Jak používat kontakty macOS s aplikací Outlook

Exportujte své kontakty do souboru VCF, který je použije s jinými e-mailovými klienty

Je velmi jednoduché importovat kontakty do aplikace Outlook pomocí souboru CSV nebo dokumentu aplikace Excel . Pokud jste však v počítači Mac a chcete používat adresář s aplikací Microsoft Outlook, musíte nejprve exportovat seznam osob do souboru VCF .

Skvělá věc, kterou můžete udělat, je, že můžete vytvořit soubor vCard jako zálohu vašich kontaktů, abyste je v budoucnu neztratili. Můžete je uložit někam v bezpečí, jako je služba online zálohování , nebo je nechat v počítači, abyste je mohli importovat jinde, například v Gmailu nebo v účtu iCloud.

Níže jsou uvedeny pokyny pro import seznamu adresářů přímo do aplikace Microsoft Outlook, abyste mohli používat kontakty v tomto e-mailovém programu.

Tip: Viz Co je soubor VCF? pokud se chcete dozvědět, jak převést seznam kontaktů macOS do souboru CSV .

Jak importovat kontakty macOS do aplikace Outlook

1. Otevřete Kontakty nebo Adresář .
2. Použijte volbu File> Export ...> Export vCard ... nebo jednoduše přetáhněte všechny kontakty ze seznamu skupin na plochu. Můžete dokonce vybrat jeden nebo více konkrétních kontaktů, pokud nechcete exportovat celý seznam.
   1. Pokud nevidíte všechny kontakty , vyberte v nabídce Zobrazit> Zobrazit skupiny .
3. Zavřete některý z těchto otevřených kontaktních oken.
4. Otevřete aplikaci Outlook.
5. Z nabídky vyberte možnost Zobrazit> Přejít> Lidé (nebo Zobrazit)> Jdi na> Kontakty .
6. Přetáhněte "Všechny kontakty.vcf" z plochy (vytvořené v kroku 2) do kořenové kategorie adresáře.
   1. Ujistěte se, že se objeví " +" , když umístíte ukazatel myši nad kategorii adresáře .
7. Nyní můžete tento soubor VCF odstranit z pracovní plochy nebo jej zkopírovat jinde, abyste jej mohli použít jako zálohu.

Tipy

• Aplikace Outlook for Mac automaticky vytvoří a přiřadí kategorie, pokud máte kontakty v adresáři ve skupinách.
• Chcete-li zabránit poznámkám a fotografiím ze zálohování v souboru VCF, zrušte zaškrtnutí volby "Export poznámky v kartách vCard" a "Export fotografií do vCard" z nabídky Kontakty> Předvolby> vCard .
• Pokud v kroku 2 zvolíte volbu Soubor> Export> Kontakty , budou kontakty exportovány jako soubor ABBU namísto VCF. Formát ABBU je skvělý pro import kontaktů zpět do aplikace macOS, ale není tak skvělý pro použití adresáře s programy jiných než Mac nebo online e-mailových služeb