Režim čtení nebo rozložení čtení v sadě Microsoft Office

Některé verze funkcí Office obsahují volitelný, tmavší nastavení obrazovky

Některé verze sady Microsoft Office představují alternativu k obvyklému zobrazení většiny z nás. V některých čtenářů je toto vyhrazené zobrazení pro čtení snadnější pro oči. Takže pokud potřebujete číst dlouhé dokumenty v aplikaci Microsoft Office , podívejte se na režim čtení.

Tento režim čtení nebo rozložení pro čtení poskytuje odlišné zážitky díky tmavšímu rozložení obrazovky a barvě pozadí. Zde jsou tipy a triky, jak získat co nejvíce z tohoto režimu čtení pro sadu Office 2013 nebo novější verze nebo zobrazení rozložení čtení pro předchozí verze sady Office.

1. Spusťte program jako Word a otevřete dokument s velkým množstvím textu, abyste viděli, jak tento alternativní pohled zpracovává delší dokument. Všimněte si, že ne všechny programy sady Microsoft Office mají režim čtení nebo rozložení čtení.
2. Klepněte na tlačítko Zobrazit - Režim čtení v aplikaci Office 2013 nebo novějších verzích nebo Zobrazit - Rozložení čtení na celou obrazovku v předchozích verzích.
3. V tomto alternativním režimu se podívejte na další funkce. Například v aplikaci Word najdete nástroje v levém horním rohu obrazovky, jako je Search with Bing (umožňuje vyhledávat na webu vše, co jste v dokumentu zdůraznili). Dalším příkladem je nástroj Vyhledat , který pravděpodobně znáte v normálním režimu aplikací sady Office. Zatímco v tomto režimu nejsou k dispozici všechny funkce úprav, mohou se tyto nástroje vybrat velmi užitečné.
4. Chcete-li se dostat z režimu čtení nebo celé čtení, stačí klepnout na příkaz Zobrazit - Upravit dokument v aplikaci Microsoft Word. V předchozích verzích můžete zkusit kliknutím na tlačítko Zavřít v pravém horním rohu uživatelského rozhraní.

Tipy

1. Některé dokumenty obsahují režim pouze pro čtení. Jedná se o bezpečnostní funkci, protože vám umožňuje otevřít soubor v chráněném režimu. Může také zabránit změnám v dokumentu. Zobrazení režimu čtení je to, co vidíte při otevření tohoto chráněného souboru. Umožňuje provádět drobné změny v celkovém uspořádání a snadnější čtení obsahu souboru.
2. Mějte na paměti, že mnoho dokumentů, které stáhnete online, se ve výchozím nastavení otevře ve výchozím režimu čtení, takže jste je pravděpodobně dříve viděli. Následující přizpůsobení vám pomohou vyčerpat co nejvíce užitečného zobrazení.
3. V aplikaci Word 2013 nebo novější můžete přizpůsobit barvu pozadí stránky pro režim čtení v závislosti na světelných podmínkách. Přejděte na možnost Zobrazit - barvu stránky . Já osobně mám tendenci upřednostňovat barevný odstín stránky Sepia.
4. Tyto pozdější verze aplikace Office nabízejí v tomto pohledu také volitelnou navigační podokno, což znamená, že můžete navigovat do různých okruhů a takových v dokumentu. To je skvělý nástroj v tomto pohledu, protože většina lidí, kteří používají režim čtení, to dělají proto, že kontrolují delší nebo složitější dokument.

1. Tyto možnosti čtení vám také umožňují přístup k komentářům, které jsou užitečné pro spolupráci s dalšími dokumenty. Podívejte se na komentáře v nabídce Nástroje nebo Možnosti, jakmile se již nacházíte na obrazovce pro čtení.
2. Konečně můžete také přizpůsobit, kolik stránek se zobrazí na obrazovce. Přejděte na Zobrazit - Šířka stránky a změňte toto nastavení z výchozího na Široké, pokud chcete na obrazovce méně stránek nebo Úzké, pokud chcete vidět více.

Můžete také zajímat, jak upravit velikost textu tak, aby se zlepšila vaše zkušenost s čtením: Přizpůsobte úroveň zvětšení nebo výchozí úroveň zvětšení v programech sady Microsoft Office .