Použijte aplikaci Microsoft Word k vytváření položek blogu

Využijte integraci s aplikacemi WordPress, TypePad a dalšími

Mnoho lidí je obeznámeno s aplikací Microsoft Word a ne nutně s jejich redakčním systémem. Naštěstí můžete využívat funkce aplikace Word při vytváření a publikování příspěvků z blogu přímo z počítače.

Jediným pádem je, že pokud pracujete s vývojářem nebo správcem webových stránek, mohou vás od této cesty odvézt, protože aplikace Microsoft Word přidá spoustu dalších věcí, které mohou způsobit, že konverze na HTML bude frustrující. Tam je řešení níže, ale stále nemusí být doporučeno pro všechny.

Použijte aplikaci Microsoft Word pouze pro návrh dokumentu

Jedná se o jeden z nejjednodušších způsobů, jak napsat v aplikaci Microsoft Word. Jednoduše zkopírujte a vložte svůj návrh do editoru blogové platformy.

Pokud to nehraje hezky, vkládejte obsah přímo do prostředí, které odděluje většinu dalších věcí, které Word zařazuje, jako jsou Dokumenty Google nebo Poznámkový blok, a zkuste to vložit do editoru blogové platformy.

Další možností je použít nástroj pro čištění HTML, jako je tento.

Pošlete screenshot z příspěvku blogu

Ne všechny nástroje nebo funkce dostupné v aplikaci Word se budou převádět na platformu blogu. Pokud potřebujete některou z "nekompatibilních formátů" aplikace Word, která se zobrazí, můžete vzít snímek obrazovky vašeho dokumentu a vytvořit příspěvek, který je pouze obrázkem.

To funguje bez ohledu na to, který produkt MS Office používáte, ať už je to Excel, PowerPoint, Word atd.

Zřejmou nevýhodou je, že text v obraze nelze upravovat bez návratu do MS Office, takže to může být těžkopádné. Stejně tak žádný z vašich návštěvníků nebude moci zkopírovat text (což by mohlo být žádoucí, pokud se snažíte bojovat proti plagiátům).

Přímé blogy z aplikace Microsoft Word

Další možností je použití aplikace Word pro připojení k vašemu blogu, abyste mohli publikovat příspěvky bez kopírování dat z aplikace Word nebo pořizování snímků z vašeho příspěvku.

Zde je co dělat:

1. Otevřete aplikaci Microsoft Word a přejděte do nabídky Soubor> Nový . Ve starších verzích aplikace Word vyberte tlačítko Office a potom klepněte na příkaz Nový .
2. Klikněte na položku Blog post a pak na Vytvořit .
   1. Pravděpodobně se nezobrazí tlačítko Vytvořit ve starších verzích aplikace MS Word.
3. Klepněte na tlačítko Registrace nyní na výzvu, která vás požádá o registraci vašeho blogového účtu. Tyto informace, včetně uživatelského jména a hesla pro váš účet, jsou pro aplikaci Word nutné zveřejnit na blog.
   1. Poznámka: Pokud se po otevření nové šablony příspěvku blogu nezobrazí toto překryvné okno, klikněte na položku Správa účtů> Nový v horní části aplikace Microsoft Word.
4. V okně Nový účet blogu, které se zobrazí další, vyberte svůj blog z rozevírací nabídky.
   1. Pokud není uveden, zadejte Jiný .
5. Klepněte na tlačítko Další .
6. Přihlaste se zadáním adresy URL příspěvku blogu a následným uživatelským jménem a heslem vašeho blogového účtu. Toto jsou přesně stejné informace, které používáte při běžném přihlášení k vašemu blogu.
   1. Pokud si nejste jisti, jak vyplnit sekci adresy URL, podívejte se na nápovědu společnosti Microsoft týkající se blogování v aplikaci Word.
7. Můžete volitelně kliknout na možnosti Možnosti obrázku, abyste se rozhodli, jak mají být obrázky nahrány do vašeho blogu prostřednictvím aplikace MS Word.
   1. Můžete použít službu hostování obrázků poskytovatele blogu, vybrat si vlastní nebo zvolit, zda nebudete nahrávat obrázky přes aplikaci Word.

1. Klepněte na tlačítko OK, pokud jste připraveni aplikaci Microsoft Word pokusit o počáteční přihlášení k účtu.
   1. Pokud registrace není úspěšná, možná se budete muset vrátit zpět a zkusit znovu předchozí kroky.

Přidání více účtů blogu do aplikace Microsoft Word naleznete v poznámce v kroku 3 výše. Pokud tak učiníte, budete muset sledovat, který blog je nastaven jako výchozí, označený zaškrtnutím v seznamu. Můžete se rozhodnout, že některý z vašich blogů bude výchozí.

Pokud výše uvedené kroky nefungují pro vás, je možné, že je třeba přiřadit aplikaci Microsoft Word k účtu blogu z nastavení účtu blogu . Toto nastavení můžete najít někde v oblasti Správce nebo Dashboard nastavení vašeho blogu a mohlo by to být označeno jako Vzdálené publikování nebo něco podobného.

Jak psát, publikovat, navrhovat nebo upravovat příspěvky v blogu v aplikaci Microsoft Word

Psaní v blogovém režimu aplikace Word je mnohem efektivnější a zjistíte, že existuje menší počet nástrojů. To znamená, že je pravděpodobné, že nabízí více funkcí a ve formátu, který můžete být více zvyklí, než obrazovka editoru blogu.

• Chcete-li odeslat příspěvek do svého blogu, vyberte publikování nebo příspěvek v blogu> Publikovat v závislosti na vaší verzi aplikace Word.
• Chcete-li příspěvek uložit jako koncept, zvolte malou šipku pod Publikovat a zvolte Publikovat jako návrh . Nebo přejděte na položku Blog Post> Publikovat jako návrh ve starších verzích aplikace Word.
• Publikování příspěvků v blogu můžete v aplikaci Word otevřít v nabídce Otevřít a výběrem existujícího příspěvku. U některých verzí aplikace Word zvolte položku Blog Post> Otevřít existující a vyberte příspěvek na blogu.

Jak nastavit a zveřejnit své kategorie blogu

Váš blog může mít již nastavené kategorie, které byste měli vidět kliknutím na tlačítko Vložit kategorii .

Také můžete přidávat do svého blogu kategorie. Pokud to nefunguje mezi aplikací Word a blogovou platformou, možná budete muset kontaktovat poskytovatele platformy blogu nebo jen publikovat dokument jako koncept a poté jej umístit do příslušné kategorie z editoru blogu.

Jak zálohovat příspěvky v blogu jako dokumenty aplikace Word

Věci někdy v blogosféře nefungují. Při odesílání prostřednictvím aplikace Microsoft Word můžete rychle uložit to, co jste napsali, stejně jako každý jiný dokument. Je to skvělý způsob, jak vytvořit kopii veškeré práce, kterou jste vložili do svého blogu.

Po přidání příspěvku do vašeho blogu použijte běžnou aplikaci Soubor> Uložit jako aplikace Word, abyste své příspěvky zálohovali offline.