Klady a zápory BYOD v práci

Ups a downs přinášejí vlastní zařízení na pracovišti

BYOD nebo "přinést své vlastní zařízení" je populární na mnoha pracovištích, protože přináší svobodu zaměstnancům a zaměstnavatelům. To znamená, že pracovníci mohou na svých pracovištích přivést své vlastní počítače, tabletové počítače, chytré telefony a další výrobní a komunikační zařízení pro své profesionální činnosti. Zatímco to je hodně oceňováno většinou, přichází s mnoha nevýhodami a musí být řešeno s obzvláštní opatrností. V tomto článku se podíváme na to, jak lidé v podnicích uvítají tuto myšlenku, její profesionály a své nevýhody.

Popularita BOYD

BOYD se stala významnou součástí moderní kancelářské kultury. Nedávná studie (Harris Poll dospělých z USA) ukázala, že více než čtyři z pěti lidí používají osobní elektronické zařízení pro úkoly související s prací. Studie také ukázala, že téměř třetina těch, kteří přinášejí své notebooky k práci v práci, se připojuje k síti společnosti prostřednictvím Wi-Fi . Tím se otevírá možnost vniknutí zvenčí.

Téměř polovina všech uživatelů, kteří ohlásili používání osobního elektronického zařízení pro práci, také umožnila někomu jinému, aby toto zařízení použil. Funkce automatického uzamčení, která je důležitá pro firemní prostředí, není využívána více než třetinou těch, kteří používají své osobní počítače v práci, a kolem stejného procenta tvrdí, že datové soubory organizace nejsou zašifrovány. Dvě třetiny uživatelů BYOD přiznávají, že nejsou součástí politiky společností BYOD a čtvrtina všech uživatelů služby BYOD byla obětí škodlivého softwaru a hackingu.

BOYD Pros

BYOD může být výhodou jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Zde je, jak to může pomoci.

Zaměstnavatelé ušetří peníze, které by musely investovat na vybavení svých zaměstnanců. Jejich úspory zahrnují náklady na nákup přístrojů pro pracovníky, údržbu těchto zařízení, datové plány (pro hlasové a datové služby) a další.

BOYD dělá (většinu) pracovníků šťastnější a spokojenější. Používají to, co se jim líbí - a rozhodli se koupit. Nemusíte se vyrovnat s rozpočtovými a často nudnými zařízeními nabízenými společností je úleva.

BYOD Cons

Na druhou stranu, BOYD může dostat společnost a zaměstnance do potíží, někdy velké potíže.

Přístroje, které přinesou pracovníci, budou pravděpodobně čelit problémům s neslučitelností. Důvody pro toto jsou četné: nesoulad s verzemi, konfliktní platformy, nesprávné konfigurace, nedostatečná přístupová práva, nekompatibilní hardware, zařízení, která nepodporují použitý protokol (např. SIP pro hlas), zařízení, která nemohou spustit požadovaný software (např. Skype pro Blackberry) atd.

Ochrana osobních údajů je s BOYDem zranitelnější, a to jak pro společnost, tak pro pracovníka. Pro pracovníka může mít logistika společnosti pravidla, která vyžadují, aby jeho zařízení a souborový systém byly systémem otevřené a funkční. Osobní a soukromá data mohou být buď zveřejněna, nebo upravena.

Je také ohroženo soukromí firemních vysoce ceněných údajů. Pracovníci budou mít tato data na svých počítačích a jakmile opustí firemní prostředí, budou představovat potenciální úniky údajů společnosti.

Jeden problém může skrýt další. V případě ohrožení integrity a bezpečnosti zařízení pracovníka může firma uložit systémy pro vzdálené mazání dat z tohoto zařízení, např. Prostřednictvím zásad služby ActiveSync. Také soudní orgány mohou zaručit zabavení hardware. Jako pracovník si přemýšlejte o perspektivě ztráty užívání vašeho drahocenného zařízení, protože máte na sobě pár souborů souvisejících s prací.

Mnozí pracovníci se zdráhají přivést své zařízení do práce, protože se domnívají, že je zaměstnavatel využije. Mnoho lidí požaduje vrácení peněz za opotřebení a poměrně by si "pronajalo" přístroj šéfovi tím, že ho použije ve svých prostorách pro svou práci. To způsobuje, že společnost ztratí finanční výhodu společnosti BOYD.