Porozumění technice Pomodoro
Produktivita hacks jsou stále populární ve světě plném digitálních rozptýlení a Pomodoro Technika jedna taková metoda, která vám pomůže snížit nepořádek. Technika, která se jmenuje z časovače ve tvaru rajčete, který vynálezce Francesco Cirillo používal ke sledování své práce, když byl vysokoškolák, má za cíl pomoci vám zaměřit se na úkoly a podmanit si seznamy úkolů. Každý, kdo bojuje s otálením nebo pocity ohromení, může vidět, jak užitečná je tato metoda.
Technika Pomodoro je jednoduchá: vybíráte velké úkoly a projekty a rozdělujete je do menších úkolů a pak je řešit v časových intervalech, které se nazývají Pomodoros. Mezi Pomodorosem jsou naplánovány přestávky, během kterých jste povzbuzováni, abyste vstávali a roztahovali se (pokud pracujete u stolu) a dělat něco zábavného nebo relaxačního. Tipy o technice naleznete na webových stránkách autora nebo si můžete přečíst jeho knihu a získat další rady.
Obecně platí, že Pomodoro trvá 25 minut a následuje 5-minutová přestávka. Po čtyřech Pomodorosu získáte prodlouženou přestávku 15-25 minut. Vyzkoušejte to a neváhejte si vyladit pomodoro a přerušit trvání na základě vaší pracovní zátěže a rutiny. Neexistuje žádný špatný způsob, jak to udělat, pokud nebudete zbavovat pravidelných přestávek. Myšlenka je být mnohem produktivnější, ale nikoliv do té míry, kdy dochází k duševní nebo fyzické únavě. Můžete použít kuchyňský časovač nebo stopky, abyste časně pomodoros a přestávky, samozřejmě, nebo jeden z mnoha dostupných mobilních a on-line nástrojů, z nichž některé diskutujeme níže.
Pomodoro dělají a nedělají
Myšlenkou Pomodoro Technique je odstranit rozptýlení a multi-tasking tím, že se uživatelé plně zaměřují na konkrétní úkoly a snižují vyhoření podporou častých přestávek. Pokud pracujete na projektu, který neodpovídá metodě Pomodoro, nepokoušejte se ho vynutit.
Pomodoro můžete použít pro:
- Psaní projektů
- Vymazání nevyžádané pošty
- Vymazání doručené pošty (vstupenky na podporu IT, opravy softwarových chyb apod.)
- Úkoly, termíny a další studentské projekty
- Domácí práce
- Projekty domů, jako je čištění garáže
- Téměř každý projekt, který můžete řešit v krátkých intervalech
- Cokoliv, co jste odložil příliš dlouho
Nepoužívejte Pomodoro pro:
- Volnočasové aktivity
- Úkoly nebo projekty, které nevyužívají časté přestávky, jako je čtení nebo výzkum
- Cokoliv, co se po několika pokusech nezachází s technikou
Vyjměte svůj notebook nebo otevřete nový dokument
Prvním krokem k realizaci Pomodoro Technique je plánování a nástroj, který budete potřebovat, je notebook, tabulkový procesor, Word nebo Google Doc, nebo vaše oblíbená aplikace s poznámkami. (Pokud používáte aplikaci, zvažte použití Evernote, které mimochodem lze použít i offline .) Začněte vytvořením seznamu úkolů a poté každou úlohu přidělte "Pomodoro". Pokuste se rozdělit projekty na strávitelné kroky, které můžete dokončit v jednom Pomodoro. Pokud to není možné, zkuste omezit počet pomodorů přidělených každému úkolu. Bundle úkoly dohromady, než lze dokončit za méně než 25 minut.
Krása techniky Pomodoro spočívá v tom, že je flexibilní: pokud dokončíte úkol brzy, můžete začít s dalšími v rámci stejného Pomodoro; pokud ji nedokončíte během 25 minut, můžete vyzdvihnout místo, kde jste přestali, když začne další. Čím více použijete tento způsob, tím lépe budete moci optimalizovat váš Pomodoros a plánujete další den. Neustále zdokonalujte metodiku. Citovat Pomodoro-Tracker.com, popsané níže, "Příští Pomodoro půjde lépe." Vaše první Pomodoro dne by mohlo být věnováno plánování po zbytek dne, nebo můžete použít poslední Pomodoro, abyste se připravili na následující den. Vyberte, podle toho, co vám nejlépe vyhovuje, a změňte věci, pokud se vám nepodaří. Přemýšlejte o pomodorské technice jako o výchozím bodě, ne jako sbírce pevně stanovených pravidel.
Aplikace pro stolní počítače: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker je přímočarý nástroj, který obsahuje časovač a jednoduchý způsob, jak označit a zaznamenat každý Pomodoro. Můžete jej nastavit tak, aby po každé přestávce automaticky spustil nový Pomodoro a po každé Pomodoro zahájil přestávku. Na konci Pomodoro nebo přestávky můžete také zvolit upozornění zvukového upozornění nebo prohlížeče. Během každého Pomodora můžete přidávat zvuk tikajícího času, pokud to nevyvoláváte. Pokud vytvoříte účet (prostřednictvím služby Google, Facebook nebo GitHub), můžete uložit údaje o aplikaci Pomodoro a nastavení zvuku a upozornění. Karta Statistiky zobrazuje vaši aktivitu v průběhu času, včetně průměrného počtu Pomodorosů, které dokončíte každý den a času stráveného v práci.
Aplikace Desktop: Marinara Timer
MarinaraTimer (viz téma zde?) Nabízí časovač Pomodoro, vlastní časovač a kuchyňský časovač. Časovač Pomodoro zahrnuje standardní 25minutovou relaci Pomodoro a pauzy 5 a 15 minut. Pokud to pro vás nefunguje, vlastní časovač vám umožní nastavit časové segmenty. Můžete dát každému jménu a délku až do druhé. Nemůžete však vytvořit účet nebo uložit pomodoro nebo vlastní časové relace. MarinaraTimer také nenabízí zprávy o činnosti.
Aplikace iOS: Focus Keeper: Pracovní a studijní časovač
Příhodně pojmenovaný Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 dolarů, Limepresso) využívá dotykové obrazovky zařízení iOS s časovačem, který můžete upravit pohybem. Focus Keeper se řídí technikou Pomodoro, ale nahradí pomodorské hry Focusem. Má několik vlastních možností, včetně deseti tikajících zvuků a 14 poplachů, a můžete nastavit různé úrovně zvuku a hlasitosti pro Focus Sessions, krátké přestávky a dlouhé přestávky. Je užitečné, upozornění přetrvávají i v případě, že aplikace Focus Keeper běží na pozadí. Aplikace obsahuje 14denní a 30denní přehledy aktivit, takže můžete sledovat produktivitu v průběhu času. Můžete také nastavit cíl pro počet zasedacích setkání, které chcete dokončit každý den, což je velmi užitečné. Jediné, co chybí, je možnost označit vaše Zaměřené relace, abyste mohli sledovat, na čem pracujete, takže pokud budete chtít, budete muset použít jinou aplikaci nebo notebook.
Aplikace pro Android: Clockwork Tomato
Navzdory tomu, že byl pojmenován podobně jako A Clockwork Orange, film Stanley Kubrick z roku 1971, Clockwork Tomato (free, phlam) je přátelská aplikace, která nezahrnuje psychologické mučení. Stejně jako Focus Keeper nabízí mnoho přizpůsobení včetně tvaru obličeje a barev, poplachů a zvuků. Přidá další funkci, nazývanou "pre-end", která vás varuje, že sezení se blíží konce, což by mohlo být užitečné, pokud jste hodinář. V opačném případě můžete tuto připomenutí vypnout. K dispozici je také možnost rozšířeného časovače, kterou můžete použít k prodloužení pracovní doby nebo přerušení. Uvědomte si, že rozšířená relace se nezastaví, dokud nenastavíte tlačítko "Přeskočit".
Alternativní aplikace a nástroje
Můžete také snadno udržet jednoduchost a používat časovač, kuchyňský časovač nebo přesýpací hodiny, pomocí kterých můžete sledovat svůj Pomodoros. Budete chybět v automatizaci nabízené desktopovými a mobilními aplikacemi, ale to možná nebudete potřebovat. Začněte zjednodušeně a pokud se ocitnete neústředěný, podívejte se na použití rafinovanějšího nástroje. Jak jsme již řekli, pomodoro technika je velmi přizpůsobitelná a měla by se vejít do vašeho pracovního stylu. Zatímco technologie může být velkou pomoc hodně času, to může také sloužit jako rozptýlení nebo přidat zbytečné komplikace.