Použijte data z online tabulek v aplikaci Microsoft Excel
Jedním z mála známých funkcí aplikace Excel je její schopnost importovat webové stránky . To znamená, že pokud máte přístup k datům na webu, je snadné jej převést na tabulku aplikace Excel, pokud je webová stránka správně nastavena. Tato možnost importu umožňuje analyzovat webové údaje pomocí známých vzorců a rozhraní aplikace Excel.
Škrábání dat
Aplikace Excel je tabulková aplikace optimalizovaná pro vyhodnocování informací ve dvourozměrné mřížce. Pokud tedy chcete importovat data z webové stránky do aplikace Excel, nejlepší formát je jako tabulka. Aplikace Excel bude importovat každou tabulku na webové stránce, pouze konkrétní tabulky nebo dokonce celý text na stránce - ačkoli méně strukturovaná data, tím více, že výsledný import bude vyžadovat restrukturalizaci dříve, než s ní budete moci pracovat.
Import dat
Po identifikaci webových stránek, které obsahují požadované informace, importujte data do aplikace Excel.
- Otevřete aplikaci Excel.
- Klepněte na kartu Údaje a vyberte položku Z webu v skupině Získat a transformovat data .
- V dialogovém okně vyberte možnost Základní a zadejte nebo vložte adresu URL do pole. Klepněte na tlačítko OK.
- V poli Navigátor vyberte tabulky, které chcete importovat. Aplikace Excel pokusí izolovat bloky obsahu (text, tabulky, grafika), pokud ví, jak je analyzovat. Chcete-li importovat více datových dat, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Vybrat více položek.
- Klepněte na tabulku, kterou chcete importovat z pole Navigátor . Na pravé straně pole se zobrazí náhled. Pokud splňuje očekávání, stiskněte tlačítko Načíst .
- Program Excel načte tabulku do nové záložky v sešitu.
Úprava dat před importem
Pokud požadovaná datová sada je příliš velká nebo není formátována podle vašich očekávání, upravte ji v Editoru dotazů před načtením dat z webu do aplikace Excel.
V poli Navigátor vyberte místo položky Načíst možnost Upravit . Program Excel načte tabulku do editoru dotazů namísto tabulky. Tento nástroj otevře tabulku ve specializovaném poli, který vám umožní spravovat dotaz, vybrat nebo odebrat sloupce v tabulce, udržovat či odebírat řádky z tabulky, třídit, rozdělit sloupce, skupiny a nahrazovat hodnoty, kombinovat tabulku s jinými zdroji dat a upravte parametry samotné tabulky.
Editor dotazů nabízí pokročilé funkce, které jsou více podobné databázovému prostředí (například Microsoft Access) než známé nástroje tabulky Excel.
Práce s importovanými daty
Po načtení webových dat do aplikace Excel budete mít přístup k pásu karet Query Tools. Tato nová sada příkazů podporuje editaci datových zdrojů (pomocí Editoru dotazů), osvěžení z původního zdroje dat, sloučení a přidávání dalších dotazů do sešitu a sdílení oškrabaných dat s ostatními uživateli aplikace Excel.
Úvahy
Aplikace Excel podporuje škrábání textu z webových stránek, nikoliv pouze tabulek. Tato funkce je užitečná, když potřebujete importovat informace, které jsou užitečně analyzovány ve formuláři tabulky, ale nejsou strukturovány jako tabulková data - například seznamy adres. Aplikace Excel se bude snažit importovat webové údaje tak, jak jsou, ale méně strukturované webové údaje, tím pravděpodobněji budete muset v rámci aplikace Excel zpracovávat velké množství formátů, abyste připravili data pro analýzu.