Jak změnit způsob, jakým jsou nepřečtené zprávy zvýrazněny v aplikaci Outlook

Podmíněné formátování může změnit způsob zobrazení zpráv

Aplikace Microsoft Outlook ve výchozím nastavení zobrazuje nepřečtené zprávy téměř ve stejném stylu písma jako přečtené zprávy, s výjimkou, že jsou zvýrazněny modře. Tuto možnost můžete drasticky změnit tak, aby písmo nepřečtených zpráv bylo větší, jiné barvy, podtržené nebo tučné.

To provedete nastavením podmíněného formátu tak, aby nepřečtené zprávy o podmínkách ovlivňovaly, jak program formátuje text. To může znít mátlo, ale kroky jsou jasně definovány.

Jak používat podmíněné formátování na nepřečtené zprávy aplikace Outlook

Kroky jsou pro novější verze aplikace Outlook:

1. Otevřete nabídku Pohledová stuha v aplikaci MS Outlook.
2. Klikněte na tlačítko Zobrazit nastavení vlevo.
3. Vyberte podmíněné formátování.
4. Klikněte na tlačítko Přidat .
5. Název nového pravidla podmíněného formátování (například vlastní nepřečtená pošta) .
6. Klepnutím na tlačítko Písmo změňte nastavení písma. Zde můžete vybrat cokoliv, včetně několika možností, jako je větší velikost písma, jiný efekt a jedinečná barva.
7. Klepnutím na tlačítko OK na obrazovce písmo se vrátíte do okna Podmíněné formátování.
8. V dolní části tohoto okna klikněte na Stav .
9. Na kartě Více volby vyberte položku Pouze položky, které jsou: a v rozbalovací nabídce vyberte položku Nepřečtené . Pokud chcete, můžete zde definovat některá další kritéria, ale nepřečtené je vše, co potřebujete k úpravám formátování ve všech nepřečtených zprávách.
10. Klepněte na tlačítko OK .
11. Klepnutím na tlačítko OK opustíte okno Podmíněné formátování .
12. Klepnutím na tlačítko OK jednou naposledy uložte pravidlo a vrátíte se do vaší pošty, kde by se mělo automaticky použít nové pravidlo.

Microsoft Outlook 2007 a 2003

Kroky jsou pro aplikaci Outlook 2003 a 2007:

1. V aplikaci Outlook 2007 přejděte do nabídky Zobrazit> Aktuální zobrazení> Upravit aktuální zobrazení ....
2. Pokud používáte aplikaci Outlook 2003 , zvolte Zobrazení> Uspořádat podle> Aktuální zobrazení> Upravit aktuální zobrazení .
3. Klepněte na tlačítko Automatické formátování .
4. Zvolte Neptané zprávy .
5. Klikněte na písmo.
6. Vyberte požadované nastavení písma.
7. Klepněte na tlačítko OK .