Vaše první prezentace aplikace PowerPoint

Naučte aplikaci PowerPoint hned od začátku

Začněte používat aplikaci PowerPoint přímo od začátku. Vaše první prezentace PowerPoint nemusí být zastrašující. S každou dovedností, kterou jste zvládli v minulosti, jste jednou jednou začátečník. Naučit se používat aplikaci PowerPoint se nijak neliší. Každý musí začít na začátku, a naštěstí pro vás, PowerPoint je opravdu jednoduchý software, který se naučíte. Začněme.

PowerPoint Lingo

Obvyklé termíny aplikace PowerPoint. © Wendy Russell

Existují termíny, které jsou specifické pro prezentační softwarové typy programů. Příjemná část je, že jakmile se naučíte pojmy specifické pro aplikaci PowerPoint, používají se stejné výrazy v mnoha dalších podobných programech, takže jsou snadno přenositelné.

Nejlepší plány ...

Plánování je klíčem k úspěšné prezentaci. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Většina lidí právě začíná potápět přímo a snažit se psát jejich prezentaci, jak jdou. Nejlepší přednášející však nefungují tímto způsobem. Začínají na nejzjevnějším místě.

Otevření aplikace PowerPoint poprvé

Otevření obrazovky aplikace PowerPoint 2007. Snímek obrazovky © Wendy Russell

Vaše první zobrazení PowerPointu vypadá opravdu hezky. K dispozici je jedna velká stránka, nazývaná snímka . Každá prezentace by měla začínat názvem a PowerPoint vám předvede titulní snímek. Jednoduše zadejte text do textových políček.

Klikněte na tlačítko Nový snímek a zobrazí se prázdný snímek s zástupnými symboly pro název a seznamy textů. Toto je výchozí rozložení snímků, ale je to jen jedna z mnoha možností. Existuje mnoho možností, jak si vybrat, jak chcete, aby váš snímek vypadal.

PowerPoint 2010
Rozložení snímků v aplikaci PowerPoint 2010
Různé způsoby zobrazení snímků aplikace PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Rozložení snímků v aplikaci PowerPoint 2007
Různé způsoby zobrazení snímků programu PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (a dřívější)
• Rozvržení snímků aplikace PowerPoint
Různé způsoby zobrazení obrázků aplikace PowerPoint

Obléct své snímky

Návrh motivů a návrhových šablon v aplikaci PowerPoint. Snímek obrazovky © Wendy Russell

Pokud se jedná o první prezentaci aplikace PowerPoint, jste pravděpodobně trochu zastrašeni, že to nebude vypadat atraktivně. Takže proč neumožňovat sami sebe a používat jednu z mnoha návrhových motivů aplikace PowerPoint (PowerPoint 2007) nebo šablony návrhu (PowerPoint 2003 a starší), aby vaše prezentace vypadala koordinovaně a profesionálně? Vyberte si design, který odpovídá vašemu tématu a jste připraveni jít.

Co dělá úspěšnou prezentaci?

mluvte o úspěchu - prezentace PowerPoint. Obrázek - Galerie online klipů společnosti Microsoft

Vždy pamatujte na to, že diváci přišli s vaší prezentací v aplikaci PowerPoint . Přišli za vámi. Jste prezentace - PowerPoint je pomocník, aby vaše zpráva napříč. Tyto tipy vám pomohou dostat se na cestu k efektivní a úspěšné prezentaci.

Shutterbug Alert

Obrázky a kliparty v aplikaci PowerPoint. Snímek obrazovky © Wendy Russell

Stejně jako staré klišé říká - "obrázek stojí za tisíc slov". Zajistěte, aby prezentace měla dopad, a to přidáním alespoň několika snímků, které obsahují pouze obrázky, které vám pomohou.

Volitelně - Přidejte graf pro vyjádření vašich dat

Graf Excel a data, která mají být zobrazena ve snímku aplikace PowerPoint. © Wendy Russell

Pokud je vaše prezentace zaměřená na data, pak na myšlenku na obrázek, přidejte namísto textu tabulku stejných dat. Většina lidí je vizuálními žáky, takže vidění věří.

Přidat další pohyb - animace

Vlastní animace rychlý seznam v aplikaci PowerPoint 2007. Snímky obrazovky © Wendy Russell
Animace jsou pohyby aplikované na objekty na snímcích, nikoliv na samotný snímek. Mějte na paměti další starou klišé - "méně je více". Vaše prezentace bude mnohem efektivnější, pokud uložíte animace pouze pro důležité body. V opačném případě bude vaše publikum přemýšleno, kam hledat další a nebude se soustředit na vaše téma.

Přidat některé pohyby - přechody

Zvolte přechod, který se bude vztahovat na jeden nebo všechny snímky aplikace PowerPoint 2007. Snímek obrazovky © Wendy Russell

Existují dva typy pohybů, které můžete použít v aplikaci PowerPoint. Jeden postupně posunuje celý snímek zajímavým způsobem. Toto se nazývá přechod .