se zpráva bude nacházet ve složce K odeslání ; můžete ji smazat odtud nebo ji otevřít pro úpravu, aby se zabránilo rychlé odpovědi.

1. Případně můžete přidat další akce pomocí funkce Přidat akci .
   • Přidejte akci, chcete-li například přesunout původní zprávu do složky pro archivaci nebo její kategorizovat pomocí určité barvy, která vám pomůže najít zprávy, které obdržely odpověď.
2. Volitelně také zvolte klávesovou zkratku pro akci pod klávesovou zkratkou : pro ještě rychlejší akci.
3. Klepněte na tlačítko Dokončit .

Odpovědět na e-mail Rychlé použití šablony rychlé odpovědi v aplikaci Outlook

Odeslání odpovědi pomocí předdefinované šablony rychlého kroku :

1. Ujistěte se, že zpráva, na kterou chcete odpovědět, je vybrána v seznamu zpráv nebo je otevřena (v podokně pro čtení programu Outlook nebo ve vlastním okně).
2. Ujistěte se, že je vybrána a rozbalena domovská páska (pomocí seznamu zpráv nebo podokna čtení) nebo pásky zpráv (s otevřeným e-mailem ve vlastním okně).
3. Klepněte na požadovaný krok odpovědi v části Rychlé kroky .
   • Chcete-li zobrazit všechny kroky, klepněte na tlačítko Další .
   • Pokud jste definovali klávesovou zkratku akce, můžete ji samozřejmě také stisknout.
4. Pokud jste nenastavili rychlý krok pro automatické doručování zprávy, upravte e-mail podle potřeby a klikněte na tlačítko Odeslat .

(Testováno s aplikací Outlook 2013 a Outlook 2016)