Naplánujte zasílání e-mailu v pozdější době v aplikaci Outlook

Pomocí aplikace Microsoft Outlook máte možnost naplánovat e-mailovou zprávu, která má být poslána později, místo okamžitého odeslání.

Plánování zpožděného doručení e-mailů v aplikaci Outlook

Nejnovější verze aplikace Microsoft Outlook po roce 2016 postupujte takto:

1. Chcete-li odpovědět na e-mail, který jste obdrželi, nebo chcete e-maily předávat ostatním, vyberte zprávu ve složce doručené pošty a v nabídce pásu klikněte na tlačítko Odpovědět , Odpovědět vše nebo Vpřed .
   1. V opačném případě, chcete-li vytvořit novou e-mailovou zprávu, klepněte na tlačítko Nový e-mail v levém horním rohu nabídky pásu.
2. Vyplňte svůj e-mail zadáním příjemce, předmětu a zprávy, které chcete zahrnout do těla e-mailu.
3. Pokud jste připraveni odeslat e-mail, klikněte na malou šipku dolů na pravé straně tlačítka Odeslat e-mail a otevřete nabídku zpoždění. Neklikejte na hlavní část tlačítka Odeslat e-mail nebo okamžitě odešlete svůj e-mail.
4. V místní nabídce klikněte na možnost Odeslat později ....
5. Nastavte datum a čas, kdy chcete odeslat e-mail.
6. Klikněte na tlačítko Odeslat .

E-mailové zprávy, které jsou naplánovány, ale dosud nebyly odeslány, najdete ve složce Koncepty.

Pokud změníte názor a chcete zrušit nebo změnit e-mail, postupujte takto:

1. V levém bočním panelu klikněte na složku Koncepty .
2. Klikněte na plánovaný e-mail. Pod detaily hlavičky e-mailu se zobrazí zpráva, která uvádí, kdy má být e-mail naplánován.
3. Klikněte na tlačítko Zrušit odesílání na pravé straně této zprávy o plánu e-mailu.
4. Klepnutím na tlačítko Ano v dialogovém okně potvrďte, že chcete zrušit odeslání plánovaného e-mailu.

Váš e-mail bude poté zrušen a znovu otevřen, abyste ho mohli upravit. Odtud můžete změnit čas odeslání nebo odeslat e-mail okamžitě kliknutím na tlačítko Odeslat .

Plánování e-mailů ve starších verzích aplikace Outlook

Pro verze Microsoft Outlook z aplikace Outlook 2007 do aplikace Outlook 2016 postupujte takto:

1. Začněte novou zprávou, odpovědí nebo předáním zprávy v doručené poště tím, že ji vyberete.
2. Klepněte na kartu Možnosti v okně zprávy.
3. Klikněte na položku Zpožděné doručení ve skupině Více možností. Pokud nevidíte možnost Delay Delivery, rozbalte skupinu Více možností kliknutím na ikonu rozšíření v pravém dolním rohu bloku skupiny.
4. Ve skupinovém rámečku Možnosti doručování zaškrtněte políčko Neumožnit doručení a nastavte datum a čas, kdy chcete poslat zprávu.
5. Klikněte na tlačítko Odeslat .

Pro aplikaci Outlook 2000 a Outlook 2003 postupujte takto:

1. V okně e-mailové zprávy klepněte v nabídce na příkaz Zobrazit > Možnosti .
2. Ve skupinovém rámečku Možnosti doručování zaškrtněte políčko vedle položky Nedoručte dřív.
3. Nastavte požadovaný datum a čas dodání pomocí rozbalovacích seznamů.
4. Klepněte na tlačítko Zavřít .
5. Klikněte na tlačítko Odeslat .

Vaše naplánované e-maily, které dosud nebyly odeslány, naleznete ve složce K odeslání.

Pokud změníte svůj názor a chcete okamžitě odeslat svůj e-mail, postupujte takto:

1. Vyhledejte plánovaný e-mail ve složce K odeslání .
2. Vyberte zpožděnou zprávu.
3. Klepněte na tlačítko Možnosti .
4. Ve skupině Více možností klepněte na položku Zpožděné doručení .
5. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky Před nedoručením předtím
6. Klepněte na tlačítko Zavřít .
7. Klikněte na tlačítko Odeslat . E-mail bude zaslán okamžitě.

Vytvořte odesílání zpoždění pro všechny e-maily

Můžete vytvořit šablonu e-mailové zprávy, která automaticky obsahuje zpoždění odesílání všech zpráv, které vytvoříte a odešlete. To je užitečné, pokud se vám často zdá, že byste chtěli změnit adresu e-mailu, kterou jste právě poslali - nebo jste někdy poslali e-mail, který vás lítostivě vysílá.

Přidáním výchozího zpoždění všech e-mailů zabráníte jejich okamžitému odeslání, abyste se mohli vrátit a provést změny nebo je zrušit, pokud je v prodlení, který jste vytvořili.

Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu se zpožděním odesílání, postupujte takto (pro systém Windows):

1. Klepněte na kartu Soubor .
2. Poté klikněte na možnost Spravovat pravidla a upozornění > Nové pravidlo .
3. Klepněte na tlačítko Použít pravidlo umístěné pod hvězdičkou z pravidla prázdné.
4. V seznamu Zvolte podmínky, zaškrtněte políčka vedle možností, které chcete použít.
5. Klepněte na tlačítko Další . Pokud se zobrazí potvrzovací pole (obdržíte, pokud jste nevybrali žádné možnosti), klepněte na tlačítko Ano , a všechny zprávy, které odešlete, budou mít toto pravidlo uplatněné na ně.
6. V seznamu Vybrat akci (Actions) zaškrtněte políčko vedle odložení doručení o několik minut .
7. Klikněte na číslo fráze a zadejte počet minut, které chcete odesílat posíláním e-mailů. Maximální doba je 120 minut.
8. Klepněte na tlačítko OK a potom klepněte na tlačítko Další .
9. Zaškrtněte políčka vedle všech výjimek, které chcete provést při uplatnění pravidla.
10. Klepněte na tlačítko Další .
11. Do pole zadejte název tohoto pravidla.
12. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Zapnout toto pravidlo .
13. Klepněte na tlačítko Dokončit .

Nyní, když kliknete na tlačítko Odeslat pro jakýkoli e-mail, nejdříve se dostanete do složky Odesílané nebo Koncepty, kde bude před odesíláním uplynout zadaný čas.

Co se stane, pokud se aplikace Outlook neuskuteční v době dodání?

Pokud aplikace Outlook není otevřená a spuštěna v okamžiku, kdy zpráva dosáhne plánovaného času dodání, zpráva nebude doručena. Při příštím spuštění aplikace Outlook bude zpráva okamžitě odeslána.

Používáte-li aplikaci Outlook v aplikaci cloud, například Outlook.com, budou vaše naplánované e-maily zaslány ve správný čas, ať už máte otevřené webové stránky nebo ne.

Co se stane, pokud v době dodání není připojení k internetu?

Pokud nejste připojeni k internetu v době plánovaného doručení a Outlook je otevřený, aplikace Outlook se pokusí doručit e-mail v zadanou dobu, ale selže. Zobrazí se okno Chyba postupu odesílání / příjmu v aplikaci Outlook.

Aplikace Outlook se také automaticky pokusí odeslat znovu, i když později. Po obnovení připojení aplikace Outlook odešle zprávu.

Opět platí, že pokud používáte aplikaci Outlook.com založenou na cloudu pro e-mail, vaše naplánované zprávy nebudou omezeny vaším připojením.

Všimněte si, že totéž platí, pokud je aplikace Outlook nastavena na práci v režimu offline v plánovaném okamžiku doručení. Aplikace Outlook potom automaticky odešle, jakmile účet, který byl použit pro zprávu, pracuje znovu online.