10 nejčastějších chyb při prezentaci

Vyhněte se těmto předvídatelným chybám při prezentaci

Jaké chyby v prezentaci jsou jisté způsoby, jak dát divákům spát nebo je poslat, aby běhali po dveřích? Dokonce i nejlepší prezentaci může zničit špatný moderátor - od toho, kdo mumlá, k tomu, kdo hovoří příliš rychle, s tím, kdo právě nebyl připraven. Ale možná nic není tak dráždivé jako osoba, která zneužívá a zneužívá prezentační software . Přečtěte si informace o 10 nejčastějších chybách při prezentaci.

01 z 10

Prezentační chyba # 1 - neznáte svou téma!

Uložili jste obsah do paměti (a mimochodem to ukazuje). Někdo má otázku. Panic sets in. Nikdy jste se nehodli na otázky a vše co víte o tomto tématu je to, co je napsáno na snímcích.

Lepší scénář
Znáte svůj materiál tak dobře , že můžete snadno prezentovat bez elektronického doplňku, jako je PowerPoint. Nic vám nezničí vaši věrohodnost jako moderátora rychleji, než nevíte vše o svém tématu. Použijte klíčová slova a fráze a uveďte pouze základní informace, které zajistí pozornost a zájem o publikum. Buďte připraveni na otázky a znáte odpovědi .

02 z 10

Prezentační chyba # 2 - Prezentace nejsou vaší prezentací

Člen publika říká, že nemůže přečíst snímky. Ty jí milostivě řeknete, že je budete číst a postupovat tak, když se podíváte na obrazovku. Každá z vašich snímků je plná textu vašeho projevu. Proč tě potřebují?

Lepší scénář
Vždy si pamatujte, že jste prezentací. Prezentace by měla být použita pouze jako doprovod k vašemu rozhovoru. Zjednodušte obsah pomocí klíčových bodů pro klíčové informace. Udržujte nejdůležitější body v horní části snímku pro snadné čtení v zadních řádcích. Zaměřte se na jednu tématickou oblast pro tuto prezentaci a použijte nejvýše čtyři kuličky na snímek. Mluvte s publikem , ne s obrazovkou.

• Mluvte o úspěchu

03 z 10

Prezentační chyba č. 3 - TMI (příliš mnoho informací)

Víte tolik o tématu, že skočíte sem odtud a zpět a mluvíte o všem, co je třeba vědět o vaší zbrusu nové widget a nikdo nemůže sledovat vlákno prezentace.

Lepší scénář
Při navrhování prezentace použijte princip KISS (Keep It Simple Silly). Přibližujte se k třech nebo nejvíce čtyřem bodům o svém tématu a vysvětlete jim. Publikum bude s větší pravděpodobností uchovat informace.

04 z 10

Prezentační chyba č. 4 - Špatně zvolená šablona návrhu nebo téma návrhu

Slyšeli jste, že modrá byla dobrá barva pro šablonu designu nebo designu . Na internetu jste našli opravdu skvělou šablonu / motiv s pláží na pláži. Voda je modrá, že? Bohužel, vaše prezentace je o některých šikovných nových nástrojích, které se mají ukázat na konferenci Woodcarvers.

Lepší scénář
Vyberte návrh, který je vhodný pro publikum. Čisté a přímočaré uspořádání je nejlepší pro obchodní prezentace. Malé děti reagují na prezentace, které jsou plné barvy a obsahují různé tvary .

• Témata návrhu v aplikaci PowerPoint 2010
• Témata návrhu v aplikaci PowerPoint 2007
• Použití šablony návrhu v aplikaci PowerPoint (starší verze)

05 z 10

Prezentační chyba č. 5 - elektrizující volby barev

Publikum nemá rád neobvyklé barevné kombinace. Některé z nich jsou znepokojující a červené a zelené kombinace nelze rozlišit mezi těmi s barevnou slepotou.

Lepší scénář
Dobrý kontrast s pozadím je nezbytný pro snadné čtení textu.

• Tmavý text na světlém pozadí je nejlepší. Špinavě bílá nebo světle béžová je pro oči snadnější než typická bílá. Tmavé pozadí jsou velmi účinné, pokud je text lehký pro snadné čtení.
• Vzorované nebo texturované pozadí ztěžují čtení textu.
• Udržujte barevný schéma konzistentní.

• Barvy pozadí v aplikaci PowerPoint 2010
• Barvy pozadí v aplikaci PowerPoint 2007
• Barevné pozadí v aplikaci PowerPoint (starší verze)

06 z 10

Prezentační chyba č. 6 - špatná volba písma

Malá písma typu písma mohou vypadat skvěle, když sedíte 18 centimetrů od monitoru. Nepovažovala jste paní, která seděla 200 metrů od obrazovky, která ji nemůže číst.

Lepší scénář
Držte se snadno čitelných písem, jako je Arial nebo Times New Roman. Vyhněte se typům skriptů, které jsou na obrazovce těžko čitelné. Nepoužívejte více než dvě různá písma - jedna pro nadpisy, druhá pro obsah a ne méně než 30 pt písma, takže lidé v zadní části místnosti si je mohou snadno přečíst.

• 10 Tipy písem pro prezentátory

07 z 10

Prezentační chyba # 7 - Cizí fotografie a grafy

Vy jste si mysleli, že nikdo si nevšimne, že jste příliš nevyšetřili, pokud přidáte spoustu fotek a složitějších grafů.

Lepší scénář
"Čas je peníze" je opravdu pravdivý v dnešním světě. Nikdo nechce ztrácet svůj čas v prezentaci, která nemá žádnou podstatu. Použijte fotografie, grafy a diagramy pouze pro zdůraznění klíčových bodů prezentace. Přidávají do materiálu pěkný zlom a při správném použití mohou jen zvýšit vaši ústní prezentaci. Illustrovat, nezdobit.

• Přidání obrázků nebo klipartů do snímků aplikace PowerPoint 2010
• Přidání obrázků nebo klipartů do snímků aplikace PowerPoint 2007
• Přidání obrázků nebo klipartů do prezentací aplikace PowerPoint (starší verze)

08 z 10

Prezentace chybě # 8 - WAY příliš mnoho snímků

Vaše dovolená plavba byla tak fantastická, že jste vzali 500 fotografií, a dát je všechny v digitálním fotoalbumu dojem na své přátele. Po prvních 100 diapozitivích se v místnosti slyšeli střety.

Lepší scénář
Zajistěte, aby vaše publikum zůstalo soustředěno tím, že počet snímků zůstal na minime. 10 až 12 je spousta. Některé ústupky lze udělat pro fotoalbum, protože většina snímků bude na obrazovce jen krátkou dobu. Buď laskavý. Přemýšlejte, jak moc si užíváte všechny ostatní fotky dovolené!

09 z 10

Prezentace chyby # 9 - různé animace na každém snímku

Našli jste všechny opravdu skvělé animace a zvuky a ve své prezentaci použili 85% z nich, abyste všichni zapůsobili svým vkusem. Kromě - publikum neví, kam hledat, a zcela ztratila zprávu své prezentace.

Lepší scénář
Animace a zvuky , které se používají dobře, mohou zvýšit zájem, ale divákům příliš nerozptylujte příliš mnoho dobrých věcí. Navrhněte svou prezentaci filozofií "méně je více". Nenechte své publikum trpět přetížením animací.

• O animacích v aplikaci PowerPoint 2010
• Vlastní animace v aplikaci PowerPoint 2007
• Použít vlastní animace v aplikaci PowerPoint (starší verze)

10 z 10

Chyba prezentace č. 10 - Hardware Poruchy

Publikum je vyřešeno. Jste všichni připraveni začít prezentaci a - hádej co? Projektor nefunguje. Neobtěžovali jste se to podívat dříve.

Lepší scénář
Zkontrolujte veškeré zařízení a vyčkejte svou prezentaci pomocí tohoto projektoru dlouho před vaším časem. Nasaďte extra žárovku projektoru. Je-li to možné, zkontrolujte osvětlení v místnosti, ve které se budete prezentovat, před vaším časem v jasném světle. Ujistěte se, že pokud je místnost příliš jasná, víte, jak zhasnout světla.