Podpisy e-mailů aplikace Outlook Express a Windows Live Mail
Podpis e-mailu je úryvek informací, které se odesílají na konci e-mailu. Tento typ podpisu můžete vytvořit ve většině poštovních klientů, včetně programů Windows Live Mail a Outlook Express. Můžete dokonce mít e-mailový podpis použitý ve výchozím nastavení na všechny odchozí e-maily.
Většina lidí používá jejich jméno pro svůj e-mailový podpis, jako způsob, jak říci, od koho je e-mail, aniž by musel psát při každém odeslání nových zpráv. Pokud používáte obchodní nastavení, můžete pomocí e-mailového podpisu zobrazit logo společnosti, telefonní a faxové číslo, alternativní e-mailovou adresu atd.
Některé e-mailové programy vám umožňují přidávat více podpisů, takže můžete mít jeden pro pracovní e-mail, jeden pro soukromé zprávy a druhý pro e-maily odeslané vašim přátelům, které obsahují vtipnou poznámku nebo jiný obsah, který nechcete sdílet s žádným jiným skupina lidí.
Bez ohledu na vaše důvody k podpisu e-mailu a navzdory tomu, co podpis e-mailu bude obsahovat, můžete ve většině e-mailových programů snadno udělat.
Poznámka: Pošta pro Windows 10 je e-mailový program zřetelně odlišný od programu Windows Live Mail a jeho předků, takže nastavení e-mailu pro e-mailové podpisy funguje trochu jinak.
Podpisy e-mailů v systémech Windows Live Mail a Outlook Express
Zde je návod, jak v těchto programech vytvořit podpis e-mailu:
- Přejděte na položku Soubor> Možnosti ...> Pošta . Jiný způsob, jak se dostat tam, pokud není v nabídce Soubor k dispozici v programu, je použít Nástroje> Možnosti ...
- Otevřete kartu Podpisy .
- V oblasti Podpisy vyberte možnost Nový .
- Vytvořte svůj podpis e-mailu pod Upravit podpis .
- Po dokončení klikněte nebo klepněte na OK .
Při sestavování zprávy můžete zvolit, který podpis chcete použít:
- Přejděte na možnost Vložit> Podpis . Podržte klávesu Alt, pokud nevidíte panel nabídek.
- Vyberte požadovaný podpis ze seznamu.
Tipy pro vytváření podpisů e-mailu
Podpis e-mailu je v podstatě rozšířením každého e-mailu, takže se chcete ujistit, že slouží svému účelu, aniž by bylo pro příjemce příliš mnoho.
Například se pokuste omezit podpis e-mailu na čtyři až pět řádků textu. Cokoliv déle je nejen těžké číst a podívat se na, ale to může být rozptýlení na první pohled, protože tam je tolik textu pod normální e-mail. Může to vypadat dokonce i jako spam.
Oblast podpisu e-mailu je obvykle pouze pro obyčejný text, což znamená, že neuvidíte mnoho e-mailových podpisů s fantazijními obrázky a animovanými GIF . Můžete však obohatit svůj podpis formátováním HTML .
Pokud zjistíte, že často vybíráte jiný podpis e-mailu, například při odesílání pracovního e-mailu namísto soukromého, můžete zvážit nastavení podpisu e-mailu na účtu . Tímto způsobem, když pošlete e-mail z pracovního účtu, přiloží pracovní e-mail podpis do konce a při psaní zpráv z vašich ostatních účtů, mohou být použity jiné podpisy.
Pokud podpis e-mailu není odeslán na každý odeslaný e-mail, vraťte se ke kroku 2 výše a ujistěte se, že v poli Přidat podpisy ke všem odchozím zprávám je zaškrtnuto políčko. Také si všimněte jiné možnosti pod touto volbou Nepřidávat podpisy do Odpovědi a Forwardy - zrušte zaškrtnutí, pokud chcete, aby tyto zprávy obsahovaly také podpis.