Jak nastavit a používat podpisy e-mailu v poště pro Windows

Včetně řešení pro použití HTML a obrázků

Služba Mail for Windows 10 umožňuje nastavit e-mailové podpisy pro každý účet a můžete ho také podepsat pomocí podpisů HTML.

Proč by měly být emaily ukončeny podpisy

Podívejte se na jakýkoli e-mail, který dostanete, - náhle končí. Zanechává vás trochu zmatené? Zdá se, že je to taky nepřátelské? Zajímáte-li se, zda vidíte, že všechny e-maily měly být?

Mezi zmatek je jedna věc jasná: e-mail bez podpisu v jeho ocasu se nezlepšil. Nekončí se dobře, protože vůbec určitým způsobem skončila.

Chcete-li ukončit své e-maily a chcete je ukončit dobře, Mail for Windows vám může pomoci silně: jeho jednoduchá funkce podpisu automaticky přidá několik řádků dokončovacího textu do libovolného e-mailu (ať už je to nová zpráva, odpověď nebo předání ) píšete.

Všimněte si, že Mail for Windows je e-mailový program společnosti Microsoft pro verze stolních a tabletových operačních systémů Windows 10 (nikoliv pro mobilní zařízení Windows 10); je odlišný od aplikace Outlook pro Windows (pro kterou můžete samozřejmě nastavit e-mailový podpis ), stejně jako Windows Live Mail a Windows Mail (které vám také umožňují vytvářet podpisy ).

Jak stylovat svůj podpis e-mailu

Vy samozřejmě nechcete, aby bylo příliš dobré.

Vyfotografujte podpis, který je mnohem déle než jakýkoli rozumný e-mail, musí být samostatný a obsahuje třikrát tolik různých barev a stylů písma jako obrázky; myslíte na desátou sezónu komedie, kterou jste milovali až do středu sezóny 3.

Takže je nejlepší držet se

• několik řádků textu,
• jednoduché styly textu a
• několik barev bohatých na kontrast, stejně jako
• jeden malý obrázek nebo logo.

Přidat podpis do pošty pro Windows (a zbavit se "Odeslané pošty pro Windows 10")

Chcete-li změnit podpis připojený k e-mailům v aplikaci Mail for Windows 10:

1. Klepněte nebo klepněte na ikonu ozubeného kola Nastavení ( ⚙️ ) v levém dolním rohu aplikace Mail for Windows.
2. Otevřete sekci Podpis .
3. Ujistěte se, že je používán podpis e-mailu .
   • Pokud máte v aplikaci Mail for Windows nastaven více než jeden e-mailový účet, můžete si pro každý z nich vytvořit samostatný podpis - viz níže - nebo použít stejný účet ve všech účtech.
4. Do textového pole zadejte požadovaný podpis e-mailu.
   • Výchozí text nastavený společností Microsoft je "Odeslané z pošty pro Windows 10"; přepište tento text, abyste ho změnili - nebo si to samozřejmě nechte.
   • Pošta pro systém Windows 10 nepřidá tradiční standardní oddělovač podpisů . Můžete tak učinit sami, nicméně: přidáte "-" (dvě pomlčky a následně znak bílé barvy) jako první řádek podpisu.
   • Nejlepší je omezit podpis vašeho e-mailu na 4 nebo 5 řádků textu.
5. Klepněte na libovolné místo mimo konfigurační podokno Mail for Windows.

Pošta pro systém Windows automaticky přidá váš podpis do libovolného e-mailu, který vytvoříte. Když spustíte novou zprávu, podpisový text se objeví v dolní části stránky a měli byste zadat zprávu nad ní; při odpovědi na e-mail nebo vpřed, text podpisu se objeví před původní, citovanou zprávou a zadáte zprávu nad ní.

Použití různých podpisů pro e-mailové účty v aplikaci Mail for Windows

Vytvořit speciální podpis pro e-mailový účet v aplikaci Mail for Windows 10:

1. Použijte ikonu ozubeného kola Nastavení ( ⚙️ ) v aplikaci Mail for Windows.
2. Otevřete kategorii Podpis .
3. Zkontrolujte, zda není zaškrtnuto možnost Použít všechny účty .
4. Nyní se ujistěte, že účet, u kterého chcete změnit podpis e-mailu, je vybrán v sekci Vybrat účet .
   1. Pošta pro Windows 10 zobrazí seznam účtů s jejich jmény. Pokud jste přišli s výchozími názvy navrženými při přidání těchto e-mailových účtů, mohlo by to být poměrně malá pomoc při identifikaci požadovaného účtu (která e-mailová adresa patří do "Outlooku 2" a koneckonců do "Outlooku"?).
   2. Naštěstí změna názvu účtu na něco snadno rozpoznatelného - například domů a práce - nebo e-mailové adresy účtu - je snadné:
      1. Klepněte nebo klepněte na < v podokně Předvolby podpisu .
   3. Nyní zvolte Správa účtů .
   4. Klikněte na účet v části Vyberte účet a upravte nastavení. změnit jeho jméno.
   5. Do pole Název účtu zadejte požadované nové jméno .
   6. Klikněte na tlačítko Uložit .
   7. Opakujte předchozí tři kroky pro všechny účty, jejichž jména chcete změnit.
   8. Nyní klikněte na < v podokně Předvolby pro správu účtů .
   9. Chcete-li se vrátit k nastavení podpisu, vyberte položku Podpis .

1. Ujistěte se, že je používán podpis e-mailu .
2. Do textového pole zadejte (nebo upravte) konkrétní podpis e-mailu účtu.
   • Viz výše informace o obsahu a formátování podpisu.
   • Podpis pro pracovní účet se může lišit od podpisu osobního e-mailu; odborný podpis by mohl obsahovat například vaše pracovní telefonní číslo nebo kontakt, kdy nelze kontaktovat.
3. Klepněte mimo podokno konfigurace podpisu Mail for Windows.

Mohu použít formát HTML, formátování a obrázky (loga) v aplikaci Můj poštu pro Windows 10 Signature?

Bohužel Mail for Windows 10 podporuje pouze podpisy prostého textu .

To znamená, že můžete použít text ve svém podpisu v prakticky jakémkoli jazyce, včetně interpunkčních znamének, samozřejmě a emoji (viz níže).

Pokud vložíte formátovaný text do pole pro úpravu podpisu (viz výše), aplikace Mail for Windows ji převede pouze na prostý text. Jakékoli formátování bude ztraceno.

Jaké jsou řešení pro poštu pro Windows, která nepodporuje podpisy a obrázky HTML?

Chcete-li vidět a zobrazovat více v e-mailovém podpisu než samotný prostý text, možnosti jsou omezeny pomocí aplikace Mail for Windows. V žádném případě jste vůbec nemáte žádné možnosti ani způsoby, jak pracovat s omezeními pošty, přinejmenším.

Chcete-li do podpisu Mail for Windows 10 zahrnout některé formátování, máte alespoň tři možnosti:

1. Použijte formátování prostého textu ve vaší poště pro Windows Signature

Samotný text můžete převést na formátování podpisu.

Klamavě jednoduché, naznačující formátování s interpunkčními znaménky, může být docela efektivní - a plně vyhovuje požadavkům Mail for Windows na podpisy prostého textu a případně i preferování některých příjemců pro obyčejný text.

Formátování prostého textu, které můžete přidat, zahrnuje:

• * tučné * -stars navrhnout důraz pomocí tučného textu
• / kurzíva / -dashes na náznak na kurzívu
• _underline_ -underscores napodobuje podtržený text
• | # - -bars, hashtags a em-dash znaky, mimo jiné, kreslit čáry; můžete svůj text podpisu dostat do rámečku ...

Formátování znaků může být použito i na fráze a řádky, kromě jejich použití na jednotlivé slova (nebo části slov), samozřejmě.

Aby bylo formátování silné, můžete opakovat znaky formátování prostého textu, jako v ** tomto příkladu **.

2. Zahrnout znaky Emoji ve vašem e-mailovém podpisu

Emoji - grafické smajlíky a symboly - jsou dalším jednoduchým, zábavným a efektivním způsobem, jak ozdobit podpisy e-mailu pro Mail 10 pro Windows 10.

Chcete-li přidat pomlčky barvy a výrazu (nemluvě o ukládání znaků a místa, která jsou tak málo v podpisu), můžete přidat znaky emodži do podpisu prostého textu v aplikaci Mail for Windows.

Pro přidání emoji můžete použít vlastní editor zpráv Mail for Windows:

1. Spusťte novou zprávu ve službě Mail for Windows; klikněte na tlačítko + nebo stiskněte klávesu Ctrl-N .
2. Ujistěte se, že účet, jehož podpis chcete změnit - pokud máte podpisy nastavené na účet, je vybrán v položce Od:.
3. Přidejte emoji znaky do podpisu v e-mailu podle potřeby pomocí automatické náhrady textu: :-) se zhroutí na usměvavou tvář, například :-D se stane smějícím se smajlíkem a <3 se změní na ❤️. Ujistěte se, že používáte smiley s prostým textem s znakem bílé barvy.
4. Zvýrazněte upravený podpis včetně nově přidané emoji.
5. Stiskněte klávesu Ctrl-C .
6. Klepněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v aplikaci Mail for Windows.
7. Otevřete kategorii Podpis .
8. Pokud pro různé účty používáte různé podpisy, ujistěte se, že je vybrán požadovaný účet v sekci Vybrat účet .
9. Klikněte na pole pro podpis.
10. Ujistěte se, že je celý text v něm zvýrazněn.
    • Stiskněte klávesu Ctrl-A, pokud není.
11. Nyní stiskněte klávesu Ctrl-V pro vloľení právě zkopírovaného nového podpisového textu.
12. Klepněte zpět na panel složení zpráv.
13. Nyní klikněte na Zrušit .
14. Zobrazí-li se výzva, klepněte na tlačítko Zrušit znovu pod Zrušit návrh? .

Znaky emoji můžete také zadat přímo pomocí klávesnice na obrazovce systému Windows 10 :

1. Klepněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v aplikaci Mail for Windows.
2. Otevřít, jako obvykle, může být zvykem kategorie Podpis .
3. Ujistěte se, že požadovaný účet je zvýrazněn v části Vybrat účet, pokud máte e-mailové podpisy nastavené účtem.
4. Klikněte na pole pro úpravu podpisu.
5. Ujistěte se, že kurzor zadávání textu je umístěn tam, kde chcete, aby se objevil znak emotikonu nebo emotikony.
6. Klikněte na tlačítko dotykové klávesnice na hlavním panelu systému Windows.
   • Pokud nevidíte tlačítko dotykové klávesnice , klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast lišty hlavního panelu systému Windows a v zobrazené nabídce vyberte možnost Zobrazit dotykové tlačítko .
7. Nyní klikněte na ikonu emoji na dotykové klávesnici, která se zobrazila.
8. Najděte a klepněte na požadovaný znak emoji a přidejte jej do podpisu e-mailu Mail for Windows 10.
9. Klepněte mimo podokno konfigurace podpisu a ukončete toto uložení nového podpisu.

3. Zkopírujte a vložte Rich podpisy HTML do pošty pro Windows

Pro plnou, poněkud těžkopádnou práci s protokoly HTML v aplikaci Mail for Windows 10 můžete uložit bohatě formátovaný podpis mimo možnosti podpisu pošty. Chcete-li tento podpis používat, zkopírujte jej a vložte jej do e-mailů.

Namísto pošty pro Windows vložením podpisu do každého e-mailu, který vytvoříte, můžete tento text vložit sám - se všemi formáty, které si přejete. Podpis můžete sestavit například v editoru HTML (ve vašem počítači nebo na webu) a podpis udržet buď v cloudu, nebo místně.

Chcete-li vložit bohatý podpis:

1. Otevřete webovou stránku, která obsahuje požadovaný podpis v prohlížeči.
2. Zvýrazněte a zkopírujte obsah podpisu.
3. Vložte jej do libovolného e-mailu, který vytváříte v aplikaci Mail for Windows.

Nezapomeňte projít tento těžkopádný proces pokaždé, když chcete přidat svůj grafický podpis k e-mailu. V Mail pro Windows můžete samozřejmě nastavit standardní textový podpis, jak je uvedeno výše. bude přítomen jako výchozí a záložní, dokud jej nenahradíte svým více fantazijním já.

Použití aplikace Mail for Windows jako úložiště pro jeden nebo více podpisů HTML e-mailů - dokonce i podpisy obsahující obrázky:

1. Začněte novou e-mailovou zprávou v programu Mail for Windows; stiskněte klávesu Ctrl-N nebo klikněte na tlačítko + .
2. Upravte již existující podpis nebo začněte znovu; postupujte následovně: Ctrl-A a Del .
3. Pomocí nástrojů pro formátování Mail for Windows vytvořte svůj podpis e-mailu:
   • Ujistěte se, že je na panelu nástrojů povolena karta Formát a použije se formátování, jako je tučné písmo nebo zarovnání textu s textem.
4. Přidání obrázku do podpisu e-mailu Mail for Windows 10:
   1. Ujistěte se, že je karta otevřená na panelu nástrojů pro formátování zprávy.
   2. Vyberte možnost Obrázky .
   3. Vyhledejte a zvýrazněte obrázek (nebo obrázky), který chcete vložit.
   4. Klikněte na Vložit .
      1. (Všimněte si, že po otevření e-mailu nelze vložit obrázky, které je mají být staženy z webového serveru, Mail for Windows vždy pošle kopii obrázku jako přílohu. To platí také při kopírování a vkládání podpisu z externí pošty pro Windows, řekněme z webové stránky.)
5. Zadejte požadované jméno pro podpis (např. "Work, Prospects") nad předmět .
   • Tento "název" vám pomůže najít později požadovaný podpis, zejména pokud vytvoříte více podpisů ve formátu Mail v systému Windows.

1. Zadejte svou e-mailovou adresu do složky Komu:.
2. Klikněte na tlačítko Odeslat .
3. Vytvořte složku pro uložení podpisů:
   1. Otevřete zobrazení Všechny složky ; klepněte na ikonu složky v navigačním panelu Mail for Windows.
   2. Nyní klikněte na + vedle položky Všechny složky .
   3. Zadejte název složky podpisu; "Podpisy" by měly fungovat dobře.
   4. Stiskněte klávesu Enter .
4. Otevřete e-mailovou schránku v aplikaci Mail for Windows.
5. Nyní otevřete zprávu obsahující pouze podpis HTML, který jste právě poslali.
6. Ověřte, zda má podpis se všemi formátováním a obrázky, jak chcete používat v e-mailových zprávách v programu Mail for Windows.
7. Klikněte na tlačítko Přesunout na panelu nástrojů zprávy.
   • Možná budete muset kliknout nebo klepnout na tlačítko # # dříve, abyste získali přístup k tlačítku Přesunout .
8. Vyberte složku podpisů v části Přesunout do ....
9. Nyní přejděte do složky Odeslané položky svého účtu.
10. Zvýrazněte podpisový e-mail, který jste odeslali dříve.
11. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Odstranit .
12. Typicky budete chtít, aby podpisová složka byla snadno přístupná:
    1. Otevřete zobrazení všech složek, jak je uvedeno výše.
    2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku s podpisy, kterou jste vytvořili dříve.
    3. Z kontextové nabídky, která se objevila, vyberte možnost Přidat do oblíbených .

Nyní můžete použít nový podpis HTML při vytváření nové zprávy nebo odpovědi v aplikaci Mail for Windows 10:

1. Otevřete zprávu - ať už je to nová zpráva, odpověď nebo dopředu - v samostatném okně:
   1. Klepněte na tlačítko Otevřít zprávu v novém okně v oblasti záhlaví okna kompozice.
2. V hlavním okně aplikace Mail for Windows přejděte do složky podpisů.
3. Otevřete e-mail obsahující podpis, který chcete použít.
4. Zvýrazněte podpis - nebo možná jen část podpisu - chcete použít; můžete použít myš nebo kliknout na tělo zprávy a stisknout klávesu Ctrl-A .
5. Stisknutím klávesy Ctrl-C zkopírujte.
6. Přepněte na okno složení e-mailu.
7. Ujistěte se, že je zvolena současná podpis - a pouze podpis - znovu vyberte pomocí moue nebo stiskněte Ctrl-A pro výběr všeho například v novém e-mailu.
8. Stisknutím klávesy Ctrl-V vložte podpis.
9. Nyní pokračujte v psaní, adresování a snad formátování e-mailu, odpovědi nebo předávání.
10. Nakonec klepněte na tlačítko Odeslat nebo stiskněte klávesu Ctrl-Enter .

Chcete-li upravit podpis uložený ve složce podpisů, spusťte zprávu se starým podpisem, upravte jej podle vkusu, upravte podpis, uložte jej do složky podpisů a odstraňte e-mail starého podpisu.

Existuje způsob, jak přímo upravit podpisový soubor? Co je umístění konfiguračního souboru pro podpis e-mailu pro Windows?

Snažil jsem se a opravdu nebyl úspěšně editován podpisy Mail for Windows přímo v souboru. Je dokonce obtížné nalézt přesné místo, kde služba Mail uchovává aktuální podpisy.

Pošta pro systém Windows ukládá obecná nastavení - například zda jsou povoleny podpisy - v souboru nazvaném

settings.dat nalezen v adresáři% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (kde "***" označuje náhodný řetězec znaků).

Není to místo, kde jsou uloženy e-mailové podpisy. Text podpisu se uchovává společně s lokálně uloženými e-maily v souborech na obecnějším místě ukládání:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Soubory jsou uchovávány v souborech .dat (obvykle neobsahují nic než prostý text) v podadresářích složky Unistore \ data. Chcete-li určit soubor .dat, který obsahuje podpis, můžete zkusit následující:

1. Otevřete aplikaci Mail for Windows.
2. Přidejte nebo upravte podpis e-mailu. (Viz výše.)
3. Zavřete aplikaci Mail for Windows.
4. Otevřete složku % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data v Průzkumníku Windows.
5. Procházením složek změněným datem naleznete nedávno změněné soubory .dat.
6. U každého souboru jej otevřete v programu Poznámkový blok a zjistěte, zda obsahuje podepsaný e-mailový podpis.

Všimněte si, že jsem úspěšně nezměnil podpis úpravou souboru .dat.

(Testováno s poštou 17 pro Windows 10)