Lepší způsob porovnání dokumentů v aplikaci Word, Excel a PowerPoint
Práce v jediném panelu aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo jiných aplikací sady Microsoft Office je dobrá uživatelská zkušenost: uživatelské rozhraní je dobré a můžete využít specializovaných tabulek a pohledů .
Ale jakmile přidáte další okno pro porovnání dvou dokumentů nebo použijete dva programy vedle sebe, věci se cítí přeplněné, rychle.
To je důvod, proč někteří uživatelé aplikace Microsoft Office mohou chtít použít více než jednu obrazovku monitoru. Zatímco můžete také používat vícenásobné Windows, jak je popsáno v Tipu 3 níže, je použití několika monitorů jediným způsobem, jak skutečně rozvinout plochu obrazovky nebo nemovitosti.
Nastavení se lišilo v závislosti na vašem stolním počítači, ale zde uvádíme několik obecných pokynů pro práci s dalšími obrazovkami v aplikacích Microsoft Office.
Poznámka: Pokud pracujete s počítačem Mac, přejděte ke kroku 4.
Co potřebuješ
- Microsoft Office - Mějte na paměti, že starší verze sady Office mohou poskytovat méně flexibility a podporu pro práci na více obrazovkách a mohou pracovat odlišně pro jednotlivé programy.
- Více monitorů
- Počítač nebo zařízení s více vstupy pro monitor nebo rozdělovač pro vytvoření více vstupů
Všimněte si, že následující neznamená, že budete spuštěny dvě samostatné instance nebo relace aplikace sady Office, například Word. Místo toho je to, jak mít systém Windows s plnou velikostí nebo větším rozměrem, ve kterém běží stejná relace, takže můžete vidět víc než v zobrazení vedle sebe jedna obrazovka.
Tady je to Jak
- Chcete-li zapnout podporu dvou monitorů, nejprve se ujistěte, že používáte systém Microsoft Windows 2000 s aktualizací Service Pack 3 nebo novější. Jak již bylo řečeno, zkušenost s více monitory se může lišit v závislosti na verzi systému Office, kterou používáte, takže pokud narazíte na problémy, můžete zkusit inovovat na novější verzi.
- Připojte dva monitory k počítači nebo zařízení a každému zapněte napájení.
- Klepněte na tlačítko Start - Nastavení - Ovládací panely - Vzhled a přizpůsobení - Rozlišení obrazovky - Displej - Monitor sledování: Nastavte monitor.
- U počítačů Mac budete chtít nejdříve nejprve připojit dva monitory k počítači a zapnout napájení.
- Klikněte na Předvolby systému - Zobrazení - Zobrazení - Uspořádání - Vlevo dole zakažte zrcadlové displeje .
Tipy
- Možná budete muset také nastavit program Možnosti. Proveďte to volbou Soubor - Možnosti - Pokročilé. Odtud podívejte se na Zobrazit všechny Windows v hlavním panelu (v části Zobrazení). S tímto vybráním byste měli vidět celé rozhraní aplikace Word v každém spuštěném okně.
- V aplikaci PowerPoint můžete spustit prezentaci na dvou monitorech. To dává přednášejícímu další možnosti pro zobrazování obsahu, přidání značek prezentace nebo doplnění hlavní zprávy o další okna, například hledání na internetu. To znamená, že tohle je trochu složité, takže plánujte, aby jste to pracovali a cvičilte předem, a ne jak se postavíte, abyste doručili vaši zprávu!
- Můžete také pracovat s různými sešity aplikace Excel na více obrazovkách spuštěním aplikace Excel a otevřením souboru jako obvykle. Přesuňte toto okno tak, aby bylo zcela na jednom monitoru. Potom znovu otevřete aplikaci Excel. Otevřete druhý soubor aplikace Excel a minimalizujte jej tak, aby nebyl úplný. Pak ji můžete přesunout na druhý monitor.
- Budete pravděpodobně chtít odkazovat na to, jak používat více, uspořádané, rozdělené nebo boční systémy Windows v Microsoft Office .