Když tiskárna s kapacitou 150 dolarů může stát tisíce lidí

To, co stojíte na inkoustu nebo toneru, je daleko důležitější než nákupní cena

Co mnoho potenciálních zákazníků tiskárny nerozumí, je, že výběr tiskárny výhradně v kupní ceně by vás mohl stát po dobu životnosti tiskárny stovky, dokonce tisíce. Proč? Jsem si jistý, že jste slyšeli tvrzení, že "výrobci tiskárny dělají peníze na inkoust (nebo toner, pro laserové a laserové tiskárny)."

V mnoha případech je to tak pravda, zvláště ve velkoobjemovém tisku. Je snadné utrácet tolik spotřebního materiálu, kolik jste původně strávili na tiskárně několikrát - a pak - v závislosti především na objemu tisku. Tisk tisíců stránek každý měsíc může stát stovky, dokonce i tisíce; budete se chtít ujistit, že používáte správnou tiskárnu .

Výrobci tiskáren publikují nejrůznější statistiky a hodnocení o svých tiskárnách, například stránky za minutu (ppm), rozlišení nebo body na palec (dpi) atd. Důležitým hodnocením je maximální měsíční pracovní cyklus stroje, což je počet stránek, které výrobce navrhuje, abyste mohli tisknout bez zbytečného opotřebení tiskárny. Tiskárny s nízkým objemem, jako je tiskárna Envy 5530 e-All-in-One společnosti HP, mají malé pracovní cykly od několika set do několika tisíc stran, kde modely s vysokým objemem, jako je WorkForce Pro WP-4590 společnosti Epson, mají velké pracovní cykly někdy se skládá ze zhruba 80 000 až 100 000 stránek nebo více.

Velkokapacitní tiskárny samozřejmě stojí mnohem víc než jejich protějšky s nižším objemem. Dvě tiskárny ve výše uvedeném odstavci mají například téměř 300 dolarů. Ale jak vám to ukážu, koupit model s nízkým objemem, kdy vaše prostředí skutečně vyžaduje vysokovýkonný model, může být nákladná chyba.

CPP - rychlý návod

Inkoustové nebo tonerové kazety, spotřební materiál, také obsahují různé hodnocení, včetně "výtěžnosti stránek" nebo počtu stránek, které každá kazeta může tisknout, a náklady na stránku (CPP). CPP je pokračující náklady na používání tiskárny na základě stránky, kterou odvozujeme vydělením ceny kazety hodnotami výtěžnosti stránek výrobce a vynásobením této částky počtem kazet. (Ano, vím, že to zní složitě, ale jak vidíte v tomto článku " Jak odhadnout cenu tiskárny na stránku ", není to tak.

CPP se značně liší od tiskárny po tiskárnu až o čtyři až pět centů pro černobílé nebo černobílé stránky a někdy o více než 10 centů pro barevné stránky. S rozdíly v cenách na stránce, které jsou strmé, je snadné zjistit, jak jedna tiskárna, například 15 centů na stránku barev, vás bude stát mnohem více, než jiný model s nízkou cenou za 5 centů. Tisk stovek stránek na první straně vás bude stát o 10 dolarů více, než vytisknout na 100 stránek stejných stránek. Tisknete-li tisíc stran za měsíc, každý měsíc utratíte dalších 100 dolarů, což je každoročně více než 1 000 dolarů!

Síla penny

Ale co když je CPP mezi jednou tiskárnou a jinou stranou? Penny na stránku nezní jako moc, že? Pokud tisknete měsíčně pouze 100 stránek, není to. Pokud však vaše domácí kancelář či malá kancelář každým měsícem vybírají tisíce stránek, může to znamenat, že jeden procentní rozdíl může stát spousta. Na jeden cent na stránku stojí 10 000 stran každý měsíc dalších 100 dolarů nebo 1,200 dolarů ročně - pro to můžete koupit tři nebo čtyři modely s velkými objemy!

Tiskárny s vysokým objemem mohou také ušetřit peníze jinými způsoby: jsou rychlejší a čas je koneckonců peníze. Také, protože jsou postaveny tak, aby vytiskly podstatně více stránek než levnější modely s malým objemem, jsou mnohem pravděpodobnější, že dokážou vydržet těžké pracovní zatížení, které na ně klademe. Kromě toho většina velkoobjemových tiskáren podporuje větší kazety s vyšší výtěžností, což znamená, že nebudete muset je často vyměňovat.