Excel zkratky

Kombinace klávesových zkratek Excel na běžné nástroje a funkce

Zjistěte vše o klávesových zkratech, včetně kombinací, které vám umožní plně využívat aplikace Excel.

01 z 27

Vložte nový pracovní list do aplikace Excel

Tento tip aplikace Excel vám ukáže, jak vložit nový list do sešitu pomocí klávesové zkratky. Vložení nového pracovního listu aplikace Excel pomocí klávesové zkratky Stiskněte a podržte klávesu SHIFT na klávesnici. Stiskněte a uvolněte klávesu F11 na klávesnici. Do aktuálního sešitu bude vložen nový pracovní list. Chcete-li přidat další listy, pokračujte stisknutím a uvolněním klávesy F11 podržením klávesy SHIFT. Více "

02 z 27

Zalomit text na dvou řádcích v aplikaci Excel

Zalomit text v buňce Pokud chcete, aby se text zobrazoval na více řádcích v buňce, můžete formátovat buňku tak, aby se text automaticky překrýval, nebo můžete zadat ruční přerušení řádku. Co chceš dělat? Automaticky zabalit text Zadejte rozdělení řádku Automatické zalomení textu V listu vyberte buňky, které chcete formátovat. Na kartě Domů v skupině Zarovnání klepněte na obrázek Otočit text tlačítka. Poznámky k pásu Excel Ribbon Data v závorce buňky odpovídají šířce sloupce. Když změníte šířku sloupce, obal dat se automaticky upraví. Není-li všechen zabalený text viditelný, může to být způsobeno tím, že je řádek nastaven na určitou výšku nebo že text je v rozsahu buněk, které byly sloučeny. Chcete-li celý obtékaný text viditelně vidět, proveďte následující kroky, chcete-li ručně upravit výšku řádku: Vyberte buňku nebo rozsah, pro který chcete upravit výšku řádku. Na kartě Domů v skupině Celky klepněte na položku Formátovat. Obrázek pásu Excel Ribbon Pod Velikost buňky proveďte jeden z následujících úkonů: Chcete-li automaticky upravit výšku řádku, klepněte na položku Výška řádku automatické úpravy. Chcete-li určit výšku řádku, klepněte na položku Výška řádku a zadejte požadovanou výšku řádku do pole Výška řádku. Tip Můžete také přetáhnout dolní okraj řádku na výšku, která zobrazuje celý zabalený text. Začátek stránky Začátek stránky Zadejte přerušení čáry V libovolném bodě buňky můžete spustit nový řádek textu. Poklepejte na buňku, do které chcete zadat přerušení řádku. Klávesová zkratka Můžete také vybrat buňku a poté stiskněte klávesu F2. V buňce klikněte na místo, kde chcete zrušit linku, a potom stiskněte klávesu ALT + ENTER.

Funkce textového zalomení aplikace Excel je užitečná funkce pro formátování, která vám umožňuje řídit vzhled štítků a nadpisů v tabulce .

Zalomit text umožňuje umístit text na více řádků uvnitř jedné buňky místo toho, aby se text rozložil na více buněk v pracovním listu .

"Technickým" termínem pro tuto funkci je zabalení textu a kombinace kláves pro balení textu je:

Alt + Enter

Příklad: Použití klávesových zkratek pro zalomení textu

Příklad použití funkce obtékání textu aplikace Excel:

1. V buňce D1 zadejte text: Měsíční příjem a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
2. Vzhledem k tomu, že text je pro buňku příliš dlouhý, měl by se přenést do buňky E1.
3. V buňce E1 zadejte text: Měsíční výdaje a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
4. Zadáním dat do E1 by měl být štítek v buňce D1 odříznut na konci buňky D1. Také text v E1 by se měl přesunout do buňky napravo.
5. Chcete-li opravit problémy s těmito štítky, zvýrazněte buňky D1 a E1 v listu.
6. Klikněte na kartu Domovská stránka .
7. Klikněte na tlačítko Zalomit text na pásu karet .
8. Štítky v buňkách D1 a E1 by měly být nyní plně viditelné, přičemž text je rozdělen na dvě čáry bez přelévání do sousedních buněk.

Funkce textového zalomení aplikace Excel je užitečná funkce pro formátování, která vám umožňuje řídit vzhled štítků a nadpisů v tabulce. Spíše než rozšiřovat sloupce pracovního listu, abyste viděli dlouhé nadpisy, zabalte text umístit text na více řádků uvnitř jedné buňky. Příklad textu aplikace Wrap v aplikaci Excel Nápověda k tomuto příkladu naleznete na obrázku výše. V buňce G1 zadejte text: Monthly Income a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici. Vzhledem k tomu, že měsíční příjem je pro svou buňku příliš dlouhý, přejde se do buňky H1. V buňce H1 zadejte text: Měsíční výdaje a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici. Po vložení dat do buňky H1 by měl být odpojen první štítek měsíčního příjmu. Chcete-li problém odstranit, přetáhněte vybrané buňky G1 a H1 na tabulku a zvýrazněte je. Klikněte na kartu Domovská stránka. Klikněte na tlačítko Zalomit text na pásu karet. Štítky v buňkách G1 a H1 by nyní měly být plně viditelné, přičemž text je rozdělen na dvě čáry bez přelévání do sousedních buněk.

Tento návod popisuje, jak psát na více řádcích v jedné buňce listu.

"Technickým" termínem pro tuto funkci je zabalení textu a kombinace kláves pro balení textu je:

Alt + Enter

Příklad: Použití klávesových zkratek pro zalomení textu

Chcete-li použít funkci obtékání textu aplikace Excel pomocí klávesnice:

1. Klikněte na buňku, kde chcete, aby byl text umístěn
2. Zadejte první řádek textu
3. Stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici
4. Stiskněte a uvolněte klávesu Enter na klávesnici bez uvolnění klávesy Alt
5. Uvolněte klávesu Alt
6. Bod vkládání by se měl přesunout na řádek pod právě zadaným textem
7. Zadejte druhý řádek textu
8. Chcete-li zadat více než dva řádky textu, pokračujte stisknutím Alt + Enter na konci každého řádku
9. Po zadání celého textu stiskněte klávesu Enter na klávesnici nebo klepnutím myší přejděte na jinou buňku

Více "

03 z 27

Přidat aktuální datum

Tento návod se zabývá tím, jak rychle přidat aktuální datum do listu pomocí klávesnice.

Kombinace kláves pro přidání data je:

Ctrl + ; (poloviční dvojbodka)

Příklad: Použití klávesových zkratek pro přidání aktuálního data

Přidání aktuálního data do listu pomocí klávesnice:

1. Klikněte na buňku, kde chcete, aby se datum pohybovalo.
2. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
3. Stiskněte a uvolněte klíč se znaménkem ( ; ) na klávesnici bez uvolnění klávesy Ctrl.
4. Uvolněte klávesu Ctrl.
5. Aktuální datum by mělo být přidáno do listu ve vybrané buňce.

Poznámka: Tato klávesová zkratka nevyužívá funkci TODAY, takže datum se nezmění při každém otevření nebo přepočtu listu. Více "

04 z 27

Souhrnné údaje v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Souhrnné údaje v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Tento tip se týká rychlého zadání funkce SUM Excel pro přidání dat pomocí klávesových zkratek na klávesnici.

Kombinace kláves pro zadání funkce SUM je:

" Alt " + " = "

Příklad: Zadání funkce SUM pomocí klávesových zkratek

1. Zadejte následující data do buněk D1 až D3 listu aplikace Excel: 5, 6, 7
2. V případě potřeby klikněte na buňku D4, aby se stala aktivní buňkou
3. Stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici
4. Stiskněte a uvolněte znaménko ( = ) na klávesnici bez uvolnění klávesy Alt
5. Uvolněte klávesu Alt
6. Funkce SUM by měla být zadána do buňky D4 s rozsahem D1: D3 zvýrazněným jako argument funkce
7. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete funkci
8. Odpověď 18 by se měla zobrazit v buňce D4
9. Když klepnete na buňku D4, zobrazí se ve sloupci vzorců nad pracovním listem úplná funkce = SUM (D1: D3) .

Tato zkratka lze použít k součtu dat v řádcích i sloupcích.

Poznámka : SUM je určen pro zadávání v dolní části sloupce dat nebo na pravém konci řady dat.

Pokud je funkce SUM zadána do jiného umístění než tyto dva, rozsah buněk vybraných jako argument funkce může být nesprávný.

Chcete-li změnit vybraný rozsah, použijte ukazatel myši a zvýrazněte správný rozsah před stisknutím klávesy Enter pro dokončení funkce Více »

05 z 27

Přidání aktuálního času

Tento výukový program se zabývá tím, jak rychle přidat současný čas do pracovního listu pomocí klávesnice:

Klíčová kombinace pro přidání času je:

Ctrl + Shift + : (dvojtečka)

Příklad: Použití klávesových zkratek pro přidání aktuálního času

Přidání aktuálního času do listu pomocí klávesnice:

1. Klikněte na buňku, kde chcete mít čas.
   
   
2. Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
3. Stiskněte a uvolněte tlačítko dvojtečky (:) na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift .
   
   
4. Aktuální čas bude přidán do tabulky.
   
   

Poznámka: Tato klávesová zkratka nevyužívá funkci NOW, takže datum se nezmění při každém otevření nebo přepočtu pracovního listu.

Ostatní klávesové zkratky

• Přidání aktuálního data
• Vyberte ne-přilehlé buňky v aplikaci Excel
• ALT - TAB Přepínání v systému Windows

Více "

06 z 27

Vložte hypertextový odkaz

Vložte hypertextový odkaz do aplikace Excel pomocí klávesových zkratek

Související tutoriál : Vložte hypertextové odkazy a záložky do aplikace Excel

Tento tip aplikace Excel se zabývá rychlým vložením hypertextového odkazu pro vybraný text pomocí klávesových zkratek v aplikaci Excel.

Klávesová kombinace, kterou lze použít k vložení hypertextového odkazu, je:

Ctrl + k

Příklad: Vložte hypertextový odkaz pomocí klávesových zkratek

Pro nápovědu k těmto pokynům klikněte na obrázek výše

1. V listu aplikace Excel klepněte na buňku A1, aby se stala aktivní buňkou
2. Zadejte slovo, které se bude chovat jako text ukotvení, například tabulky a stiskněte klávesu Enter na klávesnici
3. Klepněte na buňku A1, aby se znovu stala aktivní buňkou
4. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici
5. Stisknutím a uvolněním klávesy ( k ) na klávesnici otevřete dialogové okno Vložit hypertextový odkaz
6. V řádku Adresa: v dolní části dialogového okna zadejte úplnou adresu URL, například:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Klepnutím na tlačítko OK dokončete hypertextový odkaz a zavřete dialogové okno
8. Text ukotvení v buňce A1 by měl nyní být modrý a podtržený, což znamená, že obsahuje hypertextový odkaz

Testování hypertextového odkazu

1. Umístěte ukazatel myši nad hypertextový odkaz v buňce A1
2. Ukazatel šipky by se měl změnit na symbol ruky
3. Klikněte na text kotvy hypertextového odkazu
4. Váš webový prohlížeč by se měl otevřít na stránce určenou adresou URL

Odstraňte hypertextový odkaz

1. Umístěte ukazatel myši nad hypertextový odkaz v buňce A1
2. Ukazatel šipky by se měl změnit na symbol ruky
3. Klepnutím pravým tlačítkem myši na textový odkaz ukotvení otevřete rozbalovací nabídku Kontext
4. V nabídce klikněte na možnost Odebrat hypertextový odkaz
5. Modrá barva a podtržení by měly být odstraněny z kotvy, což znamená, že hypertextový odkaz byl odstraněn

Další klávesové zkratky

Použijte formátování měny

Použití formátování kurzívou

Přidat okraje v aplikaci Excel

Více "

07 z 27

Zobrazit vzorce

Klávesová kombinace, kterou lze použít k zobrazení vzorců, je: Ctrl + `(klávesa s vážným přízvukem) Na většině standardních klávesnic se klávesa s hrubým akcentem nachází vedle klávesy číslo 1 v levém horním rohu klávesnice a vypadá jako zpět apostrof. Zobrazení vzorců pomocí klávesových zkratek Příklad Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici Stiskněte a uvolněte klávesu přízvukového klávesu (`) na klávesnici bez uvolnění klávesy Ctrl Uvolněte klávesu Ctrl O zobrazení vzorců Zobrazit vzorce nemění tabulku, pouze způsobem, jakým je zobrazen. Umožňuje snadno najít buňky obsahující vzorce Umožňuje rychle přečíst všechny vzorce pro kontrolu chyb Když klepnete na vzorec, aplikace Excel načrtne barevně odkazy na buňky použité ve vzorci. To vám pomůže vysledovat údaje použité ve vzorci. Tiskněte tabulky se zapnutou strukturou. Pokud tak učiníte, umožní vám vyhledávat v tabulce chyby. Více "

08 z 27

Excel klávesové zkratky - Undo

Tento návod k rychlému zástupci programu Excel vám ukáže, jak "vrátit zpět" změny provedené v listu aplikace Excel.

Související tutoriál: Funkce Excel Undo .

Poznámka: Je důležité si uvědomit, že když použijete příkaz Zpět, "zruší" své akce v přesném pořadí, v jakém jste je aplikovali.

Kombinace klávesových zkratek, která byla použita k "vrácení zpět", je následující:

• Ctrl + " Z "

Příklad změny vrácených změn pomocí klávesových zkratek

1. Do tabulky zadejte některé údaje do buňky , například v tabulce A1, a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
   
   
2. Klepnutím na tuto buňku ji vytvoříte jako aktivní buňku .
   
   
3. Klikněte na kartu Domov na pásu karet .
   
   
4. K vašim údajům použijte následující možnosti formátování:
   • změnit barvu písma,
   • rozšířit sloupec,
   • zdůraznit,
   • změňte typ písma na Arial Black,
   • střed zarovnat data
   
   
5. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
   
   
6. Stiskněte a uvolněte písmeno " Z " na klávesnici.
   
   
7. Data v buňce by se měla vrátit zpět doleva, protože poslední změna (zarovnání středu) je zrušena.
   
   
8. Stiskněte znovu klávesu Ctrl na klávesnici.
   
   
9. Stiskněte a uvolněte písmeno " Z " na klávesnici dvakrát bez uvolnění klávesy Ctrl .
   
   
10. Nejenže bude odstraněna podtržení, ale písmo už nebude Arial Black.
    
    
11. K tomu dochází, protože, jak bylo uvedeno výše, funkce vrácení zpět "odvolává" vaše akce v přesném obráceném pořadí, které jste je aplikovali.
    
    

Další výukové klíče Excel Klávesové zkratky

• Přidání aktuálního času
• Vyberte ne-přilehlé buňky v aplikaci Excel
• ALT - TAB Rychlé přepínání v systému Windows

Více "

09 z 27

Volba nesousedních buněk

Vyberte ne-přilehlé buňky v aplikaci Excel

Související výukový program: Vyberte nepřiřazené buňky pomocí klávesnice a myši

Volbou více buněk v aplikaci Excel můžete odstranit data, aplikovat formátování, například ohraničení nebo stínování, nebo použít jiné možnosti na velké části listu najednou.

Občas tyto buňky nejsou umístěny v sousedním bloku. V těchto situacích je možné vybrat nesousedící buňky.

To lze provést pomocí klávesnice a myši společně nebo pouze pomocí klávesnice.

Použití klávesnice v rozšířeném režimu

Pro volbu nesousedních buněk pomocí klávesnice je nutné použít klávesnici v rozšířeném režimu .

Rozšířený režim je aktivován stisknutím klávesy F8 na klávesnici. Rozšířený režim jste vypnuli stisknutím kláves Shift a klávesy F8 na klávesnici.

V aplikaci Excel vyberte jednotlivé nesouvisející buňky pomocí klávesnice

1. Přesuňte kurzor na buňku na první buňku, kterou chcete vybrat.
2. Stisknutím a uvolněním klávesy F8 na klávesnici spustíte rozšířený režim a zvýrazníte první buňku.
3. Bez přesunu kurzoru buňky stiskněte a uvolněte klávesy Shift + F8 na klávesnici, abyste vypnuli rozšířený režim.
4. Pomocí kláves se šipkami na klávesnici přesuňte kurzor na buňku, kterou chcete zvýraznit.
5. První buňka by měla zůstat zvýrazněna.
6. S kurzorem buňky na další buňce, která má být zvýrazněna, opakujte kroky 2 a 3 výše.
7. Pokračujte přidáním buněk do zvýrazněného rozsahu pomocí tlačítek F8 a Shift + F8 pro spuštění a zastavení rozšířeného režimu.

Volba sousedních a nesousedních buněk v aplikaci Excel pomocí klávesnice

Postupujte podle níže uvedených kroků, pokud požadovaný rozsah obsahuje směs sousedních a jednotlivých buněk, jak je uvedeno na obrázku výše.

1. Přesuňte kurzor na buňku do první buňky ve skupině buněk, které chcete zvýraznit.
2. Stiskněte a uvolněte klávesu F8 na klávesnici a spusťte rozšířený režim .
3. Pomocí kláves se šipkami na klávesnici rozšiřte zvýrazněný rozsah tak, aby zahrnoval všechny buňky ve skupině.
4. Se všemi buňkami ve vybrané skupině stiskněte a uvolněte klávesy Shift + F8 na klávesnici, abyste vypnuli rozšířený režim.
5. Pomocí kláves se šipkami na klávesnici můžete přesunout kurzor z vybrané skupiny buněk.
6. První skupina buněk by měla zůstat zvýrazněna.
7. Pokud jsou více skupinové buňky, které chcete zvýraznit, přesuňte se na první buňku ve skupině a opakujte kroky 2 až 4 výše.
8. Pokud existují jednotlivé buňky, které chcete přidat do zvýrazněného rozmezí, použijte první sadu pokynů výše pro zvýraznění jednotlivých buněk.

Více "

10 z 27

Vyberte neústupné buňky v aplikaci Excel pomocí klávesnice a myši

Související výukový program: Volba nesousedních buněk pomocí klávesnice

Volbou více buněk v aplikaci Excel můžete odstranit data, aplikovat formátování, například ohraničení nebo stínování, nebo použít jiné možnosti na velké části listu najednou.

Při použití metody výběru přetažení pomocí myši rychle zvýrazněte, že blok sousedních buněk je pravděpodobně nejběžnějším způsobem výběru více než jedné buňky, existují časy, kdy buňky, které chcete zvýraznit, nejsou umístěny vedle sebe.

Když k tomu dojde, je možné vybrat nesousedící buňky. Ačkoli volba nesousedících buněk může být provedena výlučně klávesnicí , je snadnější provést pomocí klávesnice a myši dohromady.

Volba nesousedních buněk v aplikaci Excel

Nápovědu k tomuto příkladu naleznete na obrázku výše.

1. Klepnutím na první buňku, kterou chcete vybrat, pomocí ukazatele myši zadejte aktivní buňku .
   
   
2. Uvolněte tlačítko myši.
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
   
   
4. Klepněte na zbytek buněk, které chcete vybírat bez uvolnění klávesy Ctrl .
   
   
5. Jakmile jsou vybrány všechny požadované buňky, uvolněte klávesu Ctrl .
   
   
6. Klepnutím na ukazatel myši neklikněte nikde jinde, jakmile uvolníte klávesu Ctrl, nebo vymažete zvýraznění z vybraných buněk.
   
   
7. Pokud uvolníte klávesu Ctrl příliš brzy a chcete zvýraznit další buňky, jednoduše stiskněte a podržte klávesu Ctrl a potom klikněte na další buňky.
   
   

Ostatní klávesové zkratky

• Přidání aktuálního času
• Přidání aktuálního data
• ALT - TAB Rychlé přepínání v systému Windows

Více "

11 z 27

ALT - TAB Přepínání v systému Windows

Nejen skratka aplikace Excel, ALT - TAB přepínání je rychlý způsob, jak se pohybovat mezi všemi otevřenými dokumenty v systému Windows (Win key + Tab ve Windows vista).

Použití klávesnice pro provedení úkolu v počítači je obvykle mnohem efektivnější než použití myši nebo jiného polohovacího zařízení a ALT - TAB přepínání je jedním z nejvíce používaných klávesových zkratek.

Použití přepínání ALT - TAB

1. Otevřete nejméně dva soubory ve Windows. Jedná se například o dva soubory aplikace Excel nebo soubor aplikace Excel a soubor aplikace Microsoft Word.
   
   
2. Stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici.
   
   
3. Stiskněte a uvolněte klávesu Tab na klávesnici, aniž byste opustili klávesu Alt .
   
   
4. Okno ALT - TAB Rychlé přepínání by se mělo objevit uprostřed obrazovky počítače.
   
   
5. Toto okno by mělo obsahovat ikonu pro každý dokument aktuálně otevřený v počítači.
   
   
6. První ikona na levé straně bude pro aktuální dokument - ten, který je viditelný na obrazovce.
   
   
7. Druhá ikona zleva by měla být zvýrazněna rámečkem.
   
   
8. Pod ikonami by měl být název dokumentu zvýrazněný rámečkem.
   
   
9. Uvolněte klávesu Alt a okna vás přepnou na zvýrazněný dokument.
   
   
10. Chcete-li se přesunout na jiné dokumenty zobrazené v okně ALT - TAB Rychlé přepínání, podržte klávesu Alt při klepnutí na tlačítko Tab . Každá klepnutí by měla přesunout políčko zvýraznění zleva doprava z jednoho dokumentu na druhý.
    
    
11. Pokud je požadovaný dokument zvýrazněn, uvolněte klávesu Alt .
    
    
12. Jakmile je otevřené okno ALT - TAB Rychlé přepínání, můžete otočit směrem osvětlovacího boxu - přesunout jej zprava doleva - přidržením klávesy Shift a klávesy Alt a pak klepnutím na tlačítko Tab .

Další klávesové zkratky

• Přidání aktuálního času
• Přidání aktuálního data
• Skrýt sloupce v aplikaci Excel

Více "

12 z 27

Funkce programu Go to to

Související tutoriál: Navigace v okně s názvem aplikace Excel .

Funkce Přejít do aplikace Excel může být použita k rychlé navigaci k různým bunkám v tabulce . Tento článek obsahuje příklad, jak používat funkci Přejít do různých buněk pomocí klávesové zkratky.

I když to není nutné pro pracovní listy, které používají pouze několik sloupců a řádků , u velkých listů může být užitečné mít jednoduché způsoby skoku z jedné oblasti listu do jiného.

Chcete-li aktivovat funkci Přejít na klávesnici, stiskněte klávesu F5

Příklad použití funkce Navigace aplikace Excel:

1. Stisknutím klávesy F5 na klávesnici vyvoláte dialogové okno Přejít .
2. Do řádku Reference v dialogovém okně zadejte odkaz na buňku požadovaného cíle. V tomto případě: HQ567 .
3. Klepněte na tlačítko OK nebo stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.
4. Černá skříňka, která obklopuje aktivní buňku, by měla přeskočit na buňku HQ567, čímž je nová aktivní buňka.
5. Chcete-li se přesunout do jiné buňky, opakujte kroky 1 až 3.

Související návody

• Navigace v okně s názvem aplikace Excel
• Odkazy na buňky ve vzorcích
• Přidávání hypertextových odkazů a záložek v aplikaci Excel

Více "

13 z 27

Příkaz vyplnění Excel Excel

Pokud potřebujete zadat stejné údaje - textové nebo číselné - do několika sousedních buněk ve sloupci , příkaz Fill Down může pro vás rychle udělat pouze pomocí klávesnice.

Tento tip aplikace Excel ukazuje, jak pomocí příkazu Fill Down v tabulce aplikace Excel použít klávesovou zkratku.

Kombinace kláves, která používá příkaz Vyplnit, je:

• Ctrl + D

Příklad: Vyplnění pomocí klávesové zkratky

Nápovědu k tomuto příkladu naleznete na obrázku výše.

1. Zadejte číslo, například 395.54 do buňky D1 v aplikaci Excel.
   
   
2. Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici
3. Stiskněte a podržte klávesu Šipka dolů na klávesnici, čímž zvýšíte zvýraznění buňky z buňky D1 na D7.
4. Uvolněte obě tlačítka.
5. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
6. Stiskněte a uvolněte tlačítko " D " na klávesnici.
7. Buňky D2 až D7 by měly být nyní naplněny stejnými údaji jako buňka D1.

Další klávesové zkratky

• Excel Undo
• Přidání aktuálního data
• Formátování data

Více "

14 z 27

Použití formátování kurzívou

Tento tip aplikace Excel ukazuje, jak používat formátování kurzívou pomocí klávesových zkratek na klávesnici.

Existují dvě kombinace kláves, které lze použít k přidání nebo odstranění formátování kurzívou na data:

• Ctrl + klávesy " I "
• Ctrl + " 3 " tlačítka

Příklad: Použití klávesových zkratek pro formátování kurzívou

Nápovědu k tomuto příkladu naleznete v obrázku vpravo.

1. Zadejte některé údaje do buňky , například E1 v tabulce a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
   
   
2. Klepnutím na tuto buňku ji vytvoříte jako aktivní buňku .
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
   
   
4. Stiskněte a uvolněte písmeno " I " na klávesnici.
   
   
5. Formátování kurzívou by mělo být aplikováno na data v buňce.
   
   
6. Dalším stisknutím a uvolněním kláves Ctrl + " I " zrušíte formátování kurzívy.
   
   

Další klávesové zkratky

• Přidejte aktuální čas
• Vyberte ne-přilehlé buňky v aplikaci Excel
• ALT - TAB Rychlé přepínání v systému Windows

15 z 27

Použijte formátování čísel

Tento výukový program se zabývá aplikací formátování čísel na vybrané buňky pomocí klávesnice:

Formáty čísel použité pro vybraná data jsou:

• dvě desetinná místa
• čárka jako oddělovač tisíců (,)
• znaménko mínus (-) pro záporné hodnoty

Kombinace klíče, která lze použít k formátování měny na data, je následující:

Ctrl + Shift + ! (vykřičník)

Příklad: Použití klávesových zkratek pro použití formátování čísel

Tento příklad je uveden na obrázku výše

1. Do buněk A1 až A4 přidejte následující údaje:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Označte buňky A1 až A4 a vyberte je
3. Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
4. Stiskněte a uvolněte klávesu vykřičníku ( ! ) Na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift
5. Uvolněte klávesy Ctrl a Shift
6. Čísla v buňkách A1 až A4 by měly být formátovány tak, aby zobrazovaly pouze dvě desetinná místa, i když několik čísel má více než dvě
7. V buňkách by měla být také přidána čárka jako oddělovač tisíců
8. Klepnutím na některý z buněk se zobrazí původní neformátované číslo ve vzorci nad lisovacím listem

Další klávesové zkratky

• Přidání aktuálního data
• Přidání aktuálního času
• ALT - TAB Rychlé přepínání v systému Windows

Více "

16 z 27

Použijte formátování měny

Tento návod se zabývá tím, jak rychle použít formátování měny na vybrané buňky pomocí klávesnice:

Kombinace klíče, která lze použít k formátování měny na data, je následující:

• Ctrl + Shift + 4

Příklad: Použití klávesových zkratek pro použití formátu měny

Nápovědu k tomuto příkladu naleznete v obrázku vpravo.

1. Do buněk A1 až B2 přidejte následující údaje: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Přetáhněte vybrané buňky A1 až B2 a zvýrazněte je.
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stiskněte a uvolněte klávesu 4 ( 4 ) na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift .
   
   
5. V buňkách A1, A2 a B1 by měl být k datům přidán znak dolaru ( $ ).
   
   
6. V buňce B2, protože data jsou záporné číslo, měla by být červená a obklopena kulatými závorkami kromě toho, že má dolarový znak ( $ ) přidán.
   
   

Další klávesové zkratky

• Přidání aktuálního data
• Přidání aktuálního času
• ALT - TAB Rychlé přepínání v systému Windows

Více "

17 z 27

Použijte formátování procent

Tento tip aplikace Excel pokrývá použití formátování procent na vybrané buňky v tabulce aplikace Excel pomocí klávesových zkratek na klávesnici.

Kombinace klíče, která lze použít k formátování měny na data, je následující:

• Ctrl + Shift + 5

Příklad použití procentního formátu pomocí klávesových zkratek

Nápovědu k tomuto příkladu naleznete na obrázku výše.

1. Do buněk A1 až B2 přidejte následující údaje: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Přetáhněte vybrané buňky A1 až B2 a zvýrazněte je.
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stiskněte a uvolněte klávesu číslo 5 ( 5 ) na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift .
   
   
5. V buňkách A1 až B2 by měla být data převedena na procento se znaménkem % ( % ) přidaným k datům.

Ostatní klávesové zkratky

• Použijte formátování měny
• Použití formátování kurzívou
• Přidat okraje v aplikaci Excel

Více "

18 z 27

Vyberte všechny buňky v tabulce dat aplikace Excel

Tento tip aplikace Excel se zabývá výběrem všech buněk v tabulce dat aplikace Excel pomocí klávesové zkratky. Tímto způsobem můžete provádět změny, jako je formátování, šířka sloupců atd., Do listu najednou.

Související článek: Vytvoření tabulky dat v aplikaci Excel .

Poznámka: Nápovědu k tomuto příkladu naleznete vpravo.

Příklad výběru všech buněk v tabulce dat

1. Otevřete pracovní list aplikace Excel obsahující datovou tabulku nebo vytvořte datovou tabulku .
   
   
2. Klikněte na libovolnou buňku v datové tabulce.
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
   
   
4. Stiskněte a uvolněte písmeno " A " na klávesnici bez uvolnění klávesy Ctrl .
   
   
5. Všechny buňky v datové tabulce by měly být zvýrazněny.
   
   
6. Stiskněte a uvolněte písmeno " A " podruhé.
   
   
7. Řádky záhlaví datové tabulky by měly být zvýrazněny stejně jako tabulka údajů.
   
   
8. Stiskněte a uvolněte písmeno " A ".
   
   
9. Všechny buňky v listu by měly být zvýrazněny.

Další klávesové zkratky

• Vyberte ne-přilehlé buňky v aplikaci Excel
• Přidat okraje v aplikaci Excel
• Skrýt sloupce v aplikaci Excel

Více "

19 z 27

Vyberte celý řádek v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Vyberte řádky v listu

Tento tip aplikace Excel se zabývá tím, jak rychle vybrat nebo zvýraznit celý řádek v listu pomocí klávesových zkratek na klávesnici v aplikaci Excel.

Kombinace kláves, která se používá k výběru řádku, je následující:

SHIFT + MEZERNÍK

Příklad: pomocí klávesových zkratek vyberte celý řádek pracovního listu

1. Otevřete pracovní list aplikace Excel - nemusí existovat žádná data
2. Klikněte na buňku v listu - jako je A9 -, aby se stala aktivní buňkou
3. Stiskněte a podržte klávesu SHIFT na klávesnici
4. Stiskněte a uvolněte klávesu MEZERNÍK na klávesnici bez uvolnění klávesy SHIFT
5. Uvolněte klávesu SHIFT
6. Všechny buňky ve vybraném řádku by měly být zvýrazněny - včetně záhlaví řádku

Více "

20 z 27

Uložit v aplikaci Excel

Excel Uložit klávesová zkratka

Tento tip aplikace Excel se zabývá rychlým ukládáním dat pomocí klávesových zkratek na klávesnici v aplikaci Excel.

Kombinace kláves, která lze použít k ukládání dat, je:

Ctrl + S

Příklad: Použití klávesových zkratek pro uložení listu

1. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici
2. Stiskněte a uvolněte klávesu písmena ( S ) na klávesnici bez uvolnění klávesy Ctrl
3. Uvolněte klávesu Ctrl

Poprvé uložit

Pokud jste dříve uložili pracovní list, jediným náznakem, že aplikace Excel ukládá soubor, může být ukazatel myši, který se krátce změní na ikonu přesýpacích hodin a poté zpět na normální znaménko plus.

Doba, po kterou ikona přesýpacích hodin zůstane viditelná, závisí na množství dat, které aplikace Excel musí uložit. Čím větší je množství dat uložených, tím delší bude ikona přesýpacích hodin.

Pokud ukládáte pracovní list, poprvé se otevře dialogové okno Uložit jako .

Když je soubor poprvé uložen, musí být v dialogovém okně Uložit jako uvedeno dvě informace:

• název souboru (až 255 znaků včetně mezer)
• umístění (složka), kde bude soubor uložen

Uložit často

Vzhledem k tomu, že pomocí klávesových zkratek Ctrl + S je tak snadný způsob ukládání dat, je dobré šetřit často - alespoň každých pět minut - aby nedošlo ke ztrátě dat v případě havárie počítače. Více "

21 z 27

Skrýt a odkrýt sloupce a řádky v aplikaci Excel

22 z 27

Formátování data

Tento tip aplikace Excel ukazuje, jak formátovat datum (den, měsíc, rok formát) v tabulce aplikace Excel pomocí klávesové zkratky.

Formátování data pomocí klávesové zkratky

1. Přidejte požadované datum do buňky v tabulce aplikace Excel.
   
   
2. Klepnutím na buňku z něj vytvoříte aktivní buňku .
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stiskněte a uvolněte klávesu # ( # ) na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift .
   
   
5. Datum v aktivní buňce bude formátováno ve formátu dne, měsíce a roku.
   
   

Další klávesové zkratky

• Přidání aktuálního data
• Přidání aktuálního času
• ALT - TAB Rychlé přepínání v systému Windows

Více "

23 z 27

Formátování aktuálního času

Tento tip aplikace Excel vám ukáže, jak formátovat aktuální čas (hodina, minuta a formát AM / PM) v tabulce aplikace Excel pomocí klávesové zkratky.

Formátování aktuálního času pomocí klávesové zkratky

1. Funkci NOW použijte k přidání aktuálního data a času do buňky D1.
   
   
2. Klepnutím na buňku D1 ji vytvoříte jako aktivní buňku .
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stiskněte a uvolněte druhou číslici ( 2 ) na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift .
   
   
5. Funkce NOW v buňce D1 bude formátována tak, aby zobrazovala aktuální čas v hodině, minutě a ve formátu AM / PM.
   
   

Další klávesové zkratky

• Excel Undo
• Přidání aktuálního data
• Formátování data

Více "

24 z 27

Přepínání mezi pracovními listy

Jako alternativu k použití myši je snadné použít klávesovou zkratku pro přepínání mezi listy v aplikaci Excel.

Použitými klávesami je klávesa CTRL plus PGUP (strana nahoru) nebo PGDN (dolů)

Příklad - Přepínání mezi listy v aplikaci Excel

Přesunout doprava:

1. Stiskněte a podržte klávesu CTRL na klávesnici.
2. Stiskněte a uvolněte klávesu PGDN (dolů) na klávesnici.
3. Chcete-li přesunout další list doprava, stiskněte tlačítko PGDN a podruhé jej uvolněte.

Pohyb doleva:

1. Stiskněte a podržte klávesu CTRL na klávesnici.
2. Stiskněte a uvolněte klávesu PGUP (strana nahoru) na klávesnici.
3. Chcete-li přesunout další list doleva, stiskněte tlačítko PGUP a podruhé jej uvolněte.

Další klávesové zkratky

• Skrýt sloupce v aplikaci Excel
• Skrýt řádky v aplikaci Excel
• Přidání aktuálního data

Poznámka: Chcete-li vybrat více listů pomocí klávesnice, stiskněte klávesy: Ctrl + Shift + PgUp pro výběr stran doleva Ctrl + Shift + PgDn pro výběr stránek vpravo Více »

25 z 27

Upravte buňky pomocí funkčního tlačítka F2

Klávesová zkratka aplikace Excel Edit Cells

Funkční klávesa F2 umožňuje rychlou a snadnou úpravu dat v buňce aktivací režimu úpravy aplikace Excel a umístěním bodu vkládání na konec stávajícího obsahu aktivní buňky.

Příklad: Pomocí klávesy F2 můžete upravit obsah buňky

Tento příklad popisuje, jak upravit vzorec v aplikaci Excel

1. Do buněk 1 až D3 zadejte následující údaje: 4, 5, 6
2. Klikněte na buňku E1, aby se stala aktivní buňkou
3. Do buňky E1 zadejte následující vzorec:
   = D1 + D2
4. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete vzorec - odpověď 9 by se měla zobrazit v buňce E1
5. Klepněte na buňku E1, abyste ji opět aktivovali
6. Stiskněte klávesu F2 na klávesnici
7. Aplikace Excel přejde do režimu úprav a kurzor je umístěn na konci aktuálního vzorce
8. Modifikujte vzorec přidáním konce + D3
9. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete vzorec a opusťte režim úprav - nová věta pro vzorec - 15 - by se měla zobrazit v buňce E1

Poznámka: Je-li možnost povolit editaci přímo v buňkách, stisknutím klávesy F2 stále přejdete do aplikace Excel v režimu úprav, avšak místo vkládání bude přesunuto do lišty vzorců nad pracovním listem, aby se upravil obsah buňky. Více "

26 z 27

Vyberte všechny buňky v listu aplikace Excel

27 z 27

Přidat okraje

Tento tip aplikace Excel popisuje, jak přidat hranici vybraných buněk v tabulce aplikace Excel pomocí klávesové zkratky.

Související tutoriál: Přidání / formátování ohraničení v aplikaci Excel .

Klíčová kombinace pro přidání času je:

Ctrl + Shift + 7

Příklad přidání ohraničení pomocí klávesové zkratky

Nápovědu k tomuto příkladu naleznete v obrázku vpravo.

1. Zadejte čísla 1 až 9 do buněk D2 až F4.
   
   
2. Chcete-li zvýraznit, přetáhněte buňky D2 na F4.
   
   
3. Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stiskněte a uvolněte klávesu s číslem sedmi ( 7 ) na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift .
   
   
5. Buňky D2 až F4 by měly být obklopeny černým okrajem.
   
   

Další klávesové zkratky

• Přidání aktuálního data
• Vyberte ne-přilehlé buňky v aplikaci Excel
• Přidání aktuálního času

Více "