Přizpůsobte seznam nedávno použitých souborů v sadě Microsoft Office

Naučte se, jak umístit oblíbené dokumenty v aplikaci Word, Excel, PowerPoint a dalších

Pravděpodobně jste si všimli, že programy sady Microsoft Office obsahují seznam Nedávno použitý, který usnadňuje návrat k práci na vašich dokumentech.

Ale víte, že můžete přizpůsobit seznam nedávno použitých souborů? Toto je seznam v oblasti zákulisí některých aplikací sady Microsoft Office . V novějších verzích sady Office můžete zadat několik předvoleb, což zjednodušuje práci v souboru. Konkrétně můžete seznam vymazat, změnit, kolik položek se zobrazí v seznamu, přidávat konkrétní dokument do seznamu a další. Zde je návod.

1. Otevřete program sady Office, například aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint.
2. Zvolte Soubor - Otevřete, jako byste spustili nový dokument. Měli byste vidět seznam nedávno použitých souborů. Opět, toto je něco, co jste pravděpodobně již věděli, ale zde jsou některé další způsoby, jak tuto funkci ještě více učinit pro vás.
3. Chcete-li přizpůsobit, kolik souborů se zobrazí v seznamu Poslední dokumenty, vyberte Soubor - Možnosti - Pokročilé - Zobrazení - Zobrazte toto číslo posledních dokumentů . V tomto poli si můžete vybrat, kolik chcete, potom zadejte číslo.
4. Chcete-li vymazat seznam posledních dokumentů, nastavte toto číslo na nulu. V některých verzích sady Office můžete také přejít na obrazovku Soubor - otevřít a potom klepněte pravým tlačítkem myši na některý z dokumentů v seznamu. Zvolte Vymazat nezakryté dokumenty .
5. Pinning soubory umožňuje udržet je, stejně jako ostatní soubory cyklu přes. Pokud otevřete spoustu souborů, ale stále používáte často ty, kterým byste rádi měli rychlý přístup, může to být skutečná pomoc. Chcete-li připojit soubor podle vašeho výběru do seznamu Poslední použité soubory, zvolte Soubor - Otevřít - Umístěte kurzor myši nad soubor v seznamu Poslední dokumenty - Klikněte na ikonu s ikonou (to by se mělo objevit napravo od názvu souboru).

1. Chcete-li odlepit dokument ze seznamu, znovu klepněte na ikonu pinu, aby se otáčela zpět do nezakazené polohy (bočně). Případně můžete klepnout pravým tlačítkem na položku seznamu a vybrat možnost Odemknout ze seznamu . Pokud nedávno použitý dokument již nebude užitečný ani relevantní, protože byste už nemusel pracovat, můžete zrušit ukládání dokumentů.

Tipy:

1. Pinning není k dispozici ve všech verzích Office nebo ve všech programech v sadě.
2. Nezapomeňte, že pevné dokumenty budou označeny ikonou push pin, která je vertikální. Uložené dokumenty mají horizontální ikonu.
3. Pokud klepnete pravým tlačítkem na dokument, měli byste také vidět funkci Kopírovat cestu k schránce . To se týká místa uložení dokumentu v počítači. Je to další způsob, jak rychle lokalizovat soubory. Tímto přístupem můžete najít dokument bez jeho otevření.
4. Pokud nedokážete vůbec vidět seznam posledních souborů, můžete zkusit tento přístup: najít systém automatického adresáře v systému vašeho počítače a odstranit soubory větší než 1 MB. Pokud nemůžete nalézt velké soubory nebo máte jiné problémy s tímto přístupem, podívejte se na tento podproces pro další detaily a pomoc: Seznam nedávných dokumentů, které se nezobrazují.