Jak obnovit stav významu e-mailů MS Outlook

Vytvořte pravidlo MS Outlook pro "důležité" e-maily

Změna priority zprávy v aplikaci Microsoft Outlook je jednoduchý způsob, jak lidem ukázat, že jejich zpráva je opravdu důležitá a měla by se na ni podívat nejdříve. Je to skvělá funkce, která by měla být použita šetrně, ale to ne vždy platí.

Některé kontakty mohou používat příznak s vysokou prioritou více, než by měly. Jedním ze způsobů, jak to zastavit, je vytvořit pravidlo v aplikaci MS Outlook, které automaticky snižuje význam e-mailů, pokud je posílají s "vysokým" důrazem.

Tímto nebude odstraněna e-mailová zpráva ani žádné další změny, s výjimkou snížení významu z "vysokého" na "normální" jako pravidelné zprávy.

Jak automaticky snižovat význam e-mailu & # 34; Postavení

1. Otevřete nabídku Soubor> Pravidla a upozornění . Některé verze aplikace Outlook to mají v nabídce Nástroje .
2. Klepněte nebo klepněte na tlačítko Nové pravidlo ... na kartě Pravidla e-mailu .
3. V části Začátek z prázdného pravidla v dolní části obrazovky Průvodce pravidly vyberte možnost Použít pravidlo pro zprávy, které obdržím .
4. Klepněte na tlačítko / klepněte na tlačítko Další> .
5. Zaškrtněte políčko vedle osoby nebo veřejné skupiny a označte ji za důležitou .
6. Ve spodní části tohoto okna v sekci Krok 2 vyberte skupinu lidí nebo veřejné skupiny a vyberte, na které kontakty by se toto pravidlo mělo vztahovat. Pomocí tlačítek Od -> vložte tyto kontakty do textového pole v dolní části okna Adresa pravidla .
   1. Můžete vybrat kontakty z adresáře a / nebo zadávat e-mailové adresy ručně. Pokud je zadáte ručně, oddělte je středníkem (;).
7. Zvolte OK, chcete-li tyto adresy uložit jako ty, o které se bude vztahovat pravidlo.
8. Na obrazovce Průvodce pravidly také v kroku 2 klepněte nebo klepnete na význam a v rozevírací nabídce vyberte možnost Vysoká . Toto je typ e-mailu, který pravidlo bude sledovat.

1. Klepnutím / klepnutím na tlačítko OK uložte a ukončete okno Importance .
2. Klepnutím na tlačítko Další> přejdete na další obrazovku.
3. Zaškrtněte políčko označte jej za důležitou .
4. Znovu vyberte důležitost v části Krok 2 .
5. Ujistěte se, že je v nabídce vybrána možnost Normální a uložit ji stisknutím tlačítka OK . Tím se vrátí všechny e-maily s vysokou důležitostí z kontaktů v kroku 6 na "normální".
6. Klepněte nebo klepněte na tlačítko Další> v tomto okně a potom znovu v dalším okně.
7. Označte nové pravidlo za něco nezapomenutelného, ​​jako je Reset Importance .
8. Klepnutím / klepnutím na tlačítko Dokončit uložte pravidlo a ukončete obrazovku Průvodce pravidly .
9. Klepnutím na tlačítko OK ukončíte okno Pravidla a výstrahy a vrátíte se do aplikace Outlook.