Jak vložit poznámky v aplikaci Word 2010

Poznámky se používají k odkazování na text v dokumentu. Poznámky pod čarou se zobrazují v dolní části stránky, zatímco koncové poznámky se nacházejí na konci dokumentu. Ty se používají k popisu textu v dokumentu a vysvětlení tohoto textu. Můžete použít koncové poznámky k zadání reference, vysvětlení definice, vložení komentáře nebo citování zdroje.

Hledáte informace o poznámkách pod čarou? Přečtěte si, jak vložit poznámku pod čarou v aplikaci Word 2010 nebo Word 2007. Také pokud používáte aplikaci Word 2007, přečtěte si, jak vložit poznámku v aplikaci Word 2007.

O poznámkách

Endotes. Foto © Rebecca Johnson

K poznámce poznámky jsou dvě části - referenční značka poznámky a text koncovek. Referenční značka poznámky je číslo, které označuje text v dokumentu, zatímco text koncovek je místo, kde zadáváte informace. Použití aplikace Microsoft Word pro vložení vašich koncovek má další výhodu v tom, že aplikace Microsoft Word ovládá i vaše poznámky.

To znamená, že když vložíte novou poznámku, aplikace Microsoft Word automaticky počítá vybraný text v dokumentu. Pokud přidáte citace poznámky mezi dvěma dalšími citacemi nebo pokud odstraníte citace, aplikace Microsoft Word automaticky upraví číslování tak, aby odráželo změny.

Vložte poznámku

Vložit poznámku pod čarou najdete na kartě Odkazy. Foto © Rebecca Johnson

Vložení poznámky je snadný úkol. Stačí jen pár kliknutí, do poznámky máte vloženou poznámku.

  1. Klepněte na konec slova, kam chcete přidat poznámku.
  2. Vyberte kartu Odkazy .
  3. Klepněte na Vložit poznámku v části Poznámky pod čarou . Aplikace Microsoft Word posouvá dokument do oblasti endnote.
  4. Do kontextové oblasti Endnote napište poznámku.
  5. Postupujte podle výše uvedených kroků a vložte další poznámky nebo vytvořte makro pro přiřazení klávesové zkratky pro vložení koncovek.

Přečtěte si poznámky

Přečtěte si poznámky. Foto © Rebecca Johnson
Nemusíte posunovat dolů do dolní části stránky a přečíst si poznámku. Jednoduše umístěte kurzor myši nad číslovací citaci v dokumentu a koncová poznámka se zobrazí jako malý pop-up, podobně jako nástrojový tip.

Změňte číslování koncové poznámky

Změnit číslování poznámek pod čarou. Foto © Rebecca Johnson
Můžete se rozhodnout, jak chcete, aby vaše poznámky byly očíslovány, a to buď počínaje číslem 1, písmenem nebo římskou číslicí. Aplikace Microsoft Word je přednastavena na římské číslice. Můžete také zobrazit poznámky na konci části dokumentu.
  1. Klepnutím na tlačítko Spouštěč dialogového okna Poznámky a poznámky na kartě Odkazy ve skupině Poznámky.
  2. Zvolte požadovanou počáteční hodnotu v poli Začátek.
  3. Zvolte Konec dokumentu, aby se na konci dokumentu objevily koncovky.
  4. Zvolte Konec sekce, aby se na konci každé sekce zobrazily poznámky.
  5. Vyberte formát čísel z rozbalovací nabídky Formát čísla pro změnu formátu číslování 1, 2, 3 na styl číslování číslic nebo čísel.

Vytvořte oznámení o pokračování poznámky

Vytvořte oznámení o pokračování poznámky. Foto © Rebecca Johnson
Pokud je vaše endnote dlouhá a spuštěna na jinou stránku, můžete aplikaci Microsoft Word vložit další upozornění. Toto oznámení umožní čtenářům vědět, že pokračuje na další stránce.
  1. V části Zobrazení dokumentu klepněte na tlačítko Koncept na kartě Zobrazení . Chcete-li tento postup dokončit, musíte být v zobrazení Konceptu.
  2. Vložte poznámku pod čarou.
  3. Klepněte na tlačítko Zobrazit poznámky na kartě Odkazy v části Poznámky .
  4. V rozevíracím seznamu v oknech poznámky vyberte poznámku o pokračování konce.
  5. Zadejte, co chcete čtenářům vidět, například pokračování na další stránce.

Odstranit poznámku

Odstranění koncové poznámky je snadné, pokud si pamatujete smazání poznámky v dokumentu. Odstranění samotné poznámky ponechá číslování v dokumentu.
  1. Vyberte citace poznámky v dokumentu.
  2. Stiskněte klávesu Smazat na klávesnici. Koncová poznámka se zrušuje a zbývající poznámky se přečíslují.

Změňte oddělovač koncovek

Změňte oddělovač koncovek. Foto © Rebecca Johnson
Při vložení konce poznámky umístí Microsoft Word také oddělovací čáru mezi textem v dokumentu a sekcí endnote. Můžete změnit způsob zobrazení tohoto oddělovače nebo odebrat oddělovač.
  1. V části Zobrazení dokumentu klepněte na tlačítko Koncept na kartě Zobrazení . Chcete-li tento postup dokončit, musíte být v zobrazení Konceptu.
  2. Klepněte na tlačítko Zobrazit poznámky na kartě Odkazy v části Poznámky .
  3. V rozevíracím seznamu v oknech poznámky vyberte položku Oddělovač koncovek .
  4. Vyberte oddělovač.
  5. Klepněte na tlačítko Hranice a stínování na kartě Domů v části Odstavec .
  6. V nabídce Nastavení klepněte na možnost Vlastní .
  7. Z nabídky Styl vyberte styl čáry oddělovače. Můžete také vybrat barvu a šířku.
  8. Ujistěte se, že v části Náhled je vybrán pouze horní řádek. Zobrazí-li se více řádků, klikněte na spodní, levý a pravý řádek a přepněte je.
  9. Klepněte na OK . Zobrazí se nově naformátovaný oddělovač poznámek.

Pokusit se!

Nyní, když vidíte, jak snadné je přidání koncovek do vašeho dokumentu, zkuste to při příštím zapsání výzkumného papíru nebo dlouhého dokumentu!