Jak získat e-mail v aplikaci Outlook

S trochou štěstí byste ji mohli chytit

Pokud posíláte zprávu nesprávné osobě, zapomenete přidat důležitou přílohu nebo jinak učinit chybu týkající se e-mailu, kterou byste rádi vzali zpět, možná byste měli štěstí. Pokud jsou okolnosti správné, můžete e-mail vyvolat. Aplikace Outlook poskytuje vestavěnou funkci pro všechny verze aplikace, která umožňuje vyvolat e-maily nebo nahradit zprávu, i když existuje několik klíčových požadavků a upozornění, které byste měli vědět.

Přečtěte si, jak stáhnout e-mail v aplikaci Outlook, stejně jako to, co se může nebo nemusí stát, když tak učiníte.

Požadavky

Chcete-li vyvolat e-mailové zprávy aplikace Outlook, musíte vy a váš příjemce používat e-mailový účet serveru Exchange a aplikaci Outlook jako poštovní klient. Musí to být také pravda.

• Při pokusu o zpracování volání je poštovní schránka příjemce otevřená.
• Původní zpráva dosud nebyla přečtena a aktuálně je v doručené poště příjemce.
• Zprávě nebyla dotčena žádným procesem, jako je pravidlo , spamový filtr nebo doplněk.
• Kromě toho, pokud váš příjemce nemá účet Exchange v rámci stejné organizace, pravděpodobně nebudete moci odvolávat e-mail.

Poznámka : Pokud se pokusíte zasunout e-mail, uvědomte si, že aplikace Outlook může odeslat oznámení příjemci, který jste tak učinili.

Jak načíst e-mail v aplikaci Outlook (a nahradit ji, je-li požadován)

Postupy pro stažení nebo nahrazení e-mailu v aplikaci Outlook jsou stejné pro všechny verze od roku 2002 vpřed.

1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky Odeslaná pošta .
2. Vyhledejte odeslanou zprávu, kterou chcete vyvolat, a poklepejte na e - mail a otevřete ji.
   
   Poznámka : Zobrazení e-mailu v podokně náhledu vám neumožní přístup k funkci stahování zpráv.
3. Ujistěte se, že jste na kartě Zprávy . V poli Přesunout vyberte šipku rozbalovací nabídky akce a klepněte na tlačítko Vyvolat tuto zprávu . Otevře se dialogové okno Vyvolání této zprávy.
   
   Poznámka : V dialogovém okně se může zobrazit zpráva, která vás upozorní, že příjemce již přijal a přečetl původní e-mail.
4. Zvolte možnost Odstranit nepřečtené kopie této zprávy, chcete-li zprávu vytisknout nebo položku Odstranit nepřečtené kopie a Nahradit novou zprávu, chcete-li zprávu vyměnit za novou.
5. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Řekněte mi, pokud se přijímajícímu příjemci dostane oznámení o výsledcích.
6. Klepněte na tlačítko OK .
7. Upravte původní zprávu, pokud jste vybrali možnost Odstranit nepřečtené kopie a Nahradit novou zprávu a klepněte na tlačítko Odeslat .

Měli byste obdržet zprávu s upozorněním na zprávu týkající se úspěchu nebo neúspěchu vašeho pokusu o zasunutí nebo nahrazení e-mailu.

Možné výsledky při vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook

V závislosti na nastavení příjemce může mít na svém místě, zda původní e-mail již byl přečten a několik dalších faktorů, výsledky vašeho pokusu o vyvolání zprávy se mohou značně lišit. Následuje některé z možných výsledků odvolání aplikace Outlook.

• Pokud příjemce již přečetl původní zprávu , odvolání se nezdaří. Původní zpráva i nová zpráva (nebo oznámení o pokusu vyvolat původní zprávu) budou příjemci k dispozici.
• Pokud příjemce dosud neotevřel původní zprávu a nejprve otevře zprávu, je původní zpráva vymazána. Aplikace Outlook informuje příjemce o odstranění zprávy ze své poštovní schránky.

Tyto výsledky také dojít, pokud příjemce přesune obě zprávy do stejné složky, a to buď ručně nebo pomocí pravidla.

• Pokud příjemce aktivoval funkci Žádosti o proces a odpověď při příjezdu v části Možnosti sledování a příjemce dosud nečetl původní e-mail, aplikace Outlook odstraní původní zprávu a informuje příjemce o odstranění zprávy.
• Pokud je však původní zpráva označena jako přečtená při zpracovávání zpravodajské zprávy, je příjemce informován o tom, že zprávu chcete smazat. Původní zpráva zůstává v doručené poště příjemce.
• Pokud příjemce přesune původní zprávu z doručené pošty a do jiné složky (ručně nebo pomocí pravidla) a zpráva o zpětném vyvolání se dostane do doručené pošty, odvolání se nezdaří, bez ohledu na to, zda byla nebo nebyla přečtena. Příjemce je informován, že pokus o odvolání se nezdařil. Příjemce má přístup k původní i nové e-mailové zprávě.

Navíc, pokud používáte aplikaci Outlook v mobilním zařízení a pokusíte se vyvolat zprávu, proces se pravděpodobně nezdaří.

Odložení odesílání zpráv

Odesílání nesprávných e-mailů může být kontraproduktivní a dokonce i nepříjemné. Zatímco funkce stažení z aplikace Outlook vás může ušetřit, můžete určitý stres zmírnit plánováním nebo odložením zpráv, které mají být odeslány . To vám poskytne čas na rozpoznání chyb nebo aktualizaci informací předtím, než váš e-mail přistane v doručené poště vašeho příjemce.