Vytváření webových stránek pro klienta je vzrušující, obzvlášť když projekt končí a jste konečně připraveni obrátit projektové soubory na svého klienta. V této kritické situaci v projektu existuje mnoho způsobů, jak se můžete rozhodnout, zda budete doručovat konečné místo. Existují také některé chyby, které byste mohli udělat, což by způsobilo, že jinak by se proces projektu stal neúspěšným zapojením!
Nakonec doporučuji, abyste definovali mechanismus doručení, který použijete pro projekt ve smlouvě. Tím zajistíte, že nebude pochyb o tom, jakým způsobem po dokončení těchto stránek získáte všechny soubory vašim klientům. Předtím, než můžete tyto pojmy stanovit, musíte nejdříve určit, jaká metoda doručení je pro vás a vaše klienty nejvhodnější.
Odesílání souborů emailem
Jedná se o nejjednodušší způsob, jak dostat soubory ze svého pevného disku zákazníkovi. Vše, co potřebujete, je, že máte e-mailového klienta a platnou e-mailovou adresu, kterou můžete použít pro svého zákazníka. Pro většinu webových stránek s různými stránkami a externími soubory, jako jsou obrázky, šablony stylů CSS a soubory Javascript, budete muset použít program pro "zip" těchto souborů do komprimované složky, která pak mohou být zaslána klientovi.
Pokud je web velice rozsáhlý s množstvím obrázků nebo video souborů, měl by vám tento proces získat konečný soubor, který je dostatečně malý, aby mohl bezpečně odeslat e-mailem (což znamená, že nebude tak velký, že bude označen a blokován spamem filtry). Existuje několik možných problémů s odesíláním webové stránky e-mailem:
- Mnoho klientů možná neví, jak nahrát soubory na svůj webový server. Oni také nemusí vědět, jak oddělit soubory z jejich e-mailu nebo kde je dát, když dělají.
- Některé e-mailové servery považují soubory HTML (a někdy ZIP) za potenciálně škodlivé a mohou přílohy ze zprávy odstranit. To platí zejména v případě, že připojíte soubory JavaScript.
- E-mail je nejistý. Pokud kód HTML obsahuje citlivá data, hacker by jej mohl vidět po odeslání.
- Dynamické stránky, jako je například PHP nebo skripty jako CGI, mohou vyžadovat vylepšení na živém serveru, aby fungovaly správně a Vaši klienti možná neví, jak to udělat.
Používám pouze e-mail, abych doručoval stránky, když vím, že klient má dobré pochopení, co dělat se soubory, které posílám. Například, když pracuji jako subdodavatel pro tým pro návrh webových stránek, jsem ochoten zaslat soubory e-mailem firmě, která mě najala, protože vím, že budou přijímány lidmi, kteří jsou informováni a budou umět zvládnout soubory. Jinak, když se zabývám non-web profesionály, používám jednu z níže uvedených metod.
Přejděte na Live Site
To je často nejúčinnější způsob, jak doručit soubory svým klientům - tím, že je vůbec neposkytne. Namísto toho jste dokončili dokončené stránky přímo na svých webových stránkách prostřednictvím FTP. Jakmile je webová stránka dokončena a odsouhlasena svým klientem v jiné lokalitě (například skrytý adresář na webu nebo na jiné webové stránce), sami ji přemístíte. Dalším způsobem, jak to provést, je vytvořit web na jednom místě (pravděpodobně na serveru Beta, který používáte pro vývoj) a poté, když je aktivní, změňte položku DNS domény a přejděte na nový web.
Tato metoda je užitečná pro klienty, kteří nemají mnoho znalostí o tom, jak vytvářet webové stránky nebo vytvářejí dynamické webové aplikace s PHP nebo CGI a musíte se ujistit, že skripty stránek pracují správně v živém prostředí. Pokud budete muset přesunout soubory z jednoho místa do jiného, je dobré je zkopírovat, stejně jako byste doručili e-maily. S FTP ze serveru na server (spíše než dolů na váš pevný disk a pak zálohovat na živý server) může urychlit i věci. Problémy s touto metodou zahrnují:
- Klienti ne vždy chtějí poskytnout přístup k jejich stránkám nezávislému pracovníkovi, takže se můžete zeptat na přístup k webu.
- Některé webové stránky jsou postaveny za bránou firewall a volná pracovníci nemohou získat přístup k nim.
- Klienti mohou mít pocit, že byste měli být k dispozici pro další podporu a údržbu nad rámec toho, co je ve vaší smlouvě, jednoduše proto, že nyní máte přístup k jejich stránkám.
- Pokud vytváříte nebo měníte pouze část webu, může nějaká chyba způsobit problémy pro zbytek webu a může se stát, že se váš problém rychle stane, ať jste způsobil problém nebo ne.
Toto je můj přednostní způsob doručování souborů, když se zabývám klienty, kteří neznají HTML nebo web design. Ve skutečnosti často nabízím hostování pro klienta jako součást smlouvy, takže mám přístup k webu, zatímco ho budu rozvíjet. Poté, když jsou stránky dokončeny, poskytnu jim informace o účtu. Nicméně, i když pomáhám klientovi najít poskytovatele hostingu , vždy mám klienty zpracovávat fakturační konec hostingu, opět jako součást smlouvy, tak abych neztratil platbu za hosting poté, co jsem dokončil design .
Nástroje pro online ukládání
Existuje spousta nástrojů pro ukládání dat online, které můžete použít k ukládání dat nebo zálohování pevného disku, ale další věc, kterou můžete využít mnoho z nich, je souborový systém. Nástroje, jako je Dropbox, usnadňují umísťování souborů na web a poté poskytnou klientům adresu URL, která je stáhne.
Ve skutečnosti vám Dropbox dokonce umožňuje použít jako formu webhostingu odkaz na soubory HTML ve veřejné složce, takže je můžete použít i jako testovací místo pro jednoduché HTML dokumenty. Tato metoda je vhodná pro klienty, kteří chápou, jak přesunout hotové soubory na svůj živý server, ale nebudou pracovat tak dobře s klienty, kteří nevědí, jak dělat web design nebo HTML. Problémy s touto metodou jsou podobné problémům se zasíláním e-mailové přílohy:
- Klienti nemusí vědět, jak používat službu.
- Klienti nemusí vědět, jak získat soubory z Dropboxu na své webové stránky.
Tato metoda je mnohem bezpečnější než odesílání příloh e-mailem. Mnoho nástrojů pro ukládání dat obsahuje ochranu heslem nebo skrýt adresy URL, takže je méně pravděpodobné, že budou nalezeny někým, kdo jej nezná. Líbí se mi používat tyto nástroje, když by příloha byla příliš velká, aby mohly efektivně posílat e-maily. Stejně jako u e-mailu, používám ji pouze s webovými týmy, které vědí co dělat se zipem, jakmile je obdrží.
Online software pro správu projektů
Existuje mnoho nástrojů pro správu projektů dostupných online, které můžete použít k doručování webových stránek klientům. Tyto nástroje nabízejí funkce, které kromě uložení souborů, jako jsou seznamy úkolů, kalendáře, zasílání zpráv atd. Jedním z mých oblíbených nástrojů je Basecamp.
Online nástroje pro správu projektů jsou užitečné, když potřebujete pracovat s větším týmem na webovém projektu. Můžete jej použít jak pro doručování konečných webů, tak pro spolupráci při stavbě. A můžete také sledovat výsledky a také dělat poznámky o tom, co se děje v projektu.
Existují některé nevýhody:
- Většina nástrojů pro správu projektů online není zdarma a volné verze jsou omezené. Pokud se rozhodnete použít jednu, měli byste zvážit náklady na to, kolik budete účtovat, a jako vždy si to vezměte v kontraktu.
- Jedná se o jinou webovou stránku, kterou je třeba zkontrolovat, a další software, který se vy a vaši klienti musíte naučit používat.
- Jsou užitečné pouze jako informace, které jste jim vložili - jinými slovy, pokud nezahrnujete termín, program vás nemůže varovat, že je to skoro tady.
- Některé společnosti se z bezpečnostních důvodů nelíbí jejich firemní informace (včetně webových stránek) uložené na webu třetí strany. Ujistěte se, že jste o tom diskutovali s klientem dříve, než zaplatíte účet.
Používal jsem Basecamp a shledal, že je velmi užitečné pro doručování souborů klientům, a pak aktualizaci těchto souborů a vidět poznámky inline. Je to skvělý způsob, jak sledovat velký projekt.
Dokument Jaký způsob doručení použijete
Jediná věc, kterou byste měli udělat při rozhodování o tom, jak doručit klientům finalizované dokumenty, je zajistit, aby bylo toto rozhodnutí zdokumentováno a dohodnuto ve smlouvě. Tímto způsobem nebudete muset spustit žádné potíže po cestě, když jste plánovali poslat soubor do Dropboxu a váš klient chce, abyste na něj celý server nahrali na svůj server.
Původní článek Jennifer Krynin. Editoval Jeremy Girard dne 12/09/16