Jak vyříznout, kopírovat a vložit do aplikace Microsoft Office

Při práci s textem nebo objekty v aplikacích Microsoft Office budete muset vyřezávat, kopírovat a vkládat, abyste mohli upravovat nebo přesouvat věci.

Jak vyříznout, kopírovat a vložit do aplikace Microsoft Office

Zde je vysvětlení každého nástroje a jeho použití, stejně jako tipy a triky, o kterých možná nevíte.

1. Použijte funkci kopírování pro duplikování položek. Nejprve klepněte na objekt nebo zvýrazněte text. Pak vyberte možnost Domov - Kopírovat. Případně použijte klávesovou zkratku (např. Ctrl - C v systému Windows) nebo klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku Kopírovat . Původní položka zůstane, ale nyní můžete vložit jinou kopii, jak je popsáno v kroku 3 níže.
2. Použijte funkci Vyjmout, abyste se zbavili předmětů. Použití funkce Cut se liší od použití funkce Delete (Vymazat) nebo Backspace (Zpět). Můžete si myslet, že jsou dočasně uloženy i odstraněny. Chcete-li snížit, klepněte na objekt nebo zvýrazněte text. Potom vyberte možnost Domov - Vyjmout. Případně použijte klávesovou zkratku (např. Ctrl - X v systému Windows) nebo pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vyjmout . Původní položka byla odebrána, ale nyní ji můžete vložit jinam, jak je popsáno v kroku 3 níže.
3. Pomocí funkce Vložit vložte položky, které jste zkopírovali nebo vyřízli. Klikněte na obrazovku, kam chcete umístit objekt nebo text. Potom vyberte možnost Domov - Vložit. Případně použijte klávesovou zkratku (např. Ctrl - V v systému Windows) nebo pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit .

Další tipy a triky

1. Zvýrazněte libovolný blok textu a poté stiskněte klávesu F2, která slouží jako kopírování i vkládání. Může to znít bezvýznamně, ale některé projekty to za to stojí! Po stisknutí klávesy F2 umístěte kurzor, do kterého chcete přesunout text, a stiskněte klávesu Enter.
2. Všimněte si, že směrem ke straně nebo dolnímu okraji položky vložené může být vybrána malá ikona Možnosti vložení pomocí volby Vložit jinak, jako je udržování formátování nebo zachování pouze textu. Experimentujte s těmito možnostmi, jelikož výsledky mohou zjednodušit vaše projekty tím, že odstraní například některé rozdíly v formátování mezi dvěma různými zdrojovými dokumenty.
3. Možná budete moci urychlit hru, pokud jde o výběr textu na prvním místě. Můžete například pomocí myši nebo trackpadu nakreslit velký rámeček kolem skupiny textu, kterou chcete vybrat. Zkuste přidržet klávesu ALT při výběru tak, aby to bylo přesnější. V některých programech sady Microsoft Office můžete stisknout klávesu CTRL a potom kliknutím kdekoliv v odstavci nebo větě vybrat celý text. Nebo třikrát klikněte na celý odstavec. Máte možnosti!

1. Při vytváření textu nebo dokumentu můžete také najít příležitost k vložení zástupného symbolu během čekání na dokončení nebo dostupnost skutečného zdrojového materiálu. Toto je místo, kde generátor Lorem Ipsum zabudovaný do aplikace Microsoft Word. To vám může pomoci vložit text, který zjevně není váš konečný text, ačkoli doporučuji zvýraznit to v jasné barvě stejně, jen aby se ujistil, že chytit to později! Chcete-li to provést, zadejte příkaz do dokumentu aplikace Word, takže klepněte na libovolné místo, kde to má smysl (kde se snažíte naplnit text). Typ = rand (# odstavců, # řádků a stisknutím klávesy Enter na klávesnici aktivujete funkci generátoru textu Lorem Ipsum. Například bychom mohli typ = rand (3,6) vytvořit tři odstavce se šesti řádky každý. p 'počet odstavců, z nichž každá má řady "l". Například = rand (3,6) vytvoří 3 fiktivní odstavce s 6 řádky každý.
2. Také by vás mohlo zajímat nástroj Spike, který umožňuje kopírovat a vkládat více než jednu volbu najednou, ve skutečném "schránce".