Porozumění GigJamu a jak pracuje s Office 365

Zmenšete potlačení souborů a zkvalitnění sdílení informací

Pokud nejste tak dobře obeznámeni s aplikací Office 365, jako s tradičními nebo stolními verzemi aplikace Word, Excel, PowerPoint a jiného softwaru v sadu Office, můžete začít zde: Vysvětlení předplatného Office Software a Quick Comparison of Microsoft Office 365 plány .

V době psaní tohoto dokumentu je GigJam ve stavu náhledu. Chcete-li se připojit, můžete požádat o pozvání od společnosti Microsoft.

Produktivita na úrovni molekul

Pravděpodobně jste nikdy nepomysleli na dokumenty ve formátu Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook jako systém molekul společně pracující, ale Microsoft se na to odvolává na inovativní nástroj pro spolupráci GigJam.

Je to proto, že GigJam umožňuje pracovat s daty a sdílet je mezi různými aplikacemi a službami velmi přizpůsobeným způsobem. Toto přizpůsobení spočívá v léčbě každého prvku v dokumentu, například jako "molekula práce".

Zde je to, co by mohlo vypadat v praxi. Z vašeho rozhraní Office 365 a pomocí aplikace GigJam můžete vyvstávat řadu projektů, dokumentů nebo dat. Pak pomocí prstu můžete obejít informace, které chcete sdílet s ostatními. Pokud je v tomto kruhu něco, co byste chtěli vynechat, jednoduše nakreslete "X".

Potom můžete okamžitě sdílet své výtvory GigJam, což vám umožní snížit nadváhu souborů, které můžete spravovat v rámci svých projektů.

Pokračování dalších snah společnosti Microsoft o spolupráci

Zatímco GigJam se v tomto parciálním přístupu liší od ostatních nástrojů spolupráce společnosti Microsoft, stále představuje rozšíření těchto jiných nástrojů.

Například Office 2016 označil první spolupráci v reálném čase s dalšími autory v aplikaci Microsoft Word. Společnost Microsoft také získala Skype, populární platformu pro spolupráci. V novějších verzích systému Office se může aplikace Skype integrovat do aplikace Microsoft Word .

Typy úkolů, které byste mohli dokončit pomocí Office 365 a GigJam

Práce s daty v Office 365 a za pomoci GigJamu by mohla být změna hry pro mnoho lidí, dokonce i pro určité úkoly.

Koneckonců, zatímco ukládání informací jako dokument může být pohodlné, existuje také mnoho časů, kdy tato struktura dostane do cesty pracovat efektivně.

Zde je několik způsobů, jak můžete v rámci účtu Office 365 používat službu GigJam pro práci na "molekulární úrovni":

Chcete-li zdůraznit možnosti, vysvětluje GigJam, že generální manažer společnosti Microsoft Computing Computing Vijay Mital vysvětluje:

"Dnes je těžké učinit to, na čem pracujete, a na chvíli sdílet jen část z ní s někým jiným. To znamená, že vám chybí příležitosti k urychlení práce, získání přímého vstupu nebo okamžitému ukončení akce. osoba napříč stůl, která vám pomůže reagovat na naléhavý e-mail zákazníka, ale nechcete předat telefon v případě, že zasáhne Odeslat, navrátíte zpět nebo uvidíte, kdo je na cc: line. několik ustanovení v smlouvě, aniž byste museli opustit celý soubor za sebou. Konečně nemůžete spontánně učinit několik objednávek Salesforce a souvisejících e-mailů aplikace Outlook a mít dodavatele, který vám pomůže aktualizovat informace přímo ve formulářích bez zaslání citlivých cen a detailů zákazníků . "

Jedná se pouze o několik způsobů, jak využít GigJam, abyste mohli pracovat lépe jako tým nebo se ujistit o tom, že budete lépe pracovat sami. Docela chladné, že?

Dostupné aplikace a služby

Stává se ještě chladnější, když si uvědomíte, že rozsah nástrojů, s nimiž může společnost GigJam pracovat. Vedle hlavních kancelářských programů, jako jsou aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook, můžete používat službu GigJam se službami od LinkedIn až po Salesforce, abychom jmenovali pár.

Mějte na paměti, že ti, s nimiž sdílíte, musí také používat GigJam, aby si mohli prohlédnout informace, které pošlete.

Dostupné platformy

Zatímco Office 365 může fungovat na většině stolních a mobilních zařízení, GigJam je zpočátku dostupný v systémech Windows, Mac a iOS.

Nicméně, celá myšlenka společnosti GigJam je, že by měla pomoci vám dělat věci bez ohledu na to, na kterém zařízení pracujete.