Top 20 triků a tipů Microsoft Office pro pokročilé uživatele

Kolekce rychlých konzultací pro složitější dokumenty a úkoly

Zvyšte svou hru pomocí navrhovaných nástrojů, triků a tipů pro sadu Microsoft Office, ať už používáte tradiční verzi pro stolní počítače (2010, 2013, 2016 atd.) Nebo Office 365 integrovaný v cloudu (včetně verze pro stolní počítače).

To je skvělý způsob, jak vyzkoušet několik pokročilých dovedností!

01 z 19

Upravit přeformátování PDF a PDF

Pozdější verze sady Microsoft Office nabízejí nové způsoby práce s populárním formátem souborů PDF. PDF Reflow vám pomůže převést text a objekty v některých PDF, které pak lze editovat a uložit zpět do PDF nebo zůstat jako dokument aplikace Word.

02 z 19

Použijte Skype

Od tohoto psaní dostanou předplatitelé Office 365 zdarma Skype minutky. Kdokoliv může zdarma využít některé služby Skype. Více "

03 ze dne 19

Integrace s programem OneDrive, včetně vytváření přehledů

Vytvořte průzkumy a zachyťte odpovědi mezi aplikacemi Excel a OneDrive. Jedná se pouze o jeden způsob, jak koordinovat programy sady Office s prostředím cloud společnosti Microsoft, čímž získáte větší mobilitu.

04 z 19

Jděte do mobilu! Office Online nebo Office Mobile

Bez ohledu na váš rozpočet může být mobilní produktivita určitě součástí strategie pro práci s programy Microsoft Office. Více "

05 z 19

Jděte do mobilu s aplikacemi Notes OneNote Linked

Aplikace Microsoft OneNote může být použita k zachycení informací na cestách a propojené poznámky vám pomohou spojit tyto poznámky s dalšími poznámkami nebo dokumenty sady Office vytvořenými v programech, včetně aplikací Word a PowerPoint. Více "

06 z 19

Sledování změn s více vizuálními poznámkami a profily uživatelů

Personalizované profily opravdu změnily zkušenosti spolupráce s ostatními na dokumentu.

07 z 19

Sloučit tvary, Ořezat do tvaru a Barvy očí

V novějších verzích sady Microsoft Office můžete zkopírovat barvy, které vidíte v jednom prvku do jiného, ​​i když neznáte jeho název ani kód. Toto je známé jako nástroj pro barvení kapiček. Docela v pohodě!

Také můžete sloučit tvary, což znamená kombinovat tvary zajímavými způsoby, jak vytvořit zcela nové tvary nebo jedinečný design. Nebo Ořízněte obrázek na tvar , například hvězdu, kruh nebo desítky dalších návrhů.

08 z 19

Odstraňte pozadí obrázků

Můžete se setkat s situacemi, kdy dokument lépe vystupuje bez výplní nebo pozadí některých obrázků. Tento program můžete provést v novějších verzích systému Office. Více "

09 z 19

Integrujte symboly a speciální znaky

Microsoft Office obsahuje celý katalog symbolů a speciálních znaků s kódy, které lze použít s klávesovými zkratkami, což je hezké, pokud používáte určité znaky poměrně často. Více "

10 z 19

Použijte triky pravítka

Vertikální a vodorovný pravítko je měřicí referenční bod, ale může to být také volitelný prostor. Můžete to skutečně myslet jako nástroj. Zde je důvod.

11 z 19

Převzít kontrolu hlaviček, zápatí a číslování stránek

Ať už pracujete na sestavě nebo na prezentaci, tisknutelná nebo viditelná stránka má na vrchním a spodním okraji další nemovitosti. Možná jste si všimli, že lidé v těchto oblastech umístí informace o dokumentech, jako je číslování stránek. Zde je návod.

12 z 19

Vytvořte bibliografii citací nebo indexu

Citovat zdroje v APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE, nebo jiné formáty, vytvořit bibliografii.

Také delší dokumenty mohou mít prospěch z indexu založeného na aktuálních slovech, které označujete.

13 z 19

Používejte hypertextové odkazy, záložky a křížové odkazy

V rámci aplikace Microsoft Office je k dispozici několik druhů odkazů, které umožňují čtenářům skočit do různých oblastí daného dokumentu, připojit se k webu a další. Více "

14 z 19

Hlavní přerušení stránky a přestávky v sekci

Přerušení stránky umožňují pokračovat v textu na další stránce bez stisknutí klávesy Enter. Zlomky řezů vytvářejí zóny formátování. Tyto nástroje vám pomohou zůstat v dokumentu čistě formátován.

15 z 19

Pochopte, jak hromadné korespondence

Pokud jste někdy měli celou skupinu lidí, aby vám poslali dopis, hromadná korespondence vám pomůže přizpůsobit dopis formuláře připojením dokumentu ke zdroji dat.

Ale můžete sloučit více než jen poštovní zásilky. Zvažte tento nástroj pro přizpůsobení všech druhů věcí, od štítků po e-mailové zprávy.

16 z 19

Přizpůsobte barvu stránky, pozadí, vodoznaky a ohraničení

Ať už chcete mít odvážný design na pozadí nebo něco jemnějšího, mohou tyto prvky dokumentů dokázat vše zajímavým způsobem spojit. Více "

17 z 19

Využijte příručky Live Layout a Static Alignment Guides

Aplikace Microsoft Office vždy obsahovala mřížky a nástroje pro zarovnání, ale v novějších verzích sady Office jsou řádky intuitivnější díky systému Live Layout, systému pro práci s obrázky a dalšími objekty.

18 z 19

Vložit webové video a video efekty

Věděli jste, že nyní můžete vložit webové video z webů, jako je YouTube do dokumentu aplikace Microsoft Word? Některé programy v aplikaci Microsoft Office také umožňují využít efekty videa .

19 z 19

Používejte více monitorů a Windows

Použití více oken v aplikaci Microsoft Office je skvělý způsob, jak porovnávat dokumenty vedle sebe.

Použití více monitorů může nabídnout ještě více místa pro práci s více než jedním dokumentem a ještě více! Více "