Grafy mohou přidávat trochu extra punč do prezentace PowerPoint namísto výpis bullet body dat. Jakýkoli graf vytvořený v aplikaci Excel lze zkopírovat a vložit do prezentace aplikace PowerPoint. Není potřeba obnovit graf v aplikaci PowerPoint. Přidaným bonusem je, že můžete mít graf v aktualizaci prezentace aplikace PowerPoint se všemi změnami provedenými v datech aplikace Excel.
- Otevřete soubor aplikace Excel obsahující graf, který chcete zkopírovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na graf aplikace Excel a v místní nabídce zvolte příkaz Kopírovat .
01 z 06
Pomocí příkazu Vložit zvláštní příkaz v aplikaci PowerPoint
Přejděte do snímku aplikace PowerPoint, kam chcete vložit graf aplikace Excel.
- PowerPoint 2010 a 2007 - Na kartě Domů na pásu karet zvolte příkaz Paste> Paste Special ...
- Aplikace PowerPoint 2003 - Z nabídky vyberte příkaz Edit> Paste Special ...
02 ze dne 06
Dialogové okno Zvláštní dialogové okno Paste v aplikaci PowerPoint
Dialogové okno Paste Special nabízí dvě různé možnosti pro vložení grafu aplikace Excel.
- Vložit - Tato volba je stejně jednoduchá jako vkládání zkopírované grafu aplikace Excel do prezentace aplikace PowerPoint. Tato grafika se v budoucnu nikdy nezmění, pokud budou provedeny změny původních dat grafu aplikace Excel. Možnost Vložit je v pořádku, když potřebujete graf jen pro tento čas.
- Vložit odkaz - Tato možnost také vloží kopírovanou tabulku do prezentace aplikace PowerPoint. Rozdíl je v tom, že pokaždé, když se změní data aplikace Excel, graf aplikace PowerPoint odráží tato nová data při otevření prezentace. Volba Paste link je nejužitečnější volbou a nejčastěji používaná. Budete vědět, že prezentace je vždy aktuální s jakýmikoli novými změnami dat do souboru aplikace Excel.
03 ze dne 06
Změňte data grafu v původním souboru aplikace Excel
Chcete-li prokázat dvě různé možnosti vložení při použití příkazu Vložit zvláštní , proveďte některé změny dat v původním souboru aplikace Excel. Všimněte si, že odpovídající graf v souboru aplikace Excel se okamžitě změnil tak, aby odrážel tato nová data.
04 z 06
Vkládání grafu aplikace Excel přímo do aplikace PowerPoint
Tento příklad grafu aplikace Excel byl jednoduše vložen do snímku aplikace PowerPoint. Všimněte si, že změny dat, které byly provedeny v předchozím kroku, se na snímku nezobrazují.
05 ze dne 06
Zkopírujte graf aplikace Excel pomocí možnosti Vložit odkaz
Tento ukázkový snímek aplikace PowerPoint zobrazuje aktualizovanou tabulku aplikace Excel. Tento graf byl vložen pomocí volby Vložit odkaz v dialogovém okně Vložit zvláštní .
Vložit odkaz je lepší volbou ve většině případů při kopírování grafu aplikace Excel. Váš graf bude vždy zobrazovat aktuální výsledky z dat aplikace Excel.
06 z 06
Související soubory jsou při otevření aktualizovány
Při každém otevření prezentace PowerPoint, která je propojena s jiným produktem Microsoft Office, například Excel nebo Word, budete vyzváni k aktualizaci odkazů v prezentačním souboru.
Pokud důvěřujete zdroji prezentace, zvolte aktualizaci odkazů. Všechny odkazy na jiné dokumenty budou aktualizovány s novými změnami. Pokud v tomto dialogovém okně zvolíte možnost Zrušit , prezentace se stále otevře, ale žádné nové informace obsažené v propojených souborech, jako je graf aplikace Excel, nebudou aktualizovány.