Některé e-mailové zprávy stojí za přeposlání.
Pokud mnoho lidí sdílí názor, mnozí předají konkrétní zprávu a předají ji mnoha dalším lidem. Většina e-mailových programů vkládá záhlaví, včetně zprávy Komu: a často Cc: ve výchozím nastavení při předávání zprávy.
Co se stane, pokud adresy neodstraníte
To má jednu výhodu, že každý ví, kdo již dostal zvláštní zprávu. Není třeba odesílat stejný e-mail stejné osobě dvakrát.
Ale včetně všech informací o hlavičce se všemi ostatními uživateli To: a Cc: recipients má ohromující nevýhody.
- Zpráva vypadá strašně a často je skutečný obsah pohřben a těžce vyhledatelný mezi celou e-mailovou adresou.
- E-mailové adresy sdílíte s třetími stranami bez souhlasu vlastníků adres. Nechtěla bych, aby mi byla dána adresa Nevím, kdo právě proto, že mi někdo předal něco, co se stalo, že předala 150 dalším lidem.
Odstraňte všechny e-mailové adresy při předávání zprávy
Proto byste měli vždycky
- odstranit všechny e-mailové adresy
(s výjimkou původního odesílatele, pokud to považujete za vhodné) před odesláním dopředu. Pokud zprávu posunete směrem dopředu, stačí je zvýraznit a stisknout tlačítko Del . Pokud předáte zprávu jako přílohu, možná budete muset provést některé další kroky.