Jak vložit data aplikace Excel do dokumentů aplikace Microsoft Word

Microsoft Excel a Word hrají dohromady docela hezky

Už jste se někdy ocitli v situaci, kdy musíte do dokumentu Microsoft Word vložit část tabulky aplikace Excel? Možná, že vaše tabulka obsahuje klíčové informace, které potřebujete v dokumentu aplikace Word nebo možná potřebujete graf, který jste vytvořili v aplikaci Excel, aby se zobrazila ve vašem přehledu.

Ať je váš důvod jakýkoli, splnění tohoto úkolu není obtížné, ale musíte se rozhodnout, zda chcete tabulku propojit, nebo ji jednoduše vložte do dokumentu. Zde popsané metody budou fungovat pro libovolnou verzi aplikace MS Word.

Jaký je rozdíl mezi propojenými a vestavěnými tabulkami?

Spojená tabulka znamená, že kdykoli je tabulka aktualizována, změny se projeví v dokumentu. Všechny úpravy jsou dokončeny v tabulce, nikoliv v dokumentu.

Vestavěná tabulka je plochý soubor. To znamená, že jakmile je ve vašem dokumentu Word, stane se součástí tohoto dokumentu a může být editován jako tabulka Word . Mezi původní tabulkou a dokumentem Word není žádné spojení.

Vložit tabulku

Při vkládání tabulky do dokumentu máte dvě hlavní možnosti. Můžete jednoduše zkopírovat a vložit z aplikace Excel do aplikace Word nebo jej můžete vložit pomocí funkce Vložit zvláštní.

Použití tradiční metody kopírování a vkládání je rozhodně mnohem rychlejší a jednodušší, ale také vás omezuje. Mohlo by dojít k nepořádání některých formátů a ztratíte některé funkce tabulky.

Pomocí funkce Speciální vkládání (pokyny níže) získáte další možnosti, jak chcete data zobrazovat. Můžete vybrat dokument aplikace Word, formátovaný nebo neformátovaný text, HTML nebo obrázek.

Vložte tabulku

1. Otevřete tabulku aplikace Microsoft Excel.
2. Klepněte a přetáhněte myši na obsah, který chcete v dokumentu.
3. Zkopírujte data stisknutím kláves CTRL + C nebo klepnutím na tlačítko Kopírovat na kartě Domů v části Schránka .
4. Přejděte do dokumentu aplikace Word.
5. Klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se data tabulky zobrazovala.
6. Vložte data tabulky do dokumentu stisknutím kláves CTRL + V nebo klepnutím na tlačítko Vložit na kartě Domů v části Schránka

Chcete-li vložit tabulku, použijte příkaz Vložit jinak

1. Otevřete tabulku aplikace Microsoft Excel.
2. Klepněte a přetáhněte myši na obsah, který chcete v dokumentu.
3. Zkopírujte data stisknutím kláves CTRL + C nebo klepnutím na tlačítko Kopírovat na kartě Domů v části Schránka .
4. Přejděte do dokumentu aplikace Word.
5. Klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se data tabulky zobrazovala.
6. Klepněte na rozbalovací nabídku na kartě Domů v části Schránka .
7. Zvolte možnost Vložit zvláštní .
8. Ověřte, zda je vybrána volba Vložit .
9. Vyberte volbu formátu z pole As . Nejčastějšími možnostmi jsou objekt a obrázek aplikace Microsoft Excel .
10. Klepněte na tlačítko OK .

Propojte tabulku s dokumentem

Postupy pro propojení tabulky s dokumentem aplikace Word jsou podobné krokům pro vkládání dat.

1. Otevřete tabulku aplikace Microsoft Excel.
2. Klepněte a přetáhněte myši na obsah, který chcete v dokumentu.
3. Zkopírujte data stisknutím kláves CTRL + C nebo klepnutím na tlačítko Kopírovat na kartě Domů v části Schránka .
4. Přejděte do dokumentu aplikace Word.
5. Klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se data tabulky zobrazovala.
6. Klepněte na rozbalovací nabídku na kartě Domů v části Schránka .
7. Zvolte možnost Vložit zvláštní .
8. Ověřte, zda je vybrána možnost Paste Link .
9. Vyberte volbu formátu z pole As . Nejčastějšími možnostmi jsou objekt a obrázek aplikace Microsoft Excel .
10. Klepněte na tlačítko OK .

Co je třeba zapamatovat při propojení

• Pokud přesunete propojený soubor aplikace Excel, přerušíte odkaz. Chcete-li to vyřešit, musíte postupovat podle výše uvedených kroků a soubor znovu připojit.
• Poklepáním na data aplikace Excel v dokumentu jej upravíte. Otevře se propojená tabulka.
• Tabulku můžete také přímo upravit. Změny se objeví v dokumentu aplikace Word po uložení tabulky aplikace Excel.