Spíše než procházet skrze svůj dokument, abyste našli gramatiku a pravopis, které aplikace Word označila, můžete aplikaci Word automaticky vzít na každé slovo nebo pasáž, které považuje za nesprávné. Ve skutečnosti existují dva různé způsoby, jak to udělat:
Alt & # 43; Klávesová zkratka F7
Pomocí klávesové zkratky Alt + F7 se dostanete k první chybě ve větě, kde je momentálně umístěn bod vkládání, nebo pokud není v aktuální větě nic označen, další chybě. Otevře se nabídka zástupců pravopisu a gramatiky (stejná, kterou byste získali, kdybyste pravým tlačítkem na otázku, která se týká dotazu). Předtím, než znovu použijete klávesovou zkratku, musíte provést výběr z místní nabídky. Pokud nechcete provádět žádné změny, umístěte myš do další věty a použijte klávesovou zkratku pro další chybu.
Tlačítko pravopisu a gramatiky
Druhá metoda, která se mi líbí, je dvojitým kliknutím na tlačítko pravopisu a gramatiky na stavovém řádku. Pro ty z vás, kteří nejsou s tímto tlačítkem obeznámeni, se nachází na spodní části okna a vypadá jako otevřená kniha. Podobně jako klávesová zkratka se dostanete přes chyby a otevřete místní nabídku pro každou instanci. Na rozdíl od klávesové zkratky však nemusíte provést výběr nebo kliknout jinam, než se přesunete na další chybu. Jednoduše klikněte na tlačítko znovu. Tato metoda může být poněkud nepředvídatelná, pokud jde o její počáteční bod, takže byste se vždy měli ujistit, že kurzor je umístěn na začátku dokumentu při použití této metody.
Upozornění na používání pravopisu a kontroly gramatiky v aplikaci Word
I když je to pro každého uživatele cenná funkce, je určena pouze pro chybu, kterou jste mohli chybět. Nikdy byste se neměli spoléhat výhradně na tuto funkci, abyste provedli vaše čtení. Kdokoliv, kdo použil Word ještě po delší dobu, vám může říct, že některé z gramatických návrhů programu Word jsou prostě směšné. Dále, pokud jde o pravopis, můžete mít správně napsané slovo, které je používáno nesprávně a slovo nemusí nutně označit jako chybu. Například: tam jsou a jsou často používány nesprávně. Netřeba dodávat, že pokud vytvoříte dokument obsahující chyby v používání, budou čtenáři vytvářet negativní předpoklady o vašich schopnostech a inteligenci, takže si stojí za to, že strávíte čas na přezkoumání vaší práce.