Přineste své papírové soubory do digitálního věku
Kancelář bez papíru je už dávno snem mnoha lidí. Naštěstí převádění papírových dokumentů do souborů PDF není obtížné. Vše, co potřebujete, je skener a program Adobe Acrobat nebo jiný program, který generuje soubory PDF. Pokud má skener podavač dokumentů, můžete převést více stránek do PDF najednou. Pokud nemáte skener nebo tiskárnu vše v jednom, nebojte se. K dispozici je aplikace.
Převod papíru na digitální soubory pomocí aplikace Adobe Acrobat
Připojte tiskárnu k počítači kabelově nebo bezdrátově. Chcete-li skenovat dokumenty do souborů PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Vložte papír nebo papíry, které chcete převést do skeneru.
- Otevřete aplikaci Adobe Acrobat .
- Klikněte na Soubor > Vytvořit PDF > Ze skeneru .
- V podnabídce, které se otevře, vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit - v tomto případě zvolte PDF .
- Aplikace Acrobat aktivuje skener a spustí skenování.
- Poté, co aplikace Acrobat skenovala a přečíst dokumenty, klikněte na tlačítko Uložit.
- Název souboru nebo souborů PDF.
- Klikněte na tlačítko Uložit .
Použití náhledu Mac pro převedení papíru na digitální
Macy jsou dodávány s aplikací nazvanou Náhled. Mnoho domácích tiskáren / skenerů a kancelářských skenerů pro domácí plochu je dostupné v aplikaci Náhled.
- Vložte dokument do skeneru nebo do tiskárny all-in-one.
- Spustit náhled .
- Na panelu Náhled klepněte na File (Soubor) a zvolte Import from [YourScannerName].
- Vyberte formát PDF jako formát na obrazovce náhledu. Proveďte další požadované změny nastavení, například velikost a barvu nebo černobílé.
- Klikněte na Skenovat .
- Klikněte na Soubor > Uložit a pojmenujte soubor.
Použití zařízení All-in-One tiskárny
Pokud již máte tiskárnu / skener vše-v-jednom, pravděpodobně přichází vše, co potřebujete k použití s počítačem pro skenování dokumentů do formátu PDF. Všichni přední výrobci tiskáren vyrábějí zařízení typu all-in-one. Zkontrolujte dokumentaci dodanou s přístrojem.
Skenování papíru pomocí smartphonu nebo tabletu
Pokud nemáte mnoho papírů pro skenování, můžete použít aplikaci na smartphonu nebo tabletu. Aplikace Disk Google obsahuje software OCR, který můžete použít ke skenování dokumentů a jejich uložení například na Disk Google. Další aplikace, které poskytují podobnou službu - placenou i bezplatnou - jsou k dispozici. Vyhledejte v obchodě s aplikací pro konkrétní mobilní zařízení a zkontrolujte funkce aplikací, které obsahují možnosti skenování.