Úvod do tagů a jejich použití s Macem
Dlouholetí uživatelé štítků Finder mohou být trochu odloženi jejich zmizením se zavedením OS X Mavericks , ale jejich nahrazení, značky Finder, je mnohem univerzálnější a měl by se ukázat jako skvělý doplněk ke správě souborů a složek v Finderu .
Vyhledávací značka je jednoduchý způsob kategorizace souboru nebo složky tak, že jej lze snadno najít znovu pomocí vyhledávacích metod, např. Spotlight nebo pomocí bočního panelu Finder k vyhledání označených souborů nebo složek. Ale než se dostaneme do používání značek, podíváme se na ně podrobněji.
Barvy značek
Tagy můžete přidávat do nových souborů, které vytvoříte, a přidat je do existujících souborů na počítači Mac. Apple nabízí sadu sedmi předem vyrobených značek ve formě barev: červená, oranžová, žlutá, zelená, modrá, fialová a šedá. Můžete také zvolit použití pouze popisné značky bez barvy.
Barvy značek jsou stejné, které se používají pro štítky v předchozích verzích operačního systému OS X. Jakýkoli soubor, který byl označen v dřívější verzi OS X, se objeví jako označený v OS X Mavericks a později se stejnou barvou. Stejně tak, pokud přesunete značený soubor od společnosti Mavericks na počítač se systémem Mac se starší verzí OS X, značka bude převedena na štítek stejné barvy. Takže na úrovni barev jsou značky a štítky většinou zaměnitelné.
Za barvy
Značky poskytují mnohem větší flexibilitu než štítky, které nahrazují. Za prvé, nejsou omezeny na barvy; tagy mohou být popisné, například bankovnictví, domácnost nebo práce. Značky můžete použít k snadnému nalezení všech souborů souvisejících s projektem, například jako "dvorní balíček" nebo "moje nová aplikace pro Mac". Ještě lépe, nejste omezeni pouze na použití jedné značky. Můžete kombinovat více značek jakýmkoli způsobem. Můžete například označit soubor jako zelenou, dvorní palubu a DIY projekty. V tagu můžete dokonce použít více barev.
Štítky ve vyhledávání
Značky nejsou tak oko-popping jako starší štítky, které nahradí. Barvy štítků byly barvy pozadí, které obklopovaly název souboru, takže je opravdu vyniká. Štítky stačí přidat barevnou tečku, která se zobrazí ve svém vlastním sloupci ( zobrazení seznamu ) nebo vedle názvu souboru v ostatních náhledech aplikace Finder .
Soubory, které mají pouze popisné značky (bez barevných bodů), nejsou zřetelné v žádném z náhledů aplikace Finder, ačkoli jsou stále vyhledávatelné. To může být jeden z důvodů, proč existuje možnost použít více značek (barva a popis); díky nimž jsou označené soubory jednodušší.
Pokud se rozhodnete označit soubor s více barvami, uvidíte malý stoh kruhů, který se navzájem překrývají místo jediné barevné tečky.
Tagy v bočním panelu Finder
Na postranním panelu aplikace Finder najdete speciální sekci Tagy, kde jsou uvedeny všechny barevné značky a popisné tagy, které vytvoříte. Kliknutím na značku se zobrazí všechny soubory, které byly označeny touto barvou nebo popisem.
Přidání jmenovek do dialogů Uložit
Ke každému novému nebo existujícímu souboru nebo složce na počítači Mac můžete přidávat značky. Tagy můžete přidat do nově vytvořeného souboru pomocí standardního dialogového okna Uložit, který používá většina aplikací Mac. Jako příklad použijeme TextEdit, bezplatný textový procesor obsažený v OS X, abychom vytvořili nový soubor a přidali značku nebo dvě.
- Spusťte TextEdit umístěný ve složce / Applications.
- Otevře se dialogové okno Open TextEdit; klepněte na tlačítko Nový dokument.
- Zadejte několik slov do dokumentu TextEdit. Jedná se o testovací soubor, takže bude fungovat jakýkoli text.
- V nabídce Soubor vyberte možnost Uložit.
- V horní části dialogového okna Uložit uvidíte pole Uložit jako, kde můžete zadat název dokumentu. Téměř pod ním je pole Značky, kde můžete přiřadit existující značku nebo vytvořit novou značku pro dokument, který se chystáte uložit.
- Klikněte na pole Štítky. Zobrazí se místní nabídka posledních značek.
- Chcete-li přidat značku z místní nabídky, klikněte na požadovanou značku; bude přidán do pole Štítky.
- Pokud značka, kterou chcete použít, není v seznamu, vyberte položku Zobrazit vše pro kompletní seznam dostupných značek.
- Chcete-li přidat novou značku, zadejte popisný název nové značky do pole Štítky a poté stiskněte klávesy pro návrat, zadání nebo tabulátor.
- Do nového souboru můžete přidat další značky opakováním výše uvedeného postupu.
Přidání jmenovek do Finderu
Tagy můžete přidat do existujících souborů z vyhledávače pomocí metody, která je podobná metodě dialogového okna Uložit, popsané výše.
- Otevřete okno Finder a přejděte na položku, kterou chcete označit.
- Zvýrazněte požadovaný soubor v okně Finder a klepněte na tlačítko Upravit značky v panelu nástrojů Finder (vypadá to jako tmavý ovál s bodkou na jedné straně).
- Objeví se vyskakovací nabídka, která vám umožní přidat novou značku. Postupujte podle kroků 7 až 10, abyste dokončili proces přidávání jedné nebo více značek.
Vyhledávání značek
Tagy můžete najít pomocí postranního panelu Finder a kliknutím na jednu z uvedených značek. Zobrazí se všechny soubory, jimž je tato značka přidělena.
Pokud máte velké množství označených souborů nebo hledáte soubor s více značkami, můžete použít funkci vyhledávání ve vyhledávači pro zúžení věcí.
Když vyberete značku z postranního panelu Finder, okno Finder, které se otevře, zobrazí nejen označené soubory, ale také vyhledávací panel, který je připraven k použití, aby se vaše vyhledávání vylepšilo. Jedná se o standardní vyhledávací lištu Finder, která pro vyhledávání provádí Spotlight . Protože je to v podstatě vyhledávání Spotlight, můžete použít funkci Spotlight pro zadání typu souboru pro vyhledávání:
- Umístěte kurzor do vyhledávacího pole okna Finder a zadejte "tagy" (bez uvozovek) a následně další požadovaný popis značky. Například: Tag: dvorní paluba
- Tím se zúží zobrazené soubory v okně Finder dolů na soubory, které mají balíček tagů. Můžete zadat více značek, pro které chcete vyhledávat, před každým z nich pomocí příkazu typu "tag:". Například: Tag: značka stolu v kanceláři: zelená
- Najdete zde všechny soubory, které byly označeny zelenou barvou i balíčkem popisu.
Můžete provádět stejné vyhledávání založené na značkách přímo ve středisku Spotlight. Klikněte na položku nabídky Spotlight na liště nabídky Apple a zadejte značku typu souboru: následovanou názvem značky.
Budoucnost značek
Značky se zdají být docela solidní krok vpřed jako způsob, jak uspořádat a najít související soubory v Finderu nebo od Spotlight. Štítky nabízejí řadu užitečných funkcí a stejně jako u všech nových funkcí několik věcí, které potřebují zlepšení.
Rád bych viděl, že značky podporují více než osm barev. Také by bylo hezké vidět každý označený soubor ve službě Finder, a to nejen ty s barevnými značkami.
Značky jsou mnohem víc, než co jsme v tomto článku pokryli. Chcete-li se dozvědět více o značkách a náhledu, podívejte se na:
Publikováno: 11/5/20 13
Aktualizováno: 30.5.2015