Databáze tabulky je místo, kde jsou uloženy vaše aktuální informace. Zprávy je to, co nám aplikace Microsoft Access nabízí, abychom tyto údaje lépe viděli , například pro prezentace, tiskové formáty, zprávy o řízení nebo dokonce jako jednoduchý souhrn toho, co tabulky představují.
Zpráva může obsahovat oddíly záhlaví, které se používají pro tituly nebo obrázky, které shrnují obsah sloupce a každý sestav vyžaduje detailní část, která uchovává viditelné údaje z databáze. Jsou také možnost zápatí, které shrnují údaje z detailní části nebo popisují čísla stránek.
Záhlaví a zápatí skupin jsou povoleny, což jsou samostatné vlastní oblasti, kde můžete sdružovat data.
Níže jsou uvedeny pokyny pro vytváření profesionálně formátovaných sestav automaticky z našich informací o databázi. Je to jen pár tlačítek pryč.
Jak vytvořit zprávu ve službě MS Access
Kroky pro vytváření přehledů MS Access se trochu liší v závislosti na verzi aplikace Access, kterou používáte:
Microsoft Access 2016
- Se otevřenou tabulkou v aplikaci Access přejděte do nabídky Vytvořit a poté vyberte v přehledu Zprávy tlačítko \
- Poznamenejte si sekci Nástroje rozložení sestavy, které jsou nyní viditelné v horní části aplikace Microsoft Access:
- Návrh: Skupinu a řazení prvků ve zprávě, přidávání textu a odkazů, vložení čísel stran a změna vlastností listu, mimo jiné.
- Uspořádání: Upravte tabulku, která má být uložena, tabulková, atd .; přesuňte řádky a sloupce nahoru dolů nebo doleva a doprava; sloučit a rozdělit sloupce a řádky; řídit okraje; a přinést prvky do "fronty" nebo "zpět" ve vrstvovém formátu.
- Formát: Obsahuje běžné nástroje pro formátování textových procesorů, jako je tučné, kurzíva, podtržení, barva textu a pozadí, formátování čísel a dat, podmíněné formátování atd.
- Page Setup: Umožňuje nastavit celkovou velikost stránky a přepínat mezi šířkou a výškou.
Microsoft Access 2010
Pokud používáte aplikaci Access 2010, postupujte podle pokynů v tématu Vytváření sestav v aplikaci Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Pro tento návod, který je relevantní pouze pro MS Access 2000, použijeme ukázkovou databázi Northwind. Další informace naleznete v článku Jak nainstalovat ukázkovou databázi Northwind dříve, než začneme, pokud tuto databázi nemáte.
- Jakmile otevřete aplikaci Northwind, zobrazí se hlavní nabídka databáze. Pokračujte a klikněte na volbu Přehledy a zobrazte seznam různých přehledů zahrnutých do vzorové databáze.
- Pokud chcete, poklepejte na několik z nich a získejte pocit, jak vypadají zprávy a různé druhy informací, které obsahují.
- Jakmile uspokojíte svou zvědavost, klikněte na tlačítko Nové a začneme proces vytváření přehledu od začátku.
- Na další zobrazené obrazovce se zobrazí výzva k výběru metody, kterou chcete použít k vytvoření přehledu. Použijeme Průvodce sestavami, který nás krok za krokem provede procesem vytváření.
- Poté, co jste zvládli průvodce, můžete se vrátit k tomuto kroku a prozkoumat flexibilitu poskytovanou jinými metodami vytváření.
- Než opustíme tuto obrazovku, chceme zvolit zdroj dat pro náš přehled. Chcete-li načíst informace z jedné tabulky, můžete ji vybrat z rozevíracího seznamu. Alternativně, pro složitější sestavy, můžeme zvolit založení naší zprávy na výstupu dotazu, který jsme předtím navržili.
- Pro náš příklad jsou všechna data, která potřebujeme, obsažena v tabulce Zaměstnanci , proto zvolte tuto tabulku a klikněte na tlačítko OK .