Přidejte do seznamu úloh a seznamy, které jsou s touto úlohou spojeny, se snadno vyhledávají
Představte si, že byste mohli spravovat úkoly, které přicházejí prostřednictvím vašeho Gmailu, mít seznam úkolů vždy viditelný, udržet v doručené pošty nepořádek, který byste mohli potřebovat později, ale nepotřebujete hned, udržujte si poznámky o všech svých úkolech a dokončete vše včas. Nebyla by to nejlepší obraz produktivnosti, kterou byste mohli představit?
Tady je věc: To není fiktivní situace. Je to naprosto dosažitelné pomocí úkolů Gmailu a Gmailu. Je to mnohem jednodušší, než si myslíte, že můžete vytvářet a spravovat úkoly v Gmailu a propojovat je s příslušnými e-maily. Vše začíná e-mailem, který chcete změnit.
Vytvořte úkol z e-mailu v Gmailu
Chcete-li vytvořit novou úkolovou položku a připojit ji k e-mailové zprávě v Gmailu :
- Otevřete požadovaný e-mail nebo jej vyberte v seznamu zpráv .
- Klepněte na tlačítko Další a poté na možnost Přidat do úkolů . Případně můžete použít klávesovou zkratku (pokud máte klávesové zkratky povoleno) Shift + T. Podokno úloh se otevře s nově přidaným úkolem zvýrazněným žlutě v horní části seznamu.
- Chcete-li upravit výchozí název úkolu, klepněte na úlohu a stáhněte existující text a nahraďte jej vlastní.
- Nyní můžete úkol přesunout nebo udělat podtřída jiného úkolu. Dílčí úkoly vám také umožňují propojit jeden úkol s více zprávami .
- Poznámka : Připojení e-mailu k úloze neodstraní z doručené pošty nebo vám zabrání archivaci, odstranění nebo přesunutí zprávy. Bude zůstat připojen k vašemu úkolu, dokud zprávu neodstraníte, ale můžete se s ní vypořádat mimo úkoly, jako obvykle.
Otevření zprávy týkající se položky úkolů v úlohách služby Gmail :
- Klepněte na položku Související e-mail v názvu úlohy v seznamu úkolů.
Chcete-li odstranit přidružení e-mailu z úkolu úkolů služby Gmail :
- Klepnutím na tlačítko > v pravém rohu názvu úlohy otevřete Úlohy úlohy. Případně můžete kliknout kdekoli v názvu úlohy a pomocí klávesové zkratky Shift + Enter .
- Vyhledejte ikonu e-mailu pod položkou Poznámky v části Úkoly.
- Klikněte na X vedle položky Související e-maily . Tím se odstraní e-mail z úkolu, ale nezmění se v Gmailu. Pokud zprávu archivujete, zůstane v archivu.