Vytvoření obsahu v aplikaci Word 2010 pomocí obrysových úrovní

01 z 06

Úvod do obsahu

Přidání obsahu do dokumentu může být skutečně snadné, pokud máte ve svých dokumentech správné formátování. Jakmile je formátování nastaveno, vložení obsahu do dokumentů aplikace Word 2010 trvá jen několik kliknutí.

Dokument můžete formátovat dvěma různými způsoby. Nejběžnějším způsobem je použití stylů, jako je Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 a Nadpis 4. Microsoft Word automaticky vybere tyto styly a přidá je do obsahu. V těle dokumentu můžete také použít obrysové úrovně. To je trochu komplikovanější a riskujete, že se vaše formátování nezmění, pokud nemáte silné pochopení úrovní osnovy aplikace Word.

Po formátování, které jste použili na dokument, můžete přidat předem naformátovanou tabulku obsahu se třemi kliknutími myší nebo můžete ručně vložit obsah zadáním každé položky.

02 ze dne 06

Formátujte svůj dokument pomocí úrovní obrysů

Používání úrovní obrysů Microsoft Word umožňuje snadné vytváření obsahu. Použijete styl obrysu každé položky, kterou chcete zobrazit v obsahu. Word automaticky zvedne 4 úrovně obrysů.

Úroveň 1 je umístěna na levém okraji a je formátována s největším textem.

Úroveň 2 je obvykle odsazena ½ palce od levého okraje a zobrazuje se přímo pod úrovní nadpisu 1. Je také výchozí formát, který je menší než první úroveň.

Úroveň 3 je ve výchozím nastavení odsazena 1 palec od levého okraje a je umístěna pod položkou úrovně 2.

Úroveň 4 je odsazena 1 ½ palce od levého okraje. Zobrazuje se pod položkou úrovně 3.

V případě potřeby můžete do obsahu přidat další úrovně.

Chcete-li použít koncepční úrovně:

1. Klepněte na kartu Zobrazení a klepnutím na Obrys přepněte na Zobrazení osnovy. Karta Výkres je nyní viditelná a vybrána.
2. Vyberte text, který chcete zobrazit v obsahu.
3. Klepněte na úroveň osnovy, kterou chcete použít v textu v části Nástroje pro outline na kartě Obrys . Nezapomeňte, že úroveň 1, úroveň 2, úroveň 3 a úroveň 4 jsou automaticky přebírána obsahem.
4. Opakujte kroky, dokud se nepoužijí úrovně všech textů, které chcete zobrazit v obsahu.

03 ze dne 06

Vložte automatickou tabulku obsahu

Nyní, když je váš dokument naformátován, vkládání předformátované tabulky obsahuje jen několik kliknutí.

1. Klepnutím v dokumentu umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit obsah.
2. Vyberte kartu Odkazy .
3. Klepněte na šipku rozbalovacího seznamu na kartě Obsah .
4. Vyberte buď Automatický obsah 1 nebo Automatický obsah 2 .

Váš obsah je umístěn v dokumentu.

04 z 06

Vložte ruční obsah

Manuální obsah je trochu víc práce, ale nabízí větší flexibilitu v tom, co se ve vašem obsahu nachází. Musíte zadat položky obsahu ručně, stejně jako položky aktualizovat ručně.

1. Klepnutím v dokumentu umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit obsah.
2. Vyberte kartu Odkazy .
3. Klepněte na šipku rozbalovacího seznamu na kartě Obsah .
4. Vyberte ruční tabulku .
5. Klepněte na jednotlivé položky a zadejte text, který chcete zobrazit.
6. Klepněte na číslo každé stránky a zadejte číslo stránky, na které se text zobrazuje.

Váš obsah je umístěn v dokumentu.

05 ze dne 06

Aktualizujte svůj obsah

Jedním z výhod používání automatického obsahu je, jak snadné je aktualizovat je po změně dokumentu.

1. Vyberte kartu Odkazy .
2. Klikněte na tlačítko Aktualizovat tabulku .

Váš obsah je aktualizován. Nezapomeňte, že nefunguje, pokud jste vložili ruční tabulku.

06 z 06

Obsah Odkazy

Když vložíte obsah, každá položka je hypertextově propojena s textem v dokumentu. To usnadňuje čtenářům navigaci k určitému umístění v dokumentu.

Stiskněte klávesu CTRL a klikněte na odkaz.

Některé počítače jsou nastaveny tak, aby sledovaly hypertextové odkazy, aniž by držely klávesu Control. V takovém případě stačí kliknout na hypertextový odkaz.

Pokusit se!

Nyní, když jste viděli, jak vložit obsah pomocí stylů, udělejte si to ve svém dalším dlouhém dokumentu!