Rychlá změna rozšíření dělá trik
Většina lidí, kteří pracují v aplikaci PowerPoint, ukládají své soubory jako prezentaci aplikace PowerPoint s příponou .pptx. Když otevřete tento formát, můžete vidět snímky, nástroje a možnosti práce, kterou můžete v prezentaci udělat. Když uložíte stejný soubor ve formátu aplikace PowerPoint Show s příponou .ppsx, máte soubor, který se přehraje, když jej poklepete, a nezobrazí se žádné nabídky, karet s páskou nebo náhledy, které vidíte v souboru prezentace.
Soubory PPSX jsou denně zasílány po celém světě. Často obsahují inspirativní zprávy nebo krásné obrázky. Klepnutím na připojený odkaz se automaticky otevře a běží bez přerušení až do konce. Jak tedy můžete vytisknout obsah prezentace?
Věřte tomu nebo ne, jediný rozdíl v těchto dvou formátech je rozšíření. Můžete tedy vytisknout obsah prezentace dvěma způsoby.
Otevřete soubor aplikace PowerPoint v aplikaci PowerPoint
- Spíše než poklepáním na soubor PPSX jej otevřete, akci, která zahájí přehrání, místo toho otevřete prezentaci, jako kdybyste ji upravili.
- V aplikaci PowerPoint klepněte na příkaz Soubor > Otevřít .
- Vyberte snímky, které chcete vytisknout, kliknutím na jejich miniatury v levém sloupci.
- Pomocí příkazu Soubor > Tisk jako obvykle otevřete okno Tisk.
- Proveďte veškeré úpravy, které potřebujete, a vytiskněte snímky.
Změňte rozšíření v souboru PowerPoint Show
- Přejmenujte soubor PPSX změnou přípony souboru na .pptx .
- Uložte soubor do počítače.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na název souboru a v místní nabídce vyberte možnost Přejmenovat .
- Změňte příponu souboru z .ppsx na .pptx a klepněte na tlačítko Uložit . Nyní jste změnili tento ukázkový soubor na pracovní soubor prezentace.
- Otevřete nově přejmenovaný soubor prezentace aplikace PowerPoint.
- Vyberte snímky, které chcete vytisknout, kliknutím na jejich miniatury v levém sloupci.
- Pomocí příkazu Soubor > Tisk jako obvykle otevřete okno Tisk.
- Proveďte veškeré úpravy, které potřebujete, a vytiskněte snímky.
Poznámka: Pokud pracujete s verzí aplikace PowerPoint dříve než 2007, rozšíření jsou soubory .pps a .ppt.
Co dělat, pokud nemůžete vidět příponu souborů
Pokud se nezobrazí rozšíření v souboru aplikace PowerPoint, nebudete vědět, zda máte prezentaci nebo soubor se zobrazením. Zda se zobrazují přípony souborů, je nastavení v systému Windows a není v aplikaci PowerPoint. Chcete-li nakonfigurovat systém Windows 10 tak, aby zobrazoval přípony souborů:
- Klepněte na tlačítko Start a vyberte položku Průzkumník souborů .
- V Průzkumníku souborů klikněte na kartu Zobrazení a zvolte tlačítko Možnosti .
- Vyberte kartu Zobrazit v horní části okna Možnosti složky .
- Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt rozšíření pro známé typy souborů, abyste viděli rozšíření souborů.
- Klepnutím na tlačítko OK uložte změnu.