Jak vytvořit a spravovat své úlohy v Gmailu

Můžete snadno sledovat seznam úkolů

Máte Gmail otevřenou po celý den? Věděli jste, že služba Gmail obsahuje výkonný správce úloh, který můžete použít k tomu, abyste se drželi svých úkolů nebo vytvářeli jednoduché seznamy. Můžete také propojit položky úkolů s příslušnými e-maily, takže již nebudete muset hledat ten e-mail, který podrobně popisuje vše potřebné k dokončení úkolu.

Jak vytvořit úkoly v Gmailu

Ve výchozím nastavení je seznam úkolů v Gmailu skrytý za nabídkou, ale máte také možnost otevřít jej v pravém dolním rohu obrazovky Gmailu, nebo jej můžete minimalizovat až do pravého rohu, pokud je v nabídce cesta.

Otevření úkolů služby Gmail:

1. Klikněte na šipku dolů v levém horním rohu vedle služby Gmail.
2. V nabídce, která se posouvá dolů, vyberte Úkoly .
3. Seznam úkolů se otevře v pravém dolním rohu obrazovky.

Chcete-li vytvořit nový úkol:

1. Klepněte na prázdnou oblast v seznamu úkolů a začněte psát.
2. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici přidáte úkol.
3. Kurzor automaticky zadá novou položku Úkol, kde můžete zadat další položku v seznamu. Po opětovném stisknutí klávesy Enter se přidá nová úloha a kurzor se přesune na další položku seznamu.
4. Opakujte, dokud dokončíte zadání seznamu úkolů.

Můžete také vytvořit úkol spojený s e - mailem a provádět dílčí úkoly (nebo závislé osoby) na jiných úkolech. Můžete také nastavit více seznamů úkolů, abyste organizovali své aktivity ještě podrobněji.

Jak spravovat úlohy v Gmailu

Přidání data splatnosti nebo poznámky k úkolu:

1. Po vytvoření úkolu klepnutím na tlačítko > na konci řádku úloh otevřete Úlohy úlohy.
   1. Poznámka: Můžete to provést předtím, než se přesunete na další řádek úlohy, nebo se k němu můžete vrátit a podržením myši nad úkolem zobrazíte možnost > .
2. V části Podrobnosti o úkolu vyberte datum splatnosti a zadejte všechny poznámky .
3. Po dokončení klikněte na Back to list a vrátíte se do seznamu úkolů.

Dokončení úkolu:

1. Zaškrtněte políčko nalevo od úkolu.
2. Úloha je označena jako úplná a zachycuje se čára, která označuje, že je kompletní.
3. Chcete-li vymazat dokončené úlohy z vašeho seznamu (aniž byste je odstranili), klepněte na položku Akce v dolní, v levé části seznamu úkolů.
4. Pak zvolte Vymazat dokončené úlohy . Dokončené úkoly jsou ze seznamu odstraněny, ale nejsou smazány.
   1. Poznámka: Seznam dokončených úkolů můžete vidět ve stejné nabídce Akce . Otevřete nabídku a vyberte Zobrazit dokončené úlohy .

Chcete-li smazat úkol:

1. Chcete-li úplně odebrat úlohu ze seznamu úkolů, klepněte na úlohu, kterou chcete smazat.
2. Potom klikněte na ikonu koše ( Smazat úlohu ).
   1. Poznámka: Nebojte se. Pokud náhodou odstraníte nějaký úkol, můžete ho vždy vrátit zpět. Po odstranění položky se v dolní části seznamu úkolů zobrazí odkaz, který zobrazuje nedávno smazané položky . Kliknutím na tento odkaz zobrazíte seznam smazaných úloh. Najděte úlohu, kterou jste nechtěli odstranit, a klepněte na zakřivenou šipku ( úloha Undelete ) vedle ní a vrátit úlohu do předchozího seznamu.