Formuláře tabulkových formulářů MS Works

01 z 08

Přehled formulářů

Vzorce vám umožňují provádět výpočty dat zadaných do vašich tabulek .

Můžete použít vzorce tabulkového procesoru pro základní zkrácení čísel, například přidání nebo odečtení, stejně jako složitější výpočty, jako jsou odečty mzdových prostředků nebo zprůměrování výsledků testů studenta. Vzorec ve sloupci E ve výše uvedeném obrázku vypočítá prodej prvního čtvrtletí prodeje přidáním prodeje za každý měsíc.

Navíc, pokud změníte data, služba MS Works automaticky přepočítá odpověď bez nutnosti znovu zadat vzorec.

Následující výukový program podrobně popisuje, jak používat vzorce, včetně postupného příkladu základního vzorce MS Works tabulky.

02 z 08

Psaní vzorce

Psací vzorce v tabulkách MS Works se trochu liší od způsobu, jakým se děje ve třídě matematiky.

Formulář MS Works začíná znakem rovnosti (=), nikoliv koncem.

Označení rovnosti se vždy nachází v buňce, kde chcete, aby se odpověď na vzorec objevila.

Označení rovnosti informuje MS Works o tom, že to, co následuje, je součástí vzorce, a nikoliv jen název nebo číslo.

Formulář MS Works by chtěl toto:

= 3 + 2

spíše než:

3 + 2 =

03 ze dne 08

Odkazy na buňky ve vzorcích

Zatímco vzorec v předchozím kroku funguje, má jednu nevýhodu. Chcete-li změnit vypočtená data, je třeba upravit vzorec.

Lepší způsob by bylo napsat vzorec tak, abyste mohli měnit data, aniž byste museli měnit samotný vzorec.

Chcete-li to provést, zadejte data do buněk a potom ve vzorci řekněte MS Works, které buňky v tabulce jsou data umístěna. Umístění buňky v tabulce se označuje jako její odkaz na buňku .

Chcete-li najít odkaz na buňku, jednoduše se podívejte na nadpisy sloupců a zjistěte, ve kterém sloupci se buňka nachází.

Odkaz na buňky je kombinací čísla sloupce a řádku - například A1 , B3 nebo Z345 . Při psaní odkazů na buňky je písmeno sloupce vždy první.

Takže místo psaní tohoto vzorce v buňce C1:

= 3 + 2

napište toto místo:

= A1 + A2

Poznámka: Po klepnutí na buňku obsahující vzorec ve složce MS Works (viz obrázek výše) se vzorec vždy zobrazí ve sloupci vzorců nad sloupci písmen.

04 ze dne 08

Aktualizace vzorků tabulek MS Works

Při použití odkazů na buňky ve formuláří tabulky služby MS Works bude vzorec automaticky aktualizován, kdykoli se změní příslušná data v tabulce.

Například pokud si uvědomíte, že data v buňce A1 by měla být 8 namísto 3, stačí změnit obsah buňky A1.

MS Works aktualizuje odpověď v buňce C1. Samotný vzorec se nemusí měnit, protože byl napsán pomocí odkazů na buňky.

Změna dat

1. Klikněte na buňku A1
2. Zadejte 8
3. Stiskněte klávesu ENTER na klávesnici

Odpověď v buňce C1, kde je vzorec, se okamžitě změní z 5 na 10, avšak samotný vzorec zůstane nezměněn.

05 z 08

Matematické operátory ve vzorcích

Vytvoření vzorců v tabulkách MS Works není obtížné. Jednoduše zkombinujte buněčné reference vašich dat se správným matematickým operátorem.

Matematické operátory používané ve vzorcích tabulek MS Works jsou podobné těm, které se používají v matematické třídě.

• Odčítání - znaménko mínus ( - )
• Doplněk - znak plus ( + )
• Divize - přední lomítko ( / )
• Násobení - hvězdička ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Řád operací

Pokud je ve vzorci použito více než jeden operátor, existuje konkrétní pokyn, který MS Works bude následovat, aby provedl tyto matematické operace. Tento pořadí operací lze změnit přidáním závorek do rovnice. Snadný způsob, jak si pamatovat pořadí operací, je použít zkratku:

BEDMAS

Řád operací je:

B rakety
E xponents
D vize
Zkratka
Dát
S ubracení

Řád operací byl vysvětlen

1. Jakákoli operace obsažená v závorkách budou provedena nejprve
2. Exponenty se provádějí po druhém.
3. MS Works považuje dělení nebo multiplikační operace za rovnocenné a provádí tyto operace v pořadí, v jakém se vyskytují v rovnici.
   
4. MS Works také považuje doplnění a odečtení za stejně důležité. Kterýkoliv z nich se nejprve objeví v rovnici, a to buď sčítání nebo odčítání, je nejdříve provedená operace.

06 z 08

MS Works Tabulky Formulář výukový program: Krok 1 z 3 - Zadání dat

Pokusme se o krok za krokem. V tabulce MS Works vytvoříme jednoduchý vzorec pro přidání čísel 3 + 2.

Krok 1: Zadání dat

Nejlepší je, když nejprve zadáte všechna data do tabulky, než začnete vytvářet vzorce. Tímto způsobem zjistíte, zda jsou nějaké problémy s uspořádáním, a je méně pravděpodobné, že budete muset později opravit svůj vzorec.

Nápovědu k tomuto výukovému programu naleznete na obrázku výše.

1. Zadejte 3 v buňce A1 a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.
   
2. Zadejte 2 v buňce A2 a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.

07 z 08

Krok 2 ze 3: Zadejte znaménko Equal (=)

Při vytváření vzorců ve složkách tabulky MS Works VŽDY začněte zadáním znaménka rovnosti. Zadáte jej do buňky, kde chcete, aby se odpověď objevila.

Krok 2 z 3

Nápovědu k tomuto příkladu naleznete na obrázku výše.

1. Klepněte na buňku C1 (načrtnuté černě v obraze) kurzorem myši.
   
2. Zadejte znaménko rovnice v buňce C1.

08 z 08

Krok 3: Přidání odkazů na buňky pomocí polohování

Po zadání znaménka rovnosti v kroku 2 máte dvě možnosti pro přidání buněčných odkazů do vzorce tabulky.

1. Můžete je zadat nebo,
2. Můžete použít funkci MS Works s názvem Pointing

Polohování umožňuje kliknutím myší na buňku s vašimi daty přidat její odkaz na buňku.

Krok 3 z 3

Pokračujte od kroku 2 v tomto příkladu

1. Klepněte na buňku A1 pomocí ukazatele myši
2. Zadejte znaménko plus (+)
3. Klikněte na buňku A2 kurzorem myši
4. Stiskněte klávesu ENTER na klávesnici
5. Odpověď 5 by se měla zobrazit v buňce C1.

Další užitečné zdroje

• Spouštěč úloh Microsoft Works
• Tutoriál Microsoft Works Spreadsheets
• Formuláře tabulkových formulářů MS Works