Správa vaší pošty automaticky pomocí e-mailových pravidel
Pravidla e-mailu vám umožní automaticky komunikovat s e-maily tak, aby příchozí zprávy prováděly něco, co jste předem nastavili.
Například možná budete chtít mít všechny zprávy od určitého odesílatele okamžitě jít do složky "Smazané položky", když je obdržíte. Tento způsob správy lze provést pomocí e-mailového pravidla.
Pravidla mohou také přesunout e-mail do určité složky , poslat e-mail, označit zprávu jako nevyžádanou a další.
Pravidla pro doručenou poštu v aplikaci Outlook
- Přihlaste se k e-mailu na adrese Live.com.
- Otevřete nabídku Nastavení pošty kliknutím na ikonu ozubeného kola v nabídce v horní části stránky.
- Zvolte možnosti .
- Z pole Zpracování pošty> Automatické zpracování vlevo zvolte příkaz Doručená a zametací pravidla .
- Klepnutím nebo klepnutím na ikonu plus spustíte průvodce přidáním nového pravidla.
- Do prvního textového pole zadejte název pravidla e-mailu.
- V první rozbalovací nabídce zvolte, co se má stát při příchodu e-mailu. Po přidání jednoho můžete přidat další podmínky pomocí tlačítka Přidat podmínku .
- Vedle položky "Proveďte všechny následující kroky" vyberte, co se má stát, když jsou splněny podmínky. Pomocí tlačítka Přidat akci můžete přidat více než jednu akci.
- Pokud chcete, aby pravidlo nebylo spuštěno za určitých okolností, přidejte vyloučení pomocí tlačítka Přidat výjimku .
- Zvolte možnost Zastavit zpracování dalších pravidel, pokud se chcete ujistit, že se po tomto nezapočítá žádná jiná pravidla, pokud by se vztahovala i na toto konkrétní pravidlo. Pravidla se zobrazují v pořadí, ve kterém jsou uvedeny (můžete změnit po uložení pravidla).
- Klepnutím na tlačítko nebo klepnutím na tlačítko OK uložte pravidlo.
Poznámka: Výše uvedené kroky lze použít s jakýmkoli e-mailovým účtem, který používáte na webu Live.com, například e-mailovou adresu @ hotmail.com , @ live.com nebo @ outlook.com .