Nejlepší časovače Microsoft Word

Office Hacks budete chtít uložit

Jako člověk, který strávil více než deset let a půl jako expert Microsoft Word uživatele a trenéra, jsem našel hrst zkratky a časové limity, které nemůžu žít bez. Jedná se o nejjednodušší způsob, jak vybrat text, vložit přerušení stránky, opakovat předchozí krok, zkopírovat a vložit formáty a použít schránku pro kopírování více položek.

Tyto triky mi umožňují trávit čas se zaměřením na můj obsah, spíše než dokončit složité kroky nebo ztrácet kliknutí myší. Přestože možná víte, jak tyto úkoly dokončit, pravděpodobně nejste zřejmý. Následovat tyto jednoduché triky vám pomohou ušetřit čas a kliknutí při práci v aplikaci Word.

01 z 05

Přesně vyberte text

Snadno vyberte text v aplikaci Microsoft Word, abyste zabránili formátování problémů. Foto © Becky Johnson

Většina uživatelů ví, jak vybrat text kliknutím a přetažením. To vede k problémům. Obrazovka se posouvá příliš rychle a skončíte s výběrem příliš velkého textu a musíte začít znovu, nebo vynecháte část slova nebo věty.

Vyberte jedno slovo dvojitým kliknutím na slovo. Chcete-li vybrat celou větu, stiskněte klávesu CTRL na klávesnici a klikněte kdekoliv ve větě.

Tříkrát klikněte v odstavci, pokud potřebujete vybrat celý odstavec. Můžete také stisknout a podržet klávesu Shift a poté stisknutím šipky nahoru nebo dolů vybrat celé řádky textu. Chcete-li vybrat celý dokument, stiskněte levý okraj CTRL + A nebo trojitým klepnutím.

02 z 05

Snadno vložte přerušení stránky

Vložit stránku prolomí jednoduchou cestu.

Rozbalení stránky informuje Word, kdy přesunout text na další stránku. Můžete nechat aplikaci Word automaticky vložit stránky přestávky, ale každou chvíli můžete přemístit přestávku. Obvykle ručně vkládám přerušené stránky, když chci spustit novou sekci nebo nový odstavec na další stránce; zabrání to rozdělení mezi dvěma stránkami. Nejjednodušší způsob, jak to dosáhnout, je stisknutí kombinace kláves CTRL + Enter.

03 ze dne 05

Opakujte poslední krok

Někdy dokončíte úkol - například vložení nebo odstranění řádku v tabulce nebo nastavení komplexního formátování v okně Písmo - a uvědomíte si, že musíte provést přesně stejný krok několikrát. Stisknutím klávesy F4 se opakuje poslední krok. Pokud byl poslední krok klepnutím na tlačítko OK, budou provedeny vybrané volby. Pokud váš poslední krok byl tučný text, pak by to F4 zopakoval.

04 z 05

Formátovat malíř

Formátovat malíř provádí kopírování formátování Cinch. Foto © Becky Johnson

Format Painter má nejméně použitý a přesto nejužitečnější nástroj v aplikaci Word. Painter formátování je umístěn na kartě Domů v části Schránka. Zkopíruje formát zvoleného textu a vloží ho tam, kde si vyberete.

Chcete-li formát zkopírovat, klepněte kdekoli v textu s použitým formátem. Jedním kliknutím na ikonu Formátovat malíř použijte text jednou. Poklepáním na formátovacího malíře můžete formát vložit do několika položek. Klikněte na text, který vyžaduje použitý formát. Chcete-li modul Painter vypnout, stiskněte klávesu ESC na klávesnici nebo klepněte znovu na položku Formátovat malíř.

05 z 05

Kopírování více položek

Použijte schránku aplikace Word pro kopírování a vkládání více položek. Foto © Becky Johnson

Kopírování a vkládání může být běžným úkolem v aplikaci Word; nicméně ne každý ví, že byste mohli kopírovat až 24 položek ve schránce .

Mnozí uživatelé zkopírují jednu věc, řekněme z jiného dokumentu a poté přepnou na aktuální dokument a položku vloží. Pokud se má kopírovat spousta informací, stává se tato metoda nudná.

Namísto neustálého přepínání mezi dokumenty nebo programy zkuste kopírovat až 24 položek na jednom místě a poté přepínání a vkládání informací.

Výchozí schránka se zobrazí po kopírování dvou položek; nicméně toto nastavení můžete upravit kliknutím na tlačítko Možnosti ve spodní části podokna Schránka.

Chcete-li vložit shromážděná data, klepněte na místo, kam chcete položku vložit. Potom klepněte na položku ve schránce. Klepnutím na tlačítko Vložit vše v horní části schránky můžete také vložit všechny položky.

Upravil Martin Hendrikx

Pokusit se!

Je úžasné, jak zapracování několika časově úsporných nástrojů usnadňuje práci s textem. Vyzkoušejte nový tip na několik týdnů, abyste si zvykli, a pak použijte další trik. Tyto 5 spořičů budou součástí vašeho repertoáru pro zpracování textu.