Funkce Rychlé ukládání do softwaru pro zpracování textu, jako je Microsoft Word, je užitečná, protože může zkrátit dobu, po kterou čekáte, než systém uloží vaši práci. Nemusí to být problém s menšími dokumenty, ale pokud pracujete s obzvláště velkými dokumenty, proces ukládání souborů může být zdlouhavý. Navzdory výhodám rychlých časů ukládání může způsob, jakým funkce funguje, potenciálně umožnit přístup k citlivým informacím obsaženým v dokumentu, aniž byste si je ani neuvědomovali.
Jak rychle uložit práci
Je-li zapnuto funkce Rychlé ukládání, po uložení tlačítka na panelu nástrojů nebo při stisknutí klávesy CTRL + S skutečný úkon uložení souboru ve skutečnosti nezahrnuje celý váš soubor. Místo toho pouze připojuje změny, které jste provedli k původnímu dokumentu. Tímto způsobem se podstatně sníží množství informací uložených u každého příkazu uložení.
Proč je toto důležité pro zabezpečení dokumentů? Protože vše, co jste do dokumentu vložili, včetně komentářů a informací, které jste si možná mysleli, že jste smazali, jsou stále k dispozici všem, kteří mají kopii dokumentu a znalosti o tom, jak se k nim dostat.
Další nevýhody pro rychlé ukládání
Ačkoli většina uživatelů pravděpodobně nebude narazit na problémy s Fast Save, stojí za zmínku další možné problémy, které daná funkce může představovat:
- Soubor rychlého ukládání může být více náchylný k poškození kvůli větší složitosti procesu ukládání souborů.
- Word procesory od jiných výrobců, které mohou běžně být schopen otevřít typ souboru aplikace Microsoft Word se může setkat s problémy při otevření souboru rychlého ukládání.
- Velikost souboru souboru rychlého ukládání je větší a zabere více místa.
- Software navržený tak, aby doplňoval nebo napomáhal vašemu softwaru pro zpracování textu, jako jsou systémy pro správu dokumentů nebo software pro kontrolu pravopisu a gramatiky, může dojít k konfliktům se souborem Rychlé ukládání.
Jak zakázat rychlé ukládání
Tato znalost může znít jako něco, co může mít jen forenzní specialist, ale není to tak složité, jak si myslíte; většina softwaru pro úpravy textu může odhalit historii změn v dokumentu.
Chcete-li být na bezpečném místě, můžete vypnout funkci Rychlé ukládání pomocí následujících jednoduchých kroků:
- V horní nabídce klikněte na Nástroje.
- Zvolte možnost Možnosti v seznamu nabídek.
- Klikněte na kartu Uložit.
- V sekci Uložit možnosti zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti Povolit rychlé ukládání.
- Klepněte na tlačítko OK.
Můžete si trochu navíc čekat, až vaše dokumenty budou ukládány, ale může vám poskytnout zvláštní bezpečnost proti náhodnému odhalení soukromých dat!