Široké používání e-mailů vedlo k nepsanému souboru protokolů, které pomáhají uživatelům posílat a přijímat e-maily produktivně a zdvořile. Jedno takové pravidlo "dobrých mrav" má co do činění se zasláním jediného e-mailu skupině lidí, kteří se navzájem nepoznají; považuje se za špatnou formu, protože nerespektuje soukromí jednotlivých příjemců.
Konkrétně, když pošlete e -mail se všemi adresami příjemců v poli Komu , každý příjemce vidí e-mailové adresy všech ostatních příjemců - jedna nebo více situací může být nevhodná nebo rušivá.
Další možný úskalí zasílání stejné zprávy více příjemcům najednou je vnímaný nedostatek personalizace. Příjemce takového e-mailu může - správně nebo nesprávně - cítit, že odesílatel nepovažoval korespondenci za dostatečně důležitou pro vytvoření osobní zprávy.
Konečně možná nebudete chtít odhalit všechny příjemce, kterým jste poslali e-mail, abyste se vyhnuli nepříjemné práci nebo osobním situacím.
MacOS Mail, stejně jako většina e-mailových aplikací, nabízí snadné řešení: skrytou funkci.
Bcc: Co to je a co dělá
" Skrytá kopie " znamená "nevidomou kopii" - termín, který byl převzat z doby psacích strojů a tištěné kopie. V té době by písař mohl v dolní části původní korespondence obsahovat možnost "Bcc: [names]", aby primorního respondenta řekla, že jej ostatní obdrželi kopie. Tito sekundární příjemci však obdrželi kopie, které nezahrnovaly pole Kopie a nevěděly, že i ostatní dostali kopie.
Při používání moderních e-mailů používá skrytá kopie chrání soukromí všech příjemců. Odesílatel zadá všechny e-mailové adresy skupiny do pole Kopie místo do pole Komu . Každý příjemce pak vidí pouze svou vlastní adresu v poli Komu . Ostatní e-mailové adresy, kterým byl e-mail odeslán, zůstávají skryté.
Použití pole Bcc v aplikaci MacOS Mail
Stejně jako většina e-mailových aplikací služba MacOS Mail velmi usnadňuje používání funkce Skrytá kopie . Do pole záhlaví Bcc jednoduše přidejte všechny e-mailové adresy, na které chcete odeslat svůj e-mail. Ostatní příjemci vaší zprávy nebudou vědět o tom, že oba ostatní obdrželi stejný e-mail.
Odeslání zprávy příjemcům Bcc v aplikaci MacOS Mail :
- Otevřete nové okno s e-mailem v e-mailu. Všimněte si, že pole Skrytá kopie se ve výchozím nastavení nezobrazí při otevření nové e-mailové obrazovky v MacOS Mail . Aplikace Pošta v systému MacOS zobrazuje pouze pole Komu a Kopie.
- V liště nabídek vyberte možnost Zobrazit> Kopírovat pole . Můžete také stisknout klávesu Command + Option + B pro přepínání pole Bcc v záhlaví e-mailu.
- Do pole Bcc zadejte e-mailové adresy příjemců Bcc .
Po odeslání e-mailu nikdo neuvidí příjemce, který jste uvedli v poli Kopie. Dokonce i další příjemci uvedení v poli Skrytá kopie nezobrazí tyto příjemce. Pokud někdo na seznamu Bcc používá Odpovědět všem při odpovědi, lidé zadaní do polí Komu a CC budou vědět, že ostatní byli Bcc'd na e-mailu - ačkoli nebudou znát svou totožnost jinou než osoba který odpověděl všem.
Jiné způsoby použití Bcc
Pole můžete nechat prázdné. Když lidé obdrží váš e-mail, uvidí v poli Komu "Nezveřejněné příjemce". Případně můžete v poli Kopie a adresy všech příjemců v poli Bcc umístit svou vlastní e-mailovou adresu.